Handelspartnerspezifische Autorisierungsrollen und -ebenen in Aktivitäten zur Erfüllung von Einkäufen

Die folgende Tabelle enthält die verschiedenen Rollen, die für den Handelspartner bei Aktivitäten zur Erfüllung von Einkäufen definiert werden können. Auch die für die verbundenen Attribute aller handelspartnerbezogenen Aufgaben definierten Autorisierungsebenen werden aufgeführt.

Hinweis
Tabelle 1. Aktivitäten zur Erfüllung von Einkäufen
Berechtigte Rollen Aufgaben Verbundene Attribute Berechtigungen
EK-Anfordernder (Mitarbeiter außerhalb der Einkaufsorganisation, der die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen anfordert, aber nicht berechtigt ist, eine Bestellung aufzugeben)
  • Erstellen von Anforderungen für den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen
  • Vorlegen von Anforderungen
  • Überwachen von Anforderungen, die zur Genehmigung und/oder Erfüllung vorgelegt werden
Sonstige Attribute:
  • Anforderungen
  • Projekt
  • Artikel
  • Kataloge
  • Nur zugewiesene Handelspartner verwenden oder anzeigen (auf Basis des Handelspartners, der Unternehmenseinheit, der Einkaufsabteilung, des Einkäufers, der Handelspartnerart, des Bereichs, der Branche, der Preislisten, der finanziellen Kreditorengruppe)
  • Nur einer bestimmten Preisliste zugewiesene Handelspartner verwenden
  • Nur zugewiesene Anforderungen ändern, verwenden und anzeigen
  • Nur zugewiesene Projekte verwenden
  • Nur zugewiesene Artikel verwenden
  • Nur zugewiesene Kataloge verwenden
Einkäufer (Aktivitäten zur Erfüllung)
  • Bewerten und Prüfen von Anforderungen
  • Vorbereiten von Anforderungen auf die Verarbeitung
  • Umwandeln von Anforderungen in Aufträge oder Anfragen
Sonstige Attribute:
  • Anforderungen
  • Projekt
  • Artikel
  • Nur zugewiesene Handelspartner verwenden oder anzeigen (auf Basis des Handelspartners, der Unternehmenseinheit, der Einkaufsabteilung, des Einkäufers, der Handelspartnerart, des Bereichs, der Branche, der Preislisten, der finanziellen Kreditorengruppe)
  • Nur zugewiesene Anforderungen verwenden
  • Nur zugewiesene Projekte verwenden
  • Nur zugewiesene Artikel verwenden
 
  • Erstellen von Bestellungen für den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen
  • Verarbeiten von Signalen aus der Unternehmensplanung
  • Überwachen von Bestellungen (z. B. rechtzeitiger Eingang)
  • Vereinnahmen von Kostenartikeln (nicht über die Lagerwirtschaft)
  • Ändern der Preise nach Eingang
Sonstige Attribute:
  • Bestellung
  • Projekt
  • Artikel
  • Nur zugewiesene Handelspartner verwenden oder anzeigen (auf Basis des Handelspartners, der Unternehmenseinheit, der Einkaufsabteilung, des Einkäufers, der Handelspartnerart, des Bereichs, der Branche, der Preislisten, der finanziellen Kreditorengruppe)
  • Nur zugewiesene Bestellungen ändern, verwenden und anzeigen
  • Nur zugewiesene Projekte verwenden
  • Nur zugewiesene Artikel verwenden
 
  • Überwachen und Verwalten von EK-Lieferabrufen und Freigaben
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  • Nur zugewiesene Handelspartner verwenden oder anzeigen (auf Basis des Handelspartners, der Unternehmenseinheit, der Einkaufsabteilung, des Einkäufers, der Handelspartnerart, des Bereichs, der Branche, der Preislisten, der finanziellen Kreditorengruppe)
Verwalter von Verbindlichkeiten, Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung
  • Anzeigen nicht abgeglichener Bestellungen
  • Anzeigen nicht abgeglichener EK-Lieferabrufe
  • Verwenden von Bestelldaten zum Abgleich mit Eingangsrechnungen
  • Verwenden von EK-Lieferabrufdaten zum Abgleich mit Eingangsrechnungen
Sonstige Attribute:
  • Bestellungen
  • Projekt
  • Kaufmännische Firma
  • Nur zugewiesene Handelspartner anzeigen (auf Basis des Handelspartners, der Unternehmenseinheit, der Einkaufsabteilung, des Einkäufers, der Handelspartnerart, des Bereichs, der Branche, der Preislisten, der finanziellen Kreditorengruppe)
  • Nur zugewiesene Bestellungen verwenden
  • Nur zugewiesene Projekte verwenden
  • Nur Daten von zugewiesenen kaufmännischen Firmen (über AMS)
 
  • Überwachen von Fortschrittszahlungen
Sonstige Attribute:
  • Projekt
  • Kaufmännische Firma
  • Nur zugewiesene Handelspartner anzeigen (auf Basis des Handelspartners, der Unternehmenseinheit, der Einkaufsabteilung, des Einkäufers, der Handelspartnerart, des Bereichs, der Branche, der Preislisten, der finanziellen Kreditorengruppe)
  • Nur zugewiesene Projekte anzeigen
  • Nur Daten von zugewiesenen kaufmännischen Firmen (über AMS)