Anforderungen an die Datenberechtigung für Artikel bei Einkaufsabläufen

Dieses Hilfethema enthält die Artikeldatenautorisierung für die Aufgaben, die als Bestandteil der Abläufe im Paket Einkauf betrachtet werden.

Hinweis

Die vollständige Liste mit Attributen finden Sie unter Ausnahmen bei Attributen für Handelspartnerberechtigungen.


Berechtigte Rollen	Aufgaben	Sekundäre Attribute/Sonstige Attribute	Berechtigungen
Einkäufer (Aktivitäten vor dem Einkauf)	Verwalten von Artikeldaten (Einkauf) Verwalten der Liste genehmigter Lieferanten Verwalten von Artikelherstellern und Herstellerteilenummern	Sonstige Attribute Handelspartner	Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle ihm zugewiesenen Artikel einzusehen, zu verwenden und zu ändern. Ein Mitarbeiter kann jedoch zugewiesene Handelspartner, deren Handelspartnerdaten für den Artikel aktualisiert oder erstellt werden, anzeigen und verwenden.
	Verwalten von Einkaufskatalogen	Sonstige Attribute Handelspartner	Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle ihm zugewiesenen Artikel einzusehen, zu verwenden und zu ändern.* Ein Mitarbeiter kann jedoch zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die ein Katalog aktualisiert/angelegt wurde. Katalogart = Einkauf
	Erstellen von Anfragen Überwachen von Anfragen Verarbeiten von Anfragen	Sonstige Attribute Anfrage Handelspartner	Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle zugewiesenen Anfragen einzusehen, zu verwenden (konvertieren) und zu ändern. Ein Mitarbeiter kann jedoch zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die eine Anfrage aktualisiert oder angelegt wurde.
	Anlegen von Einkaufsverträgen Aktivieren von Einkaufsverträgen Überwachen von Einkaufsverträgen Beenden von Einkaufsverträgen	Sonstige Attribute Einkaufsverträge Handelspartner	Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle zugewiesenen EK-Verträge einzusehen, zu verwenden und zu ändern. Ein Mitarbeiter kann jedoch zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die ein Vertrag aktualisiert oder angelegt wurde.
	Anlegen von EK-Preisbüchern Überwachen von EK-Preisbüchern Erstellen und Verwalten von Preismatrizen	Sonstige Attribute EK-Preisbücher Handelspartner	Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle ihm zugewiesenen Preisbücher einzusehen, zu verwenden und zu ändern. Ein Mitarbeiter kann aber nur zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden. Art der Preisbücher = Einkauf
	Anlegen und Verwalten von Szenarien nach Anschaffungsnebenkostensätzen	Sonstige Attribute Handelspartner	Ein Mitarbeiter kann nur zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die Szenarien nach Anschaffungsnebenkostensatz aktualisiert oder angelegt wurden.
	Verwalten von Artikelmaterialgehalt Verwalten von Vereinbarungen für den Einkauf Verwalten von Materialbasispreisen Verwalten von aktuellen Materialpreisen	Sonstige Attribute Handelspartner	Ein Mitarbeiter kann nur zugewiesene Artikel und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die Artikelmaterialdaten, Vereinbarungen für den Einkauf, Materialbasispreise und aktuelle Materialpreise aktualisiert oder angelegt wurden.
	Erstellen und Verwalten von Bedingungspositionen (bei Suchattribut "Artikel")	Sonstige Attribute Handelspartner
EK-Anfordernder (Mitarbeiter außerhalb der Einkaufsorganisation, der Waren oder Dienstleistungen anfordert, aber nicht berechtigt ist, eine Bestellung aufzugeben)	Erstellen von Anforderungen für den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen Vorlegen von Anforderungen Überwachen von Anforderungen, die zur Genehmigung und/oder Erfüllung vorgelegt werden	Sonstige Attribute Anforderung Projekt	Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle ihm zugewiesenen Anforderungen einzusehen, zu verwenden (vorzulegen) und zu ändern. Ein Mitarbeiter kann jedoch nur zugewiesene Artikel, Projekte und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die eine Anforderung aktualisiert oder angelegt wurde.
Einkäufer (Erfüllung von Bestellungen)	Bewerten und Prüfen von Anforderungen Vorbereiten von Anforderungen auf die Verarbeitung Umwandeln von Anforderungen in Aufträge oder Anfragen	Sonstige Attribute Anforderung Handelspartner Projekt	Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle ihm zugewiesenen Anforderungen einzusehen, zu verwenden (zu konvertieren) und zu ändern. Ein Mitarbeiter kann jedoch nur zugewiesene Artikel, Projekte und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die eine Anforderung aktualisiert oder angelegt wurde.
	Erstellen von Bestellungen für den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen Verarbeiten von Signalen aus der Unternehmensplanung Überwachen von Bestellungen (z. B. rechtzeitiger Eingang) Vereinnahmen von Kostenartikeln (nicht über die Lagerwirtschaft) Ändern der Preise nach Eingang	Sonstige Attribute Bestellung Handelspartner Projekt	Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle ihm zugewiesenen Bestellungen einzusehen, zu verwenden (z. B. an die Lagerwirtschaft freizugeben) und zu ändern. Ein Mitarbeiter kann jedoch nur zugewiesene Artikel, Projekte und Handelspartner anzeigen und verwenden, für die eine Bestellung aktualisiert oder angelegt wurde.
	EK-Lieferabrufe	---	Ein Mitarbeiter kann EK-Lieferabrufe anlegen, kann aber nur Artikel anzeigen oder verwenden, für die er über eine Berechtigung verfügt.
	Überwachen von Einkaufsdaten nach Projektzuordnung Überwachen von verdichteten Projektdaten nach Beleg	Sonstige Attribute Projekt	Ein Mitarbeiter ist berechtigt, alle Zuordnungsdaten für Projekte einzusehen, für die er über eine Berechtigung verfügt. Also keine Berechtigung auf Artikelebene (Artikelberechtigung).
	Lieferantenbeurteilung	Sonstige Attribute Handelspartner	Ein Mitarbeiter ist berechtigt, die Lieferantenbeurteilung für alle zugewiesenen Handelspartner anzuzeigen und zu verarbeiten. Artikel werden in diesem Bereich nicht verwendet, daher keine Berechtigung auf Artikelebene (Artikelberechtigung).
Einkaufsleiter	Überwachen von Artikeldaten (Einkauf)		Ein Mitarbeiter kann die ihm zugewiesenen Artikel nur anzeigen.