Fortschrittszahlen EK-Lieferabruf
EK-Lieferabruf-bezogene Fortschrittszahlen (CUMs) werden für die folgenden Zwecke verwendet:
- Überblick über die insgesamt bereits bestellte Menge des Abrufs aufrechterhalten
- Überlieferungen und Unterlieferungen für Abrufe nach dem Bringprinzip berechnen
- den Lieferanten über die eingegangene Menge informieren
Fortschrittszahlen
In Einkauf werden die folgenden Fortschrittszahlen unterstützt:
- Lieferfortschrittszahlen, die im Programm Lieferfortschrittszahlen (tdpur3131m000) abgefragt werden können
- Wareneingangsfortschrittszahlen, die im Programm Wareneingangsfortschrittszahlen (tdpur3132m000) abgefragt werden können
- Bedarfsfortschrittszahlen, die im Programm Bedarfsfortschrittszahlen (tdpur3130m000) abgefragt werden können
- Fortschrittszahlen fakturierte Menge, die im Programm Fortschrittszahlen fakturierte Menge (tdpur3133m000) abgefragt werden können
Wenn ein EK-Lieferabruf freigegeben wird, fügt LN Datensätze in die zuvor genannten Programme ein. Dies geschieht in der folgenden Reihenfolge:
- Ein Datensatz für die Lieferfortschrittszahl wird eingefügt/aktualisiert, sobald ein Lieferavis vom Lieferanten eingeht. Die vom Lieferanten übermittelte Versandmenge wird eingefügt.
- Eine Wareneingangsfortschrittszahl wird eingefügt/aktualisiert, sobald ein Wareneingang im Paket Lagerwirtschaft verbucht wird. Die tatsächlich eingegangene Menge wird eingefügt.
- Eine Bedarfsfortschrittszahl wird eingefügt/aktualisiert, sobald ein Wareneingang im Paket Lagerwirtschaft bestätigt wird. Die für die Abrufposition(en) insgesamt benötigte Menge wird eingefügt.
- Eine Fakturafortschrittszahl wird eingefügt, sobald eine Rechnung im Paket Finanzwesen genehmigt wird.
Generell werden Fortschrittszahlen anhand der Abrufnummer, des Rücksetzdatums und des Buchungsdatums berechnet und aktualisiert, wobei das Buchungsdatum das Versanddatum, das Wareneingangsdatum, der geplante Bedarfstermin oder das Rechnungsdatum sein kann. Die Abrufnummer und das Buchungsdatum werden in dem Moment bestimmt, in dem die Buchung erfolgt.
- Die Kontrollkästchen Lieferavis während Wareneingang verarbeiten und Lieferfortschrittszahlen für Eingänge ohne Lieferavis aktualisieren im Programm Parameter EK-Lieferabrufe (tdpur0100m500) wirken sich auch auf die Aktualisierung von Lieferfortschrittszahlen aus.
- Sie können die Fortschrittszahlen in den Programmen Fortschrittszahlen zurücksetzen (tdpur3230m000) und Fortschrittszahlen nach Vertragssummenposition zurücksetzen (tdpur3230m100) zurücksetzen.
Fortschrittszahlenmodell
Im Feld Modell für Fortschrittszahlen des Programms Parameter EK-Lieferabrufe (tdpur0100m500) können Sie festlegen, wie die mitgeteilten Fortschrittszahlen in der Firma verwendet werden.
Es gibt die folgenden Fortschrittszahlenmodelle:
-
Wareneingangsbasiertes Modell für Fortschrittszahlen
Bei auf dem Wareneingang basierenden Abrufen wird die Position des Lieferanten berücksichtigt. Im Falle einer Unterlieferung werden Abrufpositionen mit einem geplanten Bedarfsdatum, das vor dem nächsten Abrufentnahmedatum liegt, als sofortiger Bedarf im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) eingefügt. Weiterhin wird dem Lieferanten die Fortschrittszahl für die insgesamt eingegangene Menge übermittelt. -
Auftragsbasiertes Modell für Fortschrittszahlen
Auftragsbasierte Abrufe sind von der Position des Lieferanten unabhängig. Im Falle einer Über- oder Unterlieferung sind die Lieferanten selbst dafür verantwortlich, ihre Position in Bezug auf den Bedarf zu errechnen. Daher werden dem Lieferanten alle Bestellmengen mitgeteilt, woraufhin der Lieferant die Versandmenge von der Bestellmenge abzieht. Weitere Information darüber, wie der Lieferant mit Unter- oder Überlieferungen umgeht, erhalten Sie unter Anpassen von VK-Lieferabrufen.
Bei Abrufen nach dem Bringprinzip werden Waren in der Regel unter einem Lager-Dauerauftrag entgegengenommen, und die EK-Freigabe enthält gewöhnlich zusammengefasste Abrufpositionen. Beim einem Wareneingang werden die Waren auf die Abrufpositionen mit der ältesten unerfüllten Anforderung der Art Sofort oder Fest verteilt. Nähere Informationen finden Sie hier: Gruppieren von EK-Lieferabrufpositionen.
Beispiel
Abrufnummer 10000001
| Bedarfsdatum | Positionsnummer | Bestellmenge | Eingegangene Menge | Anforderungsart | Preis |
|---|---|---|---|---|---|
| 11.01. | 10 | 5 Stück | 0 Stück | Fest | 10 |
| 12.01. | 20 | 5 Stück | 0 Stück | Fest | 10 |
| 13.01. | 30 | 5 Stück | 0 Stück | Fest | 10 |
Wenn am 10. Januar ein Wareneingang von sieben Stück mit Wareneingang 0001 und Lieferscheinnummer 001 bestätigt wird, werden die folgenden Daten aktualisiert:
-
Die EK-Lieferabrufpositionen werden in der Reihenfolge älteste, unerfüllte Anforderung der Art Fest ausgewählt. Folglich werden die Wareneingänge zuerst auf den Bedarf vom 11. Januar, dann auf den Bedarf vom 12. Januar usw. gebucht. Wareneingänge können auf die Abrufpositionen bis zu einer Höchstmenge gebucht werden, die der Bestellmenge entspricht.
In unserem Beispiel wird der Wareneingang von sieben Stück folgendermaßen gebucht:
- 11. Januar: obwohl sieben Stück geliefert wurden, können auf diese Position nur fünf Stück gebucht werden.
- 12. Januar: obwohl die Bestellmenge fünf Stück beträgt, werden nur zwei Stück der gerade gelieferten Menge dieser Position zugeordnet (fünf Stück wurden der Abrufposition vom 11. Januar zugewiesen, die älter ist). Diese Position ist also nur teilweise geliefert.
-
Die EK-Lieferabrufpositionen werden im Programm EK-Lieferabrufpositionen (tdpur3111m000) aktualisiert.
Bedarfsdatum Positionsnummer Bestellmenge Eingegangene Menge Anforderungsart Preis 11.01. 10 5 Stück 5 Stück Fest 10 12.01. 20 5 Stück 2 Stück Fest 10 13.01. 30 5 Stück 0 Stück Fest 10 -
Die Wareneingangsdaten werden im Programm EK-Lieferabruf - Wareneingänge (tdpur3115m200) aktualisiert:
Positionsnummer Wareneingangsnummer Lieferscheinnummer Eingegangene Menge Genehmigte Menge Ausschussmenge 10 RCP0001 PS001 5 Stück 0 0 20 RCP0001 PS001 2 Stück 0 0 -
Geplante Bestandsbuchungen werden im Paket Lagerwirtschaft aktualisiert:
Positionsnummer Eingangsdatum Menge 10 11.01. 0 Stück 20 12.01. 3 Stück 30 13.01. 5 Stück -
Die Wareneingangsfortschrittszahlen werden im Programm Wareneingangsfortschrittszahlen (tdpur3132m000) aktualisiert:
Wareneingangsnummer Lieferscheinnummer Buchungsdatum Eingegangene Menge Wareneingangsfortschrittszahlen RCP0001 PS001 10/1 7 7 -
Die Bedarfsfortschrittszahlen werden im Programm Bedarfsfortschrittszahlen (tdpur3130m000) aktualisiert:
Geplantes Bedarfsdatum Bedarfsmenge Bedarfsfortschrittszahlen 11.01. 5 5 12.01. 5 10