Einkaufsdokumente mit Projektzuordnung - verknüpfte Prozesse

Felder für Zusatzangaben

Wenn eine EK-Dokumentposition, wie z. B. eine Anforderungsposition, eine Anfrageposition oder eine EK-Position generiert oder manuell erstellt wird und es sich bei der Position um eine Position mit Projektzuordnung handelt, werden die Zusatzangaben überprüft, die für die verknüpfte(n) (Projekt)-Vertragsposition(en) angegeben werden. Die Informationen in den Feldern für Zusatzangaben der Projektvertragsposition(en) werden in die Felder für Zusatzangaben der EK-Dokumentposition übertragen, wenn identische Namen für Felder für Zusatzangaben für beide Tabellen im Programm Definitionen Zusatzangaben (tcstl2100m000) definiert wurden. Siehe Zusatzangaben für EK-Belege mit Projektzuordnung.

Nachlieferungen

Nachlieferpositionen werden wie unabhängige Auftragspositionen behandelt. Während der Erstellung einer Nachlieferung wird die ursprüngliche Verteilungspositionsnummer im Feld Übergeordnete Verteilungsposition im Programm Einkauf - Zuordnungsverteilung (tdpur5100m000) angegeben. Sie können Zuordnungsverteilungspositionen für Nachlieferpositionen ändern, hinzufügen und löschen. Die Zuordnungen für Nachlieferpositionen müssen nicht mit den Zuordnungen der übergeordneten Objektposition übereinstimmen. Wenn die Nachlieferungsposition jedoch mit einer Bestellposition für Fremdbearbeitung für Artikel verknüpft ist, können Sie keine neuen Zuordnungen hinzufügen oder das Projekt, das Element oder die Aktivität einer Verteilungsposition ändern, das/die mit der Nachlieferungsposition verknüpft sind.

Anschaffungsnebenkosten

Wenn Anschaffungsnebenkosten mit einer Auftrags-/Abrufposition mit Zuordnungsverteilung verknüpft sind, werden die Anschaffungsnebenkosten proportional nach Zuordnung berechnet und auf Basis der Zuordnungsverteilung, die mit der Auftrags-/Abrufposition verknüpft ist, in das Programm Integrationsbuchungen (tfgld4582m000) geschrieben.

Aus dem Katalog generierte Anforderung

Wenn eine Anforderungsposition aus einem Katalog generiert wird und es sich bei dem ausgewählten Artikel um eine Zuordnung handelt, kann die Anforderungsposition ohne verknüpfte Zuordnungsverteilung eingefügt werden. LN überprüft die Verfügbarkeit einer Einkaufsverteilung erst, nachdem die Anforderung zur Genehmigung übermittelt wurde.

Reklamationsaufträge

Für die Rückgabe zugeordneter Waren gelten besondere Bedingungen.

Zugeordneten Bestand zurückgeben

Für die Rückgabe zugeordneten Bestands gelten besondere Bedingungen.

• Wenn eine Reklamationsauftragsposition mit einem Ursprungsbeleg verknüpft ist, wird die verknüpfte Zuordnungsverteilung voreingestellt. Ist eine Reklamationsauftragsposition nicht mit einem Ursprungsbeleg verknüpft, können Sie eine Zuordnungsverteilung manuell für die Reklamationsauftragsposition festlegen.
• Sie können eine voreingestellte Zuordnungsverteilung manuell aktualisieren. Die Zuordnungen einer Reklamationsauftragsposition können von den Zuordnungen des Ursprungsbelegs abweichen.
• Wenn zwei EK-Reklamationsauftragspositionen mit einer bestimmten Ursprungsabrufposition/Lieferabrufposition verknüpft sind, werden für beide Auftragspositionen als Voreinstellung die gleichen Angaben für die Reklamationsauftragsmenge und die Zuordnungsverteilung abgerufen. Folglich müssen Sie die Reklamationsauftragsmenge manuell reduzieren und die Zuordnungsverteilung aktualisieren.

Zugeordnete Reklamationen zurückgeben

LN übernimmt die Zuordnungsdaten für den EK-Reklamationsauftrag aus dem Auftrag, für den der EK-Reklamationsauftrag erfasst wurde. Bei Artikeln, die während dem Wareneingang abgelehnt wurden, handelt es sich dabei um die Daten aus den Zuordnungen der Wareneingangsposition des Lagerauftrags, der sich auf die ursprüngliche Bestellung bezieht. Bei Artikeln, die während der Entnahme abgelehnt wurden, handelt es sich dabei um die Daten aus den Zuordnungen der Auslagerungsposition des Lagerauftrags, der sich auf den EK-Reklamationsauftrag bezieht. Für Artikel, die während der Bestandsprüfung abgelehnt wurden, werden die Zuordnungsdaten dem Programm Bestandsprüfungsposition - Zuordnungsverteilung (whinh2138m000) entnommen.

LN wählt die Zuordnungen, die eine Menge im Sperrbestand haben.

Die im Sperrbestand befindlichen Mengen werden im Feld Sperrbestand der Programme Wareneingangsposition - Zuordnungsverteilung (whinh3528m000) und Auslagerungsposition - Zuordnungsverteilung (whinh2190m000) angezeigt.

Die für die Rückgabe festgelegten Mengen werden vom Sperrbestand und folglich auch vom Projektbestand abgezogen.

Für betroffene Zuordnungen wird zunächst die Rückgabemenge aus den Zuordnungen entfernt, deren ursprünglich in der Wareneingangsposition oder Auslagerungsposition zugewiesene Menge die Bestellmenge überschreitet. Die zu viel gelieferte Menge, die abgezogen werden muss, wird gleichmäßig auf die einzelnen Zuordnungen verteilt.

Falls dadurch nicht die gesamte Rückgabemenge abgedeckt wird, wird die verbleibende Rückgabemenge von den Zuordnungen abgezogen, deren ursprünglich in der Wareneingangsposition oder Auslagerungsposition zugewiesene Menge die erforderliche Menge überschreitet. Dieser Abzug erfolgt in Reihenfolge der Zuordnungspositionsnummer: zuerst Positionsnummer 10, dann 20 usw.

Wenn nach diesem Schritt noch eine Restmenge für die Rückgabe verbleibt, wird die Rückgabemenge von den verbleibenden Zuordnungen abgezogen, beginnend mit der Zuordnung mit dem spätesten Bedarfsdatum.

Bei Artikeln, die während der Bestandsprüfung abgelehnt wurden, wird die Rückgabemenge in aufsteigender Reihenfolge von der Zuordnungsverteilung abgezogen, beginnend mit dem nicht zugeordneten Bestand. Dann werden die Zuordnungen mit Überbestand verwendet, gefolgt von den Zuordnungen mit für Umbuchungen verfügbarem Bestand und schließlich allen anderen Zuordnungen. Informationen zu Bestandsprüfungen finden Sie unter Bestandsprüfungen.

Sie können die Rückgabemengen für den EK-Reklamationsauftrag nicht manuell ändern. Sie können diese Mengen nur ändern, indem Sie die Zuordnungen für die EK-Reklamationsauftragsposition ändern.

Anfragerückmeldungsposition

Nachdem ein Anbieter mit einer Anfrage verknüpft wurde, wird ein Datensatz in das Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) eingefügt, es ist jedoch keine Zuordnungsverteilung verknüpft. Die Zuordnungsverteilung für die Anfrageposition wird in die Rückmeldungsposition kopiert, wenn sich der Status in Akzeptiert ändert. Eine Zuordnungsverteilung, die mit einer Rückmeldungsposition mit dem Status Akzeptiert verknüpft ist, kann nicht aktualisiert werden.

Fremdleistung mit Materialfluss

Bei Aufträgen mit Projektzuordnung können Arbeitsgänge oder Artikel fremdvergeben werden. Bei einem mit Projektzuordnung verknüpften Fremdbearbeitungsauftrag mit Materialfluss wird eine Zuordnungsverteilung mit einer Bestellung - Materiallieferposition verknüpft. Nähere Informationen finden Sie hier: Materiallieferpositionen für Fremdbearbeitung für Arbeitsgang und Artikel zuordnen.

Lieferantenfortschrittszahlungen

Wenn ein Artikel, der zugeordnet werden muss, über Lieferantenfortschrittszahlungen fakturiert werden muss, wird eine Zuordnungsverteilung mit einer Fortschrittszahlungsposition verknüpft, sobald die Fortschrittszahlungsposition genehmigt wurde. Bei einer bestimmten Bestellposition und Fortschrittszahlungsposition wird der Betrag für die Fortschrittszahlungsposition für Kombinationen aus Projekt/Budget, Projektelement und/oder Projektaktivität auf die Verteilungspositionen aufgeteilt. Die Daten für die Zuordnung im Programm Einkauf - Zuordnungsverteilung (tdpur5100m000) umfassen die Position der Zuordnung in der Verteilung, die Zuordnung an sich (Projekt, Element, Aktivität) und den Fortschrittszahlungsbetrag nach Zuordnung.

Die Zuordnungsverteilung wird gelöscht, wenn die Fortschrittszahlungsposition nicht genehmigt wurde.