Autorisierungen und Sicherheit - Überblick
Mit den Funktionen für Autorisierungen und Sicherheit können Sie die Berechtigungen (Keine Berechtigung, Anzeigen, Verwenden und Ändern) für Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen definieren, damit diese auf die Daten eines bestimmten Geschäftsprozesses zugreifen können. Mithilfe der Abläufe im Modul "Autorisierungen und Sicherheit" können Unternehmen den Datenzugriff auf der Basis von Rollen, Regeln oder Firmenrichtlinien über Standorte, Produkte oder Marktkombinationen hinweg autorisieren. Beispiel: Die Geschäftsleitung muss berechtigt sein, alle Daten zu analysieren, während Mitarbeiter nur eine Berechtigung für einen Ausschnitt der Daten benötigen.
Wenn für einen Geschäftsprozess wie die Projektverwaltung oder den Einkauf die Funktionen für Autorisierungen und Sicherheit implementiert sind, wird die Verwendung verschiedener Felder anhand der festgelegten Berechtigungen ermittelt.
Die Funktionen haben folgende Vorteile:
- Erlaubt der Unternehmensführung alle Aktivitäten und Ergebnisse zu analysieren
- Gemeinsame Verwendung von (Stamm)Daten über Standorte oder Produkt-/Marktkombinationen hinweg
- Unterstützung von zentralen Prozessen wie die Planung oder Beschaffung über funktionale Einheiten hinweg
- Geringere Gemeinkosten durch die Verwalten nur eines Stammdatensatzes
Die Funktionen haben die folgenden Einschränkungen:
- Diese Funktionen gelten nur für bestimmte Prozesse wie Projektverwaltung, Anforderungen und Einkauf.
- Im Paket "Projekt" können Sie nur für Projekte auf diese Funktionen zugreifen (nicht für Verträge). Auch werden beim Einrichten der Autorisierung nicht alle projektbezogenen Programme berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie unter Die Autorisierung unterstützende projektbezogene Programme.
Die Autorisierungsarten und Beispiele finden Sie unter:
- Autorisierungsarten und Einrichten von Berechtigungen
- Beispiele für Autorisierungsarten