Verwenden von Adressen

Adressen werden verwendet, um die Daten zu erfassen, die Sie zur Kommunikation mit Personen und Unternehmen benötigen. Adressen werden angelegt für:

  • Firmen
  • Abteilungen
  • Mitarbeiter
  • Läger
  • Handelspartner
  • Ansprechpartner
  • Rechnungsbüros
  • Banken

Entfernungen

Außerdem können Sie Adressen für andere Standorte oder Gebiete anlegen, zwischen denen Sie die Entfernungen erfassen möchten. Entfernungen werden in den folgenden Programmen definiert:

  • Entfernung nach PLZ (tccom4538m000)
  • Entfernung nach Ort (tccom4537m000)

Adressformate

Über die Adressformate wird festgelegt, wie Adressen gedruckt werden sollen.

Abkürzung für Bundesstaat oder Provinz

In einigen Ländern werden statt der vollständigen Bezeichnung eines Bundesstaates oder einer Provinz lediglich die Abkürzungen in Adressangaben verwendet. Wenn Sie im Programm Bundesstaaten/Provinzen (tcmcs1143m000) die Abkürzung für einen Bundesstaat oder eine Provinz festlegen, druckt LN diese Abkürzung. Wenn keine Abkürzung erfasst wurde, druckt LN die vollständige Bezeichnung des Bundesstaates oder der Provinz. Wenn Sie in LN eine Firma anlegen, müssen Sie für sie eine Adresse angeben. Diese Adresse der Firma wird im Paket Finanzwesen verwendet.

Adressen von Handelspartnern

Wenn Sie einen Handelspartner anlegen, definieren Sie seine Stammdaten und die Daten für jede einzelne Handelspartnerrolle. Für jede Rolle wird eine Adresse angegeben. Die Handelspartneradresse in den Stammdaten ist die Standardadresse für die Rollen.

Mit dieser Funktion können Sie die Hauptadresse eines Unternehmens erfassen sowie die Adressen der einzelnen Abteilungen und Läger.

Adresse pro Dokumentart

Die Adressen, die Sie für Handelspartner, Ansprechpartner, Läger usw. angeben, sind die Standardadressen. Die Adresse des Warenempfängers ist beispielsweise die Standardadresse für den Versandauftrag. Beim Erstellen des Auftrags können Sie eine abweichende Adresse auswählen.

Nordamerikanische und kanadische Steuererklärung

Für nordamerikanische und kanadische Steuerberichte wird über den Bundesstaat, die Provinz und den GEO-Code Folgendes festgelegt:

  • die Steuerhoheit bei anfallenden Geschäftsvorgängen
  • die Steuerbehörde, an die die Umsatzsteuer abzuführen ist

Postleitzahlen

LN verwendet die Postleitzahl zur Bestimmung der Entfernung zwischen Lieferadressen, wenn Sie die Entfernungen im Programm Entfernung nach PLZ (tccom4538m000) erfasst haben.

Außerdem können Sie mit Postleitzahlen Gebiete angeben, in denen geschäftliche Aktivitäten mit erhöhtem Risiko verbunden sind, und Geschäftsvorgänge mit Handelspartnern in diesen Gebieten sperren.