Einführung
Kunden sind weltweit tätig und arbeiten in unterschiedlichen Produkt- und Marktkombinationen, daher lassen sich mit den Funktionen für Autorisierungen und Sicherheit die logistischen Abläufe der Kunden standortübergreifend und über Produkt- und Marktkombinationen hinweg rationalisieren.
In den meisten Unternehmen werden Mitarbeiter auf Basis der Rolle, die sie im Unternehmen innehaben, zu Gruppen zusammengefasst. Eine Rolle unterscheidet sich von der Funktion, die ein Mitarbeiter wahrnimmt. Es ist durchaus üblich, nur eine Funktion, aber mehrere Rollen zu haben, da ein Mitarbeiter auf vielfältige Weise im Unternehmen mitwirken kann, was sich in den Rollen des Mitarbeiters widerspiegeln muss. Rollen wie Einkäufer oder Projektleiter bestimmen, zur Ausführung welcher Aktivitäten ein Mitarbeiter berechtigt ist. Die Rollen eines Mitarbeiters können sich mit der Zeit ändern, daher verlassen sich Kunden auf das Rollenkonzept und können diese Funktionen verwenden, um:
- einem neuen Mitarbeiter auf Basis der Stellenbeschreibung Berechtigungen zuzuweisen,
- zu überprüfen, ob die Berechtigungen richtig eingerichtet sind.
Mit den Funktionen für Autorisierungen und Sicherheit kann der Kunde Autorisierungen einrichten und einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeitergruppe Berechtigungen für verschiedene Geschäftsprozesse wie Projekte, Anforderungen und Einkauf zuweisen.