EDI-Transportaufträge

Ein Transportauftrag ist eine EDI-Nachricht, über die der Spediteur Informationen zu den beim Lieferanten abzuholenden und zum Kunden zu transportierenden Waren erhält.

Damit soll sichergestellt werden, dass der Spediteur die richtige Transportmittelart für die Abholung der Waren nutzt. Der Transportauftrag wird gesendet, kurz bevor der Spediteur die Waren beim Lieferanten abholen soll. Optional ist für einen Transportauftrag ein Fälligkeitsdatum festgelegt, das angibt, wann der Transportauftrag veröffentlicht werden muss.

Transportaufträge können vom Kunden oder vom Lieferanten gesendet werden. In der Regel verpflichtet der Kunde den Lieferanten, Transportaufträge zu senden.

Der Transportauftrag führt die Menge der Waren, die Anzahl der zu verwendenden Behälter, den geplanten Versandtermin, das Gesamtgewicht, die Adresse des Warenempfängers usw. auf.

Ein Transportauftrag wird für eine einzelne Ladung veröffentlicht. Sie können Transportaufträge für mehrere Ladungen gleichzeitig veröffentlichen.

Wenn eine Ladung gelöscht oder geändert wird, können Sie eine Stornierung oder einen anderen Transportauftrag veröffentlichen, in der/dem die an der Ladung vorgenommenen Änderungen aufgeführt sind, z. B. die Änderung der Warenmenge.

Verschiedene Status zeigen die Veröffentlichungsphase der Transportaufträge an.

Sie können Transportaufträge für Ladungen veröffentlichen, die die folgenden Kriterien erfüllen:

Das Kontrollkästchen Transportauftrag veröffentlichen ist für die Ladung markiert.
Der Status der Ladung liegt vor Bestätigt.
Ladeeinheiten sind für die in der Ladung enthaltenen Sendungspositionen vorhanden.

Voraussetzungen

Um Transportaufträge verwenden zu können, muss die BOD-Veröffentlichung implementiert sein.

Hintergrund-BODs

Wenn ein Transportauftrag für eine Ladung veröffentlicht wird, werden ein ProcessCarrierRoute-BOD und mindestens ein ProcessShipment-BOD der Art "TransportOrder" veröffentlicht. Diese BODs werden direkt an Transformation Services (TFS) übertragen.

Das ProcessCarrierRoute-BOD steht für die Ladung in LN, und die ProcessShipment-BODs stehen für die Sendungen in LN.

In TFS werden die mit einer Lkw-Ladung verknüpften BODs kombiniert und als ein Meldungsobjekt mit der Nachrichtenart "Shipment Transport Order" gespeichert. Ab hier erfolgt der gewöhnliche Umwandlungsprozess, um z. B. eine EDIFACT DESADV-EDI-Nachricht zu erstellen.

Ladungen zusammenstellen, wenn Transportaufträge implementiert sind

Wenn die Verwendung von Transportaufträgen für eine Ladung gilt, kann eine Ladung nur Sendungen enthalten, die auf Auslagerungspositionen basieren, für die Transportaufträge aktiviert sind. Transportaufträge sind für eine Auslagerungsposition aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Transportauftrag veröffentlichen im Programm Lagerauftragsarten (whinh0110m000) für die Auftragsart der Auslagerungsposition markiert ist.

Daher wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie eine Sendung verschieben, bei der für eine Ladung Transportaufträge zwar aktiviert, aber nicht verfügbar sind, oder umgekehrt.

Wenn Sie Ladungen zusammenstellen und eine unbestätigte Ladung leer ist, nachdem Sie alle zugehörigen Sendungen in andere Ladungen verschoben haben, wird die Ladung automatisch gelöscht, es sei denn, es wurde ein Transportauftrag für die Ladung veröffentlicht. In diesem Fall müssen Sie die leere Ladung manuell löschen. Wenn Sie diese Ladung löschen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine Transportauftragsstornierung senden möchten.

Ist dies der Fall, wird vor dem Löschen eine Transportauftragsstornierung an den Spediteur gesendet. Ist dies nicht der Fall, wird die ausgewählte Ladung ohne das Versenden einer Stornierung an den Spediteur gelöscht.

In den folgenden Programmen können Sie Ladungen und Sendungen zusammenstellen:

Ladungen zusammenstellen (whinh4134m000)

In diesem Programm können Sie auf die Programme Sendungen suchen (whinh4830m000) und Auf Ladung verschieben (whinh4134m200) zugreifen oder die Option Sendung in geplante Ladung verschieben verwenden.
Sendungen zusammenstellen (whinh4231m000)

In diesem Programm können Sie die folgenden Programme und Optionen verwenden:
- Ladungen
- Sendung mit geplanter Ladung verknüpfen
- Position aufteilen (whinh4231m100)
- Verschieben nach Sendung (whinh4231m200)
- In geplante Ladung verschieben