EK-Freigaben

Eine EK-Freigabe wird zum Versenden verschiedener Abrufe mit ähnlichen Merkmalen unter einer Freigabenummer verwendet.

Diese Merkmale müssen hinsichtlich der folgenden Aspekte identisch sein:

Warenversender
Adresse Warenempfänger
Freigabeart (Lieferabruf, VK-Feinabruf oder Produktionssynchroner Abruf)
Auf Versand/Wareneingang basierender Abruf
Kommunikationsverfahren
Lager

Kopfstatus

Im Programm EK-Freigaben (tdpur3120m000) werden die EK-Freigabeköpfe angezeigt. Jeder Kopf enthält einen Freigabestatus, der anzeigt, welche Schritte des Freigabeverfahrens bereits abgeschlossen sind und welche Schritte als Nächstes unternommen werden müssen. Natürlich hängt der nächste Schritt auch von der Abrufart (Abruf nach dem Bringprinzip, Abruf mit Holprinzip-Prognose oder Abruf nach dem Holprinzip) ab.

Für EK-Freigaben gibt es die folgenden Status:

Erstellt
Die EK-Freigabe enthält Positionen, die alle den Status Erstellt aufweisen, oder Positionen, von denen einige den Status Erstellt und andere den Status Geplant haben.
Geplant
Die EK-Freigabe wurde genehmigt und enthält Positionen, die alle den Freigabestatus Geplant aufweisen.
Versendet
Die EK-Freigabe ist gedruckt/EDI-Nachrichten sind gesendet und enthält Positionen, die alle den Status Versendet aufweisen.

Position(sdaten) - Status

In den Programmen EK-Freigabeposition (tdpur3121m000) und EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) geben diese Status Folgendes an:

Erstellt
Die EK-Freigabeposition im Programm EK-Freigabeposition (tdpur3121m000) und die damit verbundenen Freigabepositionsdaten im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000), die zusammengefasste Abrufpositionen enthalten können, sind nicht genehmigt.
Geplant
Die EK-Freigabeposition und die damit verbundenen Freigabepositionsdaten sind genehmigt.
Versendet
Die EK-Freigabeposition mit dem Status Geplant und die damit verbundenen Freigabepositionsdaten werden über das Programm EK-Freigaben drucken (tdpur3422m000) gedruckt, wobei das Kontrollkästchen Abschlussbericht markiert ist, oder-Nachrichten werden vorbereitet und vom Paket EDI gesendet.

Hinweis

Bei nicht-referenzierten Abrufen können Sie die EK-Freigabeposition im Programm Freigabepositionen genehmigen (tdpur3222m100) und damit auch die verbundenen Freigabepositionsdaten genehmigen. Für referenzierte Abrufe wandelt LN die Abrufpositionen automatisch in eine EK-Freigabeposition und einen Freigabepositionsdatensatz mit dem Status Geplant um. Die Abrufpositionen werden nicht zusammengefasst.
Bei nicht-referenzierten Abrufen können Sie Abrufpositionen im Programm Freigabepositionen generieren (tdpur3222m000) zusammenfassen.
EDI-Nachrichten werden automatisch vorbereitet, wenn eine EK-Freigabe den Status Geplant erhält und das Kontrollkästchen EDI-Nachricht direkt freigeben in den Programmen Logistikdaten für EK-Vertragsposition (tdpur3102m000) und/oder Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) markiert ist.

Generieren von Freigaben

Wenn Sie das Programm Freigabepositionen generieren (tdpur3222m000) für nicht-referenzierte Abrufe ausführen oder Abrufpositionen für referenzierte Abrufe generieren, prüft LN zuerst, ob im Programm EK-Freigaben (tdpur3120m000) eine EK-Freigabe für die Kombination aus Lieferant, Warenversender, Freigabeart, auf dem Versand-/Wareneingangszeitpunkt basierenden Abruf und Kommunikationsmethode vorhanden ist.

EK-Freigabe nicht vorhanden

Wenn keine EK-Freigabe vorhanden ist:

Im Programm EK-Freigaben (tdpur3120m000) wird eine neue EK-Freigabe mit einer Freigabe-Versionsnummer von null und dem Abruffreigabestatus Erstellt für nicht-referenzierte Abrufe oder Geplant für referenzierte Abrufe erstellt.
Im Programm EK-Freigabeposition (tdpur3121m000) wird eine EK-Freigabeposition mit dem Freigabestatus Erstellt (nicht-referenzierte) oder Geplant (nicht-referenzierte) erstellt.
Ein oder mehrere Datensätze für EK-Freigabepositionsdaten werden in das Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) mit dem Status Erstellt oder Geplant eingefügt. Handelt es sich bei dem Abruf um einen nicht-referenzierten Abruf, können die Datensätze im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) aus zusammengefassten Abrufpositionen bestehen.

Hinweis

Handelt es sich bei dem referenzierten Abruf um einen produktionssynchronen Abruf wird nur ein EK-Freigabekopf angelegt. Es werden keine EK-Freigabepositionen und keine Datensätze mit den EK-Freigabepositionsdaten erstellt. Dies liegt daran, dass Freigaben gewöhnlich pro Artikel gesendet werden. Artikel in einem produktionssynchronen Abruf sind jedoch für eine Kombination aus Chassisnummer (VIN), Linienstation und Bausatz erforderlich. Daher besteht eine Verknüpfung zwischen dem Freigabekopf im Programm EK-Freigaben (tdpur3120m000) und den Freigabepositionen im Programm EK-Freigabepositionen - Daten produktionssynchroner Abruf (tdpur3523m000). Weitere Informationen finden Sie unter Produktionssynchrone Abrufe.

EK-Freigabe vorhanden

Wenn bereits eine EK-Freigabe vorhanden ist, wenn Sie das Programm Freigabepositionen generieren (tdpur3222m000) für nicht-referenzierte Abrufe ausführen, oder wenn Sie Abrufpositionen für referenzierte Abrufe generieren, werden die folgenden Schritte ausgeführt:

Wenn die höchste Version der EK-Freigabe im Programm EK-Freigaben (tdpur3120m000) den Status Erstellt aufweist, werden die Freigabepositionen im Programm EK-Freigabeposition (tdpur3121m000), die die Status Geplant und/oder Erstellt haben können, und die Freigabepositionsdaten im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) einfach aktualisiert.
Wenn die höchste Version der EK-Freigabe den Status Versendet aufweist, wird eine neue Freigabeversion mit den Status Erstellt oder Geplant angelegt.
Wenn die höchste Version der EK-Freigabe den Status Geplant aufweist, müssen Sie die EK-Freigabe entweder senden oder das Programm Freigabepositionen genehmigen (tdpur3222m100) ausführen, wobei das Kontrollkästchen Freigabe neu aufbauen markiert sein muss. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, werden die Freigabepositionen für die entsprechende EK-Freigabe erneut generiert. Die EK-Freigabe erhält dieselbe Freigabe-Versionsnummer wie die vorherige sowie den Status Geplant.

Hinweis

Ein erneutes Erstellen der Freigabe im Programm Freigabepositionen genehmigen (tdpur3222m100) ist nur für nicht-referenzierte Abrufe möglich.
Auch wenn der Status der höchsten Version der EK-Freigabe bei der Erstellung von Freigabepositionen nicht Versendet lautet, kann LN weiterhin neue Versionsnummern generieren. Dies geschieht, wenn Abrufe mit verschiedenen Abruf-Ausgabedaten unter einer EK-Freigabe gespeichert werden. Jeder Abruf mit einem Abruf-Ausgabedatum, das sich vom Ausgabedatum der letzten Freigabe unterscheidet, erhält eine neue Versionsnummer.
Holprinzip-Abrufe, für die keine Abruf-Ausgabedaten definiert sind, werden automatisch unter der letzten EK-Freigabeversion mit dem Status Geplant gespeichert. Da Holprinzip-Abrufe nicht basierend auf dem Abruf-Ausgabedatum freigegeben werden, wird empfohlen, das Kontrollkästchen EDI-Nachricht direkt freigeben in den Programmen Logistikdaten für EK-Vertragsposition (tdpur3102m000) und/oder Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) zu markieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen EDI-Nachricht direkt freigeben markieren, generiert LN automatisch EDI-Nachrichten für Geplant, die das Paket EDI an den Lieferanten sendet.

Zusätzliche Informationen

Einkäufer können das Programm EK-Freigaben (tdpur3620m000) verwenden, um eine Auswahl der Freigaben und Freigabepositionen anzuzeigen und um die erforderlichen Maßnahmen für diese Positionen auszuführen.
Die Verarbeitung von Abrufpositionen in einer EK-Freigabe richtet sich nach dem Wert im Feld Ebene für USt-Felder der Freigabeposition im Programm Parameter EK-Lieferabrufe (tdpur0100m500).
Wenn nach dem Versenden einer Freigabe die freigegebenen Bedarfe eines nicht-referenzierten Abrufs gelöscht werden, können Sie das Programm Freigabepositionen generieren (tdpur3222m000) ausführen, um eine Freigabe ohne Bedarfe anzulegen. Da keine Positionen zum Zusammenfassen vorhanden sind, erstellt LN im Programm EK-Freigabepositionsdaten (tdpur3522m000) eine Freigabeposition für den Artikel mit einer Menge von null. Daher wird der Lieferant über die Stornierung der zuvor übermittelten Anforderungen in Kenntnis gesetzt. Bei referenzierten Abrufen übermittelt LN die Stornierung automatisch an den Lieferanten. Nähere Informationen finden Sie hier: Nullmenge für VK-Lieferabrufpositionen erforderlich.
Bei nicht-referenzierten Abrufen, die in einer EK-Freigabe gesendet werden müssen, entnimmt LN das Lager für den EK-Lieferabruf dem Programm EK-Lieferabrufe (tdpur3110m000). Bei referenzierten Abrufen entnimmt LN das Lager des EK-Lieferabrufs jedoch dem Programm EK-Lieferabrufpositionen (tdpur3111m000). Dabei kann das Lager von Position zu Position unterschiedlich sein. Daher können die Abrufpositionen des gleichen Holprinzip-Abrufs unter verschiedenen EK-Freigaben gespeichert werden.
Sie können die Abweichungen zwischen zwei Freigabeversionen einer EK-Freigabe im Programm Abweichungsberichte EK-Freigaben drucken (tdpur3422m100) drucken.
Sie können EK-Freigabeversionen im Programm EK-Versionen löschen (tdpur3222m200) löschen.