Anforderungen an die Datenberechtigung für die Fakturierung

Die folgende Tabelle führt die Berechtigungen für die Fakturierung und das Finanzwesen (TF) sowie für Handelspartner und Artikel für die Aufgaben auf, die Bestandteil der Abläufe in der Fakturierung sind.

Hinweis
  • Nur die sonstigen (sekundären) Attribute werden in dieser Tabelle aufgeführt.
Berechtigte Rolle Aufgaben Sekundäre Attribute/Sonstige Attribute Berechtigungen

Analyst in der Fakturierung
  • Erstellen von Rechnungen für Sonderverkäufe
  • Rechnung für Sonderverkäufe
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit
    • Abteilung
    • Gebiet/Region
    • Interner Vertriebsbeauftragter
Sonstige Attribute:
  • Sachkonten
    • Übergeordnetes Konto
  • Unterkonto (1-12)
    • Übergeordnetes Unterkonto
    • Zuständiger Mitarbeiter
  • Sachkonten-Code
  • Handelspartner
  • Artikel
  • Ein Mitarbeiter kann alle ihm zugewiesenen Rechnungen für Sonderverkäufe anzeigen.
  • Ein Mitarbeiter kann nur Rechnungen für Sonderverkäufe erstellen oder ändern, für die ihm eine Änderungsberechtigung zugewiesen wurde.
  • Der Mitarbeiter kann ihm zugewiesene Sachkonten anzeigen und verwenden.
  • Der Mitarbeiter kann ihm zugewiesene analytische Unterkonten anzeigen und verwenden.
  • Der Mitarbeiter kann ihm zugewiesene Sachkonten-Codes anzeigen und verwenden.
  • Der Mitarbeiter kann ihm zugewiesene Handelspartner anzeigen und verwenden.
  • Der Mitarbeiter kann ihm zugewiesene Artikel anzeigen und verwenden.
  • Verwalten fakturierbarer Positionen
  • Fakturierbare Position
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit
    • Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • Ein Mitarbeiter kann alle ihm zugewiesenen fakturierbaren Positionen anzeigen.
  • Ein Mitarbeiter kann nur fakturierbare Positionen ändern, für die er eine Änderungsberechtigung besitzt.
  • Bestätigen fakturierbarer Positionen
  • Fakturierbare Position
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit
    • Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • Ein Mitarbeiter kann alle ihm zugewiesenen Handelspartner anzeigen.
  • Ein Mitarbeiter kann alle ihm zugewiesenen fakturierbaren Positionen anzeigen.
  • Ein Mitarbeiter kann nur zugewiesene fakturierbare Positionen bestätigen.
  • Ein Mitarbeiter kann nur fakturierbare Positionen bestätigen, für die er zumindest eine Verwendungsberechtigung besitzt.
  • Erstellen von Rechnungsläufen
  • Fakturierbare Position
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit
    • Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • Beim Erstellen von Rechnungsläufen kann der Mitarbeiter ihm zugewiesene fakturierbare Positionen anzeigen und verwenden.
  • Der Mitarbeiter kann ihm zugewiesene Handelspartner anzeigen und verwenden.
  • Zusammenstellen und Drucken
  • Fakturierbare Position
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit
    • Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • Ein Mitarbeiter kann nur fakturierbare Positionen zusammenstellen und drucken, für die er eine Verwendungsberechtigung besitzt.
  • Der Mitarbeiter kann fakturierbare Positionen nur für Handelspartner zusammenstellen und drucken, für die er eine Verwendungsberechtigung besitzt.
  • Buchen von Rechnungen
  • Rechnung
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit
    • Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • Ein Mitarbeiter kann nur Rechnungen buchen, für die er eine Verwendungsberechtigung besitzt.
  • Ein Mitarbeiter kann Rechnungen nur für Handelspartner buchen, für die er eine Verwendungsberechtigung besitzt.
  • Erneutes Drucken von Rechnungen
  • Rechnung
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit
    • Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • VK-Vertrag
  • Ein Mitarbeiter kann nur Rechnungen erneut drucken, für die er eine Anzeigeberechtigung besitzt.
  • Der Mitarbeiter kann zugewiesene Handelspartner anzeigen.
  • Der Mitarbeiter kann zugewiesene VK-Verträge anzeigen.
  • Anzeigen und Analysieren von Ausgangsrechnungen
  • Rechnung
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit
    • Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • Ein Mitarbeiter kann zugewiesene Rechnungen nur anzeigen.
  • Der Mitarbeiter kann zugewiesene Handelspartner anzeigen.
  • Gutschreiben und Neufakturieren von Rechnungen
  • Rechnung
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit der Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
    • Buchungsschlüssel
  • Fakturierbare Position
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit
    • Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • Ein Mitarbeiter kann alle ihm zugewiesenen Rechnungen anzeigen.
  • Ein Mitarbeiter kann nur Rechnungen gutschreiben und neu fakturieren, für die er eine Verwendungsberechtigung besitzt.
  • Der Mitarbeiter kann eine neu zu fakturierende Rechnung nur für zugewiesene fakturierbare Positionen erstellen, für die er eine Verwendungsberechtigung besitzt.
  • Der Mitarbeiter kann ihm zugewiesene Handelspartner anzeigen und verwenden.
  • Erstellen von Gutschriftspositionen
  • Rechnung
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit der Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
    • Buchungsschlüssel
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • Ein Mitarbeiter kann alle ihm zugewiesenen Rechnungen anzeigen.
  • Ein Mitarbeiter kann nur Rechnungen gutschreiben, für die er eine Verwendungsberechtigung besitzt.
  • Der Mitarbeiter kann ihm zugewiesene Handelspartner anzeigen und verwenden.

Vertragsmanager, Sachbearbeiter Vertrieb

  • Bestätigen fakturierbarer Positionen
  • Fakturierbare Position
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit
    • Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • Ein Mitarbeiter kann alle ihm zugewiesenen Handelspartner anzeigen.
  • Ein Mitarbeiter kann alle ihm zugewiesenen fakturierbaren Positionen anzeigen.
  • Ein Mitarbeiter kann nur zugewiesene fakturierbare Positionen bestätigen.
  • Ein Mitarbeiter kann nur fakturierbare Positionen bestätigen, für die er zumindest eine Verwendungsberechtigung besitzt.
  • Zusammenstellen und Drucken
  • Fakturierbare Position
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit
    • Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • Ein Mitarbeiter kann nur fakturierbare Positionen zusammenstellen und drucken, für die er eine Verwendungsberechtigung besitzt.
  • Der Mitarbeiter kann fakturierbare Positionen nur für Handelspartner zusammenstellen und drucken, für die er eine Verwendungsberechtigung besitzt.
  • Erneutes Drucken von Rechnungen
  • Rechnung
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit der Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
    • Buchungsschlüssel
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • VK-Vertrag
  • Ein Mitarbeiter kann nur Rechnungen erneut drucken, für die er eine Anzeigeberechtigung besitzt.
  • Der Mitarbeiter kann zugewiesene Handelspartner anzeigen.
  • Der Mitarbeiter kann zugewiesene VK-Verträge anzeigen.
  • Anzeigen und Analysieren von Ausgangsrechnungen
  • Rechnung
    • Kaufmännische Firma
    • Unternehmenseinheit der Abteilung
    • Vertrag
    • Projekt
    • Branche
    • Gebiet
    • Interner Vertriebsbeauftragter
    • Buchungsschlüssel
Sonstige Attribute:
  • Handelspartner
  • Ein Mitarbeiter kann zugewiesene Rechnungen nur anzeigen.
  • Der Mitarbeiter kann zugewiesene Handelspartner anzeigen.

Buchhalter, Wirtschaftsprüfer
  • Buchen von Rechnungen
  
  • Ein Buchhalter muss in der Lage sein, alle Rechnungen zu buchen, die für die kaufmännischen Firmen erstellt werden, die ihm zugewiesen sind.
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