Buchführungssystem für Versandmaterial

Unternehmen, die wiederverwendbares Verpackungsmaterial verwenden, um Waren an ihre Kunden zu versenden, lagern das Eigentum, die Verwaltung, die Abwicklung und die Verteilung dieser Materialien häufig an Dritte aus.

Die Eigentümer der Verpackungsmaterialen können Ihr eigenes Unternehmen oder eine dritte Organisation sein, z. B. ein Verpackungsdienstleister (VDL). Die Eigentümer der Verpackungsmaterialien können eine Gebühr von ihren Handelspartnern für die Verwendung des Verpackungsmaterials berechnen.

Wenn Sie beispielsweise ein Lieferant sind, kann ein Kunde oder ein VDL der Eigentümer des Verpackungsmaterials und damit verantwortlich für die Verwaltung und die rechtzeitige Lieferung sein.

Um mit Ihren Handelspartnern über Mengen von Verpackungsartikeln und Zahlungen zu kommunizieren, müssen Sie die Ein- und Auslagerungsbuchungen des Verpackungsmaterials für jeden Handelspartner verfolgen.

Zu diesem Zweck müssen Sie die Erfassung von Verpackungsartikeln implementieren, um Ein- und Auslagerungsbuchungen für Verpackungsartikel zu erfassen, und Sachkonten für Versandmaterial (SMA) definieren, um die Buchungen mit einem Handelspartner oder einer Gruppe von Handelspartnern zu verknüpfen.

Sie können Verpackungsartikel-Buchungen im Programm Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000) anzeigen und verwalten. Sachkonten für Versandmaterial (SMA) werden im Programm Sachkonten Versandmaterial (whwmd4170m000) verwaltet.

Salden für Verpackungsartikel, die im eigenen Lager und im Lager des Handelspartners vorhanden sind, werden auf Basis von Entnahme- und Eingangsbuchungen für Verpackungsmaterial für jedes Sachkonto für Versandmaterial (SMA) erfasst.

Optional können Sie die Umlaufmenge für Verpackungsartikel verwalten. Dies ist die verdichtete Menge, die im Lager des Handelspartners und in Ihrem Lager vorhanden ist.

Sie können die Salden für Verpackungsartikel im Programm Verpackungsartikelsalden nach Konto Versandmaterial (whwmd4175m000) anzeigen und verwalten.

Wenn ein externer Handelspartner, z. B. ein VDL, im Besitz des Verpackungsmaterials ist, können Sie einen bestimmtes Sachkonto für Versandmaterial (SMA) für diesen Handelspartner erstellen. Für dieses Konto können Sie festlegen, dass die Buchungen für Verpackungsmaterial zwischen Ihrem Unternehmen und dem VDL und zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden oder Lieferanten erfasst werden.

Außerdem können Sie die Buchungsdatensätze für das Verpackungsmaterial des VDL anzeigen und sie, falls erforderlich, mit Ihren eigenen abgleichen. Sie können die Buchungsdatensätze des VDL im Programm Verpackungsartikel - Externe Buchungen (whinr1116m000) anzeigen und verwalten. Die Buchungsdatensätze des externen Handelspartners werden über die externe Anwendung "Automotive Exchange Export Manager" (EXM) übermittelt.