Projektzuordnung im Paket Einkauf

Um Kosten, den Bedarf und die Liefermenge für ein Projekt zu identifizieren, können Sie die Projektzuordnung implementieren. Sie können außerdem die Artikel festlegen, für die die Projektzuordnung erforderlich ist. Nähere Informationen finden Sie hier: Projektzuordnung - Übersicht.

Wenn Sie die Projektzuordnung zusammen mit alternativen Kostenzuweisungen verwenden möchten, müssen Sie auch das Kontrollkästchen Alternative Kostenzuweisungen im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markieren. Nähere Informationen finden Sie hier: Alternative Kostenzuweisungen.

Die Projektzuordnung im Paket Einkauf umfasst das Zuordnen von Projektkosten zu Einkaufsdokumenten wie z. B. Anforderungen, Anfragen, Bestellungen und EK-Lieferabrufen (nach dem Bringprinzip). Wenn der auf dem EK-Beleg angegebene Artikel zugeordnet werden muss, muss eine Zuordnungsverteilung mit diesem Beleg verknüpft werden. In der Folge wird die erforderliche Menge des übergeordneten Belegs auf die Verteilungspositionen für Kombinationen aus Projekt/Budget, Projektelement und/oder Projektaktivität verteilt. Beispiel: Wenn eine Verteilung verwendet wird, um die Bestellmenge auf einer EK-Auftragsposition zuzuordnen, werden die gekauften Waren und die verknüpften gebuchten Kosten auf diese Projekte, Elemente und Aktivitäten gebucht.

Hinweis

Wenn Projektzuordnung zwar implementiert, eine Projektzuordnung für einen Artikel jedoch nicht obligatorisch ist, können Sie eine Zuordnung (Verteilung) optional angeben.

Generieren einer Zuordnungsverteilung

Wenn Sie eine EK-Dokumentposition speichern, können Sie eine Zuordnungsverteilung im Programm Einkauf - Zuordnungsverteilung (tdpur5100m000) generieren. Eine Zuordnungsverteilung kann entweder manuell angegeben oder automatisch als Voreinstellung aus anderen Dokumenten übernommen werden.

Die folgende Tabelle zeigt die Dokumente, die auf der Verteilungsposition gespeichert wurden, sowie die verknüpften Felder:


Dokumentart für Zuordnungsverteilung	Logistikobjekt	Logistikobjektreferenz
Anfrageposition	Anfragenummer	Position/Alternative
Anfragerückmeldung	Anfragenummer	Position/Alternative/Anbieter
Anforderungsposition	Anforderungsnummer	Position
Bestellposition	Auftragsnummer	Position/Folgenummer
Bestellung - Wareneingang	Auftragsnummer	Position/Folgenummer/Eingangs-Folge-Nr.
Bestellung - Materiallieferposition	Auftragsnummer	Position/Folgenummer/Materialfolgenummer
Fortschrittszahlungsposition	Auftragsnummer	Position/Fortschrittszahlungsposition
EK-Lieferabrufposition	Abrufnummer	Position
EK-Lieferabruf - Wareneingang	Abrufnummer	Position/Eingangs-Folge-Nr.

Zusammenfassen von Zuordnungen

Wenn Bestell-/Abrufpositionen eine Projektzuordnung aufweisen, unterliegt die Zusammenfassung von Zuordnungen der Prüfung der Projektkombination. Zusammenfassungsregeln, die unter Projektzuordnung im Paket Allgemeine Daten festgelegt wurden, bestimmen, ob Positionen mit unterschiedlichen Zuordnungen in eine Bestellposition oder einen EK-Lieferabruf zusammengefasst werden können. Im Allgemeinen erfolgt die Zusammenfassung nach Planungsgruppe, dazu gehören auch die Zusammenfassungsregeln für die verknüpften Projekte. Bei Artikeln mit erforderlicher Exportlizenz ist die Zusammenfassung jedoch auf das Projekt beschränkt. Dies bedeutet, dass, wenn sich Projekte unterscheiden, separate Bestellpositionen oder EK-Lieferabrufe erstellt werden. Um das Zusammenfassen weiter einzuschränken, können Sie Zusammenfassungsausnahmen festlegen. Dabei handelt es sich um Zuordnungen, die aus der Zusammenfassung ausgeschlossen werden müssen.

Beispiel: Projekt 1 mit Aktivität 10 und Projekt 1 mit Aktivität 20 verfügen beide über eine Anforderung für einen Artikel mit erforderlicher Exportlizenz.

Ohne Ausnahme: Es wird eine Bestellposition mit zwei Verteilungspositionen erstellt.
Mit einer Ausnahme für eine oder beide Aktivitäten: Eine Bestellposition pro Projektzuordnung; es wird eine Bestellung mit zwei Bestellpositionen erstellt.

Hinweis

Wenn das Zusammenfassen von Zuordnungen nicht zulässig ist, muss ein neuer EK-Lieferabrufkopf erstellt werden, wenn Abrufpositionen aus dem Paket Unternehmensplanung generiert werden. Daher können mehrere aktive Lieferabrufe mit dem gleichen Artikel, Lieferanten, Warenversender, der gleichen EK-Abteilung und dem gleichen Lager verfügbar sein.

Verarbeiten von Zuordnungsdaten

Wenn die gekauften Waren und die zugehörigen Kosten nur auf ein Projekt gebucht werden, wird die Zuordnung direkt auf der EK-Belegposition angezeigt. Wenn Sie diese Positionen speichern, erstellt LN eine Verteilungsposition für die Zuordnungsverteilung. Zuordnungsfelder, Menge oder Bestellmenge können sowohl auf der übergeordneten Belegposition als auch auf der Verteilungsposition aktualisiert werden, bevor die Positionen synchronisiert werden. Sollten zusätzliche Zuordnungen (Verteilungspositionen) auf der Zuordnungsverteilung angegeben sein, werden die Zuordnungsfelder auf der übergeordneten Belegposition gelöscht, und die Mengen oder der Auftragswert werden deaktiviert. Die Summe der Menge oder die Auftragswerte auf der Zuordnungsverteilung können auf die Mengen oder den Auftragsbetrag auf der übergeordneten Belegposition aktualisiert werden. Wenn die Gesamtmenge der Zuordnungsverteilung von der Menge auf der übergeordneten Belegposition abweicht, wird die folgende Meldung zur Aktualisierung der übergeordneten Belegposition angezeigt: Menge für Zuordnungsverteilung entspricht nicht der Summe der Position. Klicken Sie auf OK, um "Gesamt" zu aktualisieren..

Wenn das Kontrollkästchen Manuelle Projektzuordnungsänderung im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000) markiert ist, müssen Sie für alle Maßnahmen, die sich auf die Zuordnungsverteilung auswirken, einen Änderungsgrund im zugeordneten Einkaufsbeleg festlegen. Die Änderungen an der Projektzuordnung sowie die Änderungsgründe werden zu Analysezwecken im Programm Projektzuordnungsprüfung (Historie) (tpctm2500m000) protokolliert.

Hinweis

Der Grund gilt für die gesamte Zuordnungsverteilung. Wenn Sie also eine einzelne Position in einer Zuordnungsverteilung ändern, wird der Grund auf alle Zuordnungen in der Zuordnungsverteilung angewendet.
Es wird eine Meldung angezeigt, wenn Sie einen Änderungsgrund angeben müssen. Auf Basis des Programms müssen Sie den Änderungsgrund entweder in einem Feld oder einem Fenster angeben. Geben Sie keinen Grund an, können Sie den zugeordneten EK-Beleg nicht speichern.
Geplante Bestandsbuchungen, Materialbuchungen und (finanzielle) Integrationsbuchungen werden nicht für die übergeordnete Belegposition, sondern für die Zuordnungsverteilung generiert. Daher werden Transaktionen nach Zuordnung gebucht.

Wenn das Kontrollkästchen Änderungsanforderungen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) markiert ist, kann die Zuordnungsverteilung nach der Genehmigung der Bestellung oder erfolgtem Druckvorgang nur über den Prozess Änderungsanforderung geändert werden.

Lagereingänge

Bei teilweisen Wareneingängen erhalten die Zuordnungen mit der höchsten Priorität die Mengen. Die Priorität der Zuordnung basiert auf dem Bedarfsdatum und der Bedarfsmenge aus dem Paket Unternehmensplanung für die erforderliche EK-Position. Die Zuordnung mit dem frühesten erforderlichen Datum hat die höchste Priorität.

Wenn das Bedarfsdatum und die Bedarfsmenge nicht aus dem Paket Unternehmensplanung abgerufen werden können, gilt Folgendes:

Bestellpositionen
Die Priorität basiert auf den Daten für die Zuordnungsverteilung der Einlagerungsposition.
EK-Lieferabrufpositionen
Die Priorität basiert auf den Daten für die Zuordnungsverteilung der EK-Lieferabrufposition. Abrufpositionen sind nicht mit einzelnen Einlagerungspositionen verknüpft, da bei Abrufen nach dem Bringprinzip der Wareneingang für Waren auf Basis eines Blanko-Lagerauftrags erfolgt, der mit dem Abrufkopf verknüpft ist. Während des Wareneingangs für eine Bedarfsmenge werden die Zuordnungen, die mit der Gesamtmenge für den Wareneingang der Abrufpositionen übereinstimmen, für die Weiterverwendung im Rahmen des Wareneingangsprozesses an das Paket Lagerwirtschaft übertragen. Diese Abrufpositionen werden nach Position und dem (ältesten) geplanten Wareneingangsdatum weitergeleitet. Die generierte Zuordnungsverteilung für die Wareneingangsposition ist eine Teilmenge der (zusammengefassten) Zuordnungsverteilung der Abrufpositionen.

Wenn ein Wareneingang bestätigt wird, werden die Zuordnungsverteilung (für die Auftragsposition) oder die Daten für die Zuordnungsverteilung (für die Abrufposition) aus der Wareneingangsposition in die Bestellung oder in den Lieferabruf-Wareneingang kopiert. Es ist nicht möglich, die Zuordnungsverteilung für die Bestellung bzw. den Lieferabruf-Wareneingang zu aktualisieren.

Wenn eine Wareneingangskorrektur oder eine Prüfung für eine Wareneingangsposition im Paket Lagerwirtschaft erfolgt, werden die Zuordnungsverteilungspositionen auf Basis der Priorität der Zuordnungsverteilung ebenfalls mit der geänderten Menge aktualisiert. Auf Basis des Felds Lagereingang - Verteilungsposition im Paket Lagerwirtschaft werden die verknüpften Verteilungspositionen im Programm Einkauf - Zuordnungsverteilung (tdpur5100m000) aktualisiert.

Wareneingänge

Bei teilweisen Wareneingängen und einer teilweisen Rechnungsabwicklung werden keine Prioritätsregeln verwendet. Teilweise Wareneingänge werden anteilsmäßig auf die Zuordnungsverteilungspositionen verteilt. Es ist nicht möglich, Zuordnungsdaten auf dem Wareneingang zu aktualisieren. Wenn eine übergeordnete Belegposition und die verknüpften Verteilungspositionen einen Auftragsbetrag, jedoch keine Bestellmenge enthalten, können Sie den Auftragsbetrag nach dem Wareneingang im Programm Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) ändern. Nachdem der eingegangene Betrag für die Auftragsposition geändert wurde, wird die Betragsänderung anteilsmäßig auf die Zuordnungsverteilungspositionen aufgeteilt.