Materialpreisdaten - Bestellungen
Wenn das Kontrollkästchen Preisfindung für Materialkosten (Einkauf) im Programm Materialpreisparameter (tcmpr0100m000) markiert ist, können die Materialpreisdaten mit einer Bestellposition verknüpft werden.
Ist eine Bestellposition im Programm Bestellung (tdpur4100m900) angegeben, sucht LN nach einer gültigen Materialpreisvereinbarung. Die Materialpreisdaten können als Voreinstellung aus der Quelle, mit welcher die Bestellung generiert wurde, bzw. aus den Stammdaten übernommen werden oder aus der verknüpften EK-Vertragsposition abgerufen werden.
Mit Hilfe des Kontrollkästchens Materialpreise anwenden, wenn vertragliche Materialpreise fehlen im Programm Materialpreisparameter (tcmpr0100m000) wird bestimmt, ob LN nach Materialpreisdaten für Bestellpositionen suchen muss, wenn die verknüpfte Vertragsposition keine Materialpreisdaten enthält.
Auf der Registerkarte Einkauf des Programms Bestellpositionen (tdpur4101m000) können Sie im Gruppenfeld Materialpreis den (Material-)Preis für die Bestellposition anzeigen. Klicken Sie im entsprechenden Menü dieses Programms auf , um die detaillierten Materialpreisdaten im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) anzuzeigen.
Mit Hilfe des Kontrollkästchens Vor dem Übernehmen von Rabatten Zuschläge berücksichtigen im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) wird die Berechnung der Werte in den Feldern Rabatt pro Position, Bestellrabattbetrag und Auftragsbetrag für die Bestellposition bestimmt.
Generieren der Bestellposition
Wenn die Materialpreisdaten als Voreinstellung aus der Quelle übernommen werden, aus der die Bestellung generiert wurde, ist standardmäßig das Kontrollkästchen Manuell in den Programmen Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) und Dokumentmaterialdaten (tcmpr1110m000) markiert. Folglich werden die Materialpreisdaten nicht überschrieben, wenn die Materialpreisdaten für die Bestellposition neu bestimmt werden.
Wenn die Materialpreisdaten nicht als Voreinstellung aus der Quelle übernommen werden, mit welcher die Bestellung generiert wurde, sondern aus den Stammdaten abgerufen wurden, werden die Kontrollkästchen Manuell von LN nicht markiert.
Wenn Bestellpositionen aus einer Quelle mit einem festgelegten Preis generiert werden, sucht LN nicht nach Materialpreisdaten.
Zusammenfassen
Bevor Bestellpositionen zusammengefasst werden können, müssen die Materialpreisdaten der Positionen identisch sein. Wenn die Materialpreisdaten für zwei Bestellpositionen nicht übereinstimmen, werden diese Positionen nicht zu einer Summenposition mit zwei Einzelpositionen zusammengefasst. Es kann jedoch eine neue Bestellung mit zwei separaten Positionen erstellt werden. Folglich werden die Materialpreisdaten dann aus der Ursprungs- in die Zielauftragsposition übernommen.
Genehmigung
Wenn Sie die Bestellung im Programm Bestellungen genehmigen (tdpur4210m100) genehmigen und die Materialpreisdaten während der Genehmigung neu bestimmen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Materialpreisdaten neu bestimmen.
Wird eine Bestellung mit Hilfe der Option Genehmigen im entsprechenden Menü des Programms Bestellungen (tdpur4100m000) oder des Programms Bestellung (tdpur4100m900) genehmigt, wird das Feld Materialdaten neu bestimmen im Programm Materialpreisparameter (tcmpr0100m000) verwendet, um festzulegen, ob die Materialpreisdaten neu bestimmt werden.
Aktualisierungen
Die Materialpreisdaten für eine Bestellposition können manuell aktualisiert werden oder von LN während der Neuberechnung aktualisiert werden.
Wenn eine Bestellposition im Programm Bestellposition (tdpur4601m000) über Positionsangaben verfügt, werden die Materialpreise auf der (Summen-)Position der Bestellung und nicht auf den Positionsangaben angezeigt. Die im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) angezeigten Materialpreisdaten dienen als Voreinstellung für die zugehörigen Positionsangaben.
Falls die Materialpreisdaten für eine Bestellposition nach der Genehmigung der Bestellung geändert werden, wird der Bestellstatus auf Geändert gesetzt, was bedeutet, dass die Bestellung erneut genehmigt werden muss. Der Status Genehmigt wird nicht beeinflusst, wenn die aktuellen Materialpreise von LN geändert werden. Der Auftragsstatus wird nur auf Geändert gesetzt, wenn Sie die aktuellen Materialpreise manuell ändern.
- Wenn die Materialpreisdaten als Voreinstellung aus einer verknüpften EK-Vertragsposition übernommen werden, wird mit Hilfe des Kontrollkästchens Vertragspreis und -rabatt immer verwenden im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) bestimmt, ob die Materialpreisdaten für die Bestellposition aktualisiert werden können.
- Wenn Änderungsanforderungen verwendet werden, um genehmigte Bestellungen zu ändern, können die Materialpreisdaten nur unter Verwendung des Änderungsanforderungsverfahrens geändert werden.
Wareneingänge
Nachdem der Wareneingang für eine Bestellposition generiert ist, wird im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) ein Wareneingang hinzugefügt.
Mit Hilfe des Felds Zahlung, das auf der Bestellposition angegeben ist, wird die Verknüpfung zwischen den Materialpreisdaten und den Wareneingängen bestimmt.
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Bezahlung bei Erhalt
Wenn der Wareneingang bestätigt wurde, wird ein zu zahlender EK-Wareneingang im Programm Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m000) generiert. Die Materialpreisdaten werden als Voreinstellung aus der entsprechenden Bestellposition übernommen und mit den Programmen Wareneingänge (tdpur4106m000) und Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m000) verknüpft. -
Bezahlung bei Verwendung
Wenn die Waren verbraucht sind, wird ein zu zahlender EK-Wareneingang im Programm Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m000) generiert. Mit Hilfe des Felds Preisbestimmung auf Basis von im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) und im Programm Auftragsbedingungen (tctrm1130m000) kann der Prozess für das Abrufen der Materialpreisdaten bestimmt werden. Die Daten sind mit den Programmen Wareneingänge (tdpur4106m000) und Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m000) verknüpft.Die folgenden Szenarien sind möglich:
- Ergänzung: Die Materialpreisdaten werden als Voreinstellung aus der relevanten Auftragsposition übernommen.
- Verbrauch: Die Materialpreisdaten werden bestimmt, wenn der zu bezahlende Wareneingang generiert wird. Wenn die Auftrags-/Bestellposition mit einem Vertrag verknüpft ist, werden die Materialpreisdaten aus der Vertragsposition abgerufen.
Wenn das Kontrollkästchen Preise und Rabatte bei Eingang neu bestimmen im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) für die verknüpfte Vertragsposition markiert ist, werden die Voreinstellungen für die Materialpreisdaten nicht aus der Bestellposition übernommen. Die Preisdaten werden neu bestimmt, wenn der Wareneingang im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) (Bezahlung bei Erhalt) bestätigt wird oder wenn der zu zahlende Wareneingang im Programm Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m000) (Bezahlung bei Verwendung) generiert wird.
Wenn der aktuelle Materialpreis nicht abgerufen werden kann, berücksichtigt LN die bestmögliche Option. Statt beispielsweise das Rechnungsdatum zu verwenden, das erforderlich, aber noch nicht bekannt ist, wird das aktuelle Wareneingangsdatum oder Verbrauchsdatum verwendet, um einen ungefähren aktuellen Materialpreis abzurufen.
Sie können die Preise und Rabatte im Anschluss an die Wareneingangsbestätigung nach tatsächlichem Wareneingang (Bezahlung bei Erhalt) oder nach zu zahlendem Wareneingang (Bezahlung bei Verwendung) im Programm Preis und Rabatte für zu zahlende Wareneingänge (EK) ändern (tdpur4132m000) ändern.
Sie können die Preise und Rabatte nach der Bestätigung des Wareneingangs für die Summenposition oder Einzelposition im Programm Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) ändern.
Wählen Sie im entsprechenden Menü der Programme Preis und Rabatte für zu zahlende Wareneingänge (EK) ändern (tdpur4132m000) oder Preise und Rabatte nach Wareneingang anpassen (tdpur4122m000) die Option , um die Materialpreisdaten nach Wareneingang im Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) zu ändern.
Konsignationsergänzung und -zahlung
Für Bestellpositionen der Art "Konsignationsergänzung" werden die Materialpreisdaten aus den Stammdaten abgerufen.
Nachdem der Konsignationsbestand verbraucht ist, wird eine Bestellposition der Art "Konsignationszahlung" generiert. Der Prozess zum Abrufen von Materialpreisdaten für eine Auftrags-/Bestellposition basiert auf dem Feld Preisbestimmung auf Basis von im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) bzw. im Programm Auftragsbedingungen (tctrm1130m000).
Die folgenden Szenarien sind möglich:
- Ergänzung: Die Materialpreisdaten werden als Voreinstellung aus der Bestellposition der Art "Konsignationsergänzung" in die Bestellposition der Art "Konsignationszahlung" übernommen.
- Verbrauch: Die Materialpreisdaten werden bestimmt, wenn der Konsignationszahlungsauftrag generiert wird.
Reklamationsaufträge
Wenn ein Ursprungsbeleg mit einer EK-Reklamationsauftragsposition verknüpft ist, werden die Materialpreisdaten als Voreinstellung aus dem Ursprungsbeleg übernommen. Für den kopierten aktuellen Materialpreis markiert LN das Kontrollkästchen Manuell eingegebener aktueller Preis im Programm Dokumentmaterialdaten (tcmpr1110m000).
Wenn kein Ursprungsbeleg mit der Reklamationsauftragsposition verknüpft ist, werden die Materialpreisdaten aus den Stammdaten abgerufen.
Rechnungen
Nachdem die Waren eingegangen sind, kann die Rechnung im Modul Kreditorenbuchhaltung abgeglichen und genehmigt werden.
Der zu fakturierende Betrag basiert auf dem tatsächlichen Materialpreis. Deshalb wird für den Rechnungsabgleich der Preis beim tatsächlichen Wareneingang verwendet.
Abweichungen zwischen Eingangsbetrag und Rechnungsbetrag, die mit Abweichungen beim aktuellen Materialpreis zu begründen sind, werden als Abweichungsbuchungen protokolliert.
Lieferantenfortschrittszahlungen
Für Bestellpositionen, die nach dem Wareneingang mittels Lieferantenfortschrittszahlungen fakturiert wurden, kann weder der Preis geändert noch der Materialpreis neu bestimmt werden. Gleichermaßen gilt: Wenn das Datum, mit dem der aktuelle Materialpreis bestimmt wird, für die verknüpfte Materialpreisvereinbarung auf Rechnungsdatum gesetzt ist, wird dieses Datum für die Fakturierung mit Fortschrittszahlung in Aktuell. Buchungsdatum geändert.
Der Gesamtbetrag der Bestellposition kann sich vom Gesamtbetrag für die Fortschrittszahlung unterscheiden, wenn das Datum des tatsächlichen Wareneingangs als Preisdatum verwendet wird. Um diesen Unterschied auszugleichen, kann eine Korrekturfortschrittszahlungsposition erstellt oder eine offene Fortschrittszahlungsposition verwendet werden. Wenn Sie den Unterschied nicht korrigieren, wird eine Abweichungsbuchung protokolliert, wenn die Fortschrittszahlung während der Verarbeitung der gelieferten Bestellung abgeschlossen wird.