Einrichten des Intrastat-Berichts

Vorbedingungen

LN kann Intrastat-Daten sowohl in Firmen mit einem Einwährungssystem als auch in solchen mit einem gebundenen Währungssystem korrekt protokollieren. Die Länder der beteiligten Firmen, Abteilungen, Läger und Handelspartner müssen EU-Mitgliedsländer sein.

Um das LN-System für die Zusammenstellung der Daten für den Intrastat-Bericht einzurichten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie im Programm Allgemeine Firmendaten (tccom0102s000) im Feld USt-Nummer der eigenen Firma die USt-ID-Nr. Ihrer eigenen Firma ein.
2. Wenn der Parameter Registrierung nach Steuerland im Programm Globale Registrierungsparameter (tctax2100m000) auf In Vorbereitung oder Aktiv gesetzt ist, legen Sie im Programm Registrierungen nach kaufmännischer Firma (tctax2122m000) für jedes Steuerland der kaufmännischen Firma die Steuerregistrierung fest.
3. Markieren Sie im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) das Kontrollkästchen Intrastat-Berichterstellung. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, können Sie keine Daten für den Intrastat-Bericht zusammenstellen. Ab dem Moment, ab dem Sie diese Daten speichern, protokolliert LN die Buchungsdaten, die zur Erstellung des Intrastat-Berichts erforderlich sind.
4. Geben Sie im Programm Länder (tcmcs0510m000) den internationalen Länderschlüssel für das Land an und markieren Sie das Kontrollkästchen EU-Mitgliedsstaat für alle Länder, die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU) sind.
5. Wenn in der Intrastat-Erklärung Bezirke oder Provinzen ausgewiesen werden müssen, können Sie diese für jedes Land im Programm Bundesstaaten/Provinzen (tcmcs1143m000) definieren.
6. Legen Sie im Programm HS-Codes (tcmcs0128m000) die Warencodes des harmonisierten Systems (HS-Codes) oder CN-8-Codes der Waren an, die im Bericht aufgeführt werden müssen. Sie erhalten eine Liste der in Ihrem Land gültigen CN-8-Codes von den Steuerbehörden.
7. Ebenfalls im Programm HS-Codes (tcmcs0128m000) definieren Sie auch die Zusatzeinheit für jeden HS-Code, für den eine solche Einheit gefordert wird. Das Feld Menge pro Berichtseinheit enthält den Umrechnungsfaktor. Lautet die Zusatzeinheit Liter und Sie geben die Menge als Vielfaches von 10 Litern an, geben Sie in dieses Feld eine 10 ein. Eine Liste der zu verwendenden Zusatzeinheiten erhalten Sie von den zuständigen Steuerbehörden. In den meisten Fällen jedoch, muss dieses Feld eine 1 (eins) enthalten.
8. Wenn zur Generierung des Berichts bestimmte Wechselkurse verwendet werden sollen, müssen Sie diese Wechselkurse definieren wie unter Verwenden des externen Wechselkursverfahrens beschrieben.
9. Weisen Sie in den Programmen Artikelvoreinstellungen (tcibd0102m000) oder Artikel (tcibd0501m000) des Moduls Artikelbasisdaten den Artikeln die HS-Codes zu und geben Sie für den Intrastat-Bericht das Gewicht jedes Artikels in Kilogramm an.
10. Erfassen Sie die USt-ID-Nummer für jeden Handelspartner in einem EU-Mitgliedsland im Programm Steuer-ID-Nummern nach Handelspartner (tctax4100m000).
11. Richten Sie im Programm Definition zusätzliche Intrastat-Daten (tccom7104m000) die Felder für die Intrastat-Zusatzdatensätze ein, die für Ihre Branche erforderlich sind, und geben Sie für jedes Feld eine Feldlänge an.
12. Definieren Sie im Programm Zusätzliche Intrastat-Daten (tccom7505m000) die Intrastat-Zusatzdatensätze für Ihre Branche(n). Für jeden Feldtyp müssen Sie einen Wert und eine Wertbezeichnung erfassen. Vermutlich müssen Sie mehrere Intrastat-Zusatzdatensätze für die unterschiedlichen Warenflüsse in Ihrer Branche anlegen.
13. Übersetzen Sie im Programm Konvertierungsschema Intrastat (tccom7120m000) die Werte der LN-Felder in die entsprechenden, für den Intrastat-Bericht erforderlichen Werte.
    Hinweis

    Wenn der Parameter Registrierung nach Steuerland im Programm Globale Registrierungsparameter (tctax2100m000) auf In Vorbereitung oder Aktiv gesetzt ist, können Sie in den Schritten 11 bis 13 die Intrastat-Daten nach Land angeben.

14. Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 10 für jedes Land, mit dem die logistische Firma zu tun hat. Für Verkaufsauftragspositionen und Bestellpositionen verwendet LN standardmäßig den Intrastat-Zusatzdatensatz, den Sie für das Land der Verkaufs- oder der Einkaufsabteilung festgelegt haben. Für Lagerauftragspositionen verwendet LN standardmäßig den Intrastat-Zusatzdatensatz, den Sie für das Land des Lagers eingerichtet haben. Falls erforderlich können Sie den voreingestellten Intrastat-Zusatzdatensatz in den Auftragspositionen überschreiben.

15. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

    • Geben Sie im Programm Abteilung (tcmcs0165s000) die Intrastat-Zusatzdatensätze für die Verkaufs- und Einkaufsabteilungen vor. Wenn Sie das Lager mit einer Verkaufsabteilung oder einer Einkaufsabteilung verbinden, wird dieser Intrastat-Zusatzdatensatz standardmäßig für alle Aufträge verwendet, die von dieser Abteilung erstellt werden.
    • Verknüpfen Sie im Programm Lagerauftragsarten (whinh0110m000) Intrastat-Daten mit Bestandsbuchungsarten. Lassen Sie in diesem Fall das Feld Zusätzliche Intrastat-Daten im Programm Abteilung (tcmcs0165s000) leer.
16. Im Programm Läger (tcmcs0103s000) können Sie den Satz zusätzlicher Intrastat-Daten für Umlagerungsaufträge vorgeben.
17. Legen Sie im Programm Intrastat - Parameter (tccom7100s000) das erforderliche Protokollierungsverfahren für Kosten- und Service-Artikel fest, und geben Sie die Anzahl der Nachkommastellen, das verwendete Dezimaltrennzeichen und die Rundungsmethode für die Werte und Beträge des Intrastat-Berichts an. Da sich diese Daten von EU-Land zu EU-Land unterscheiden können, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn der Parameter Registrierung nach Steuerland im Programm Globale Registrierungsparameter (tctax2100m000) auf In Vorbereitung oder Aktiv gesetzt ist, führen Sie diesen Schritt im Programm Intrastat-Parameter nach Land (tccom7107m000) für jedes Land aus, in dem Sie steuerlich registriert sind. Wenn Sie in einem Firmenverbund mit mehreren kaufmännischen Firmen arbeiten, wiederholen Sie diesen Schritt für jede kaufmännische Firma.
    • Wenn der Parameter Registrierung nach Steuerland auf Nicht aktiv gesetzt ist und Sie in einem Firmenverbund mit mehreren kaufmännischen Firmen arbeiten, müssen Sie diesen Schritt für die kaufmännischen Firmen in den unterschiedlichen Ländern wiederholen.