Compliance-Prüfung für mit Akkreditiven verknüpfte Dokumente

Die folgenden dokumentbasierten Compliance-Prüfungen führt LN während der folgenden Schritte in der Abwicklung von Verkaufsaufträgen, Bestellungen oder vertragsbezogenen Projektlieferungen durch:

• Dokument mit Akkreditiv verknüpfen

  Wenn das Dokument mit einem Akkreditiv verknüpft wird, prüft LN ob Folgendes zutrifft:

  • Der kumulierte Auftragsbetrag überschreitet nicht den Betrag des Akkreditivs.
  • Das Ablaufdatum (Gültigkeitsende) des Akkreditivs liegt nach dem Auftragsdatum des verknüpften Verkaufsauftrags bzw. der verknüpften VK-Auftragsposition, Bestellung oder Bestellposition.

• Dokument genehmigen oder aktivieren

  Wenn das Verkaufs- bzw. Einkaufsdokument genehmigt oder die vertragsbezogene Projektlieferung aktiviert wird, prüft LN, ob der Status des verknüpften Akkreditivs auf Endgültig gesetzt ist.

• An das Paket Lagerwirtschaft freigeben

  Wenn das Dokument an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wird, prüft LN, ob das Akkreditiv den folgenden Status aufweist:

  • Akzeptiert für Exportakkreditive oder Akkreditiv im Inlandsverkauf.
  • Eröffnet für Importakkreditive oder Akkreditive im Inlandseinkauf.

• Sendung bestätigen

  Wenn die mit dem Verkaufsauftrag verbundene Sendung bestätigt wird, prüft LN, ob Folgendes zutrifft:

  • Der Wert der Sendung überschreitet nicht den Gesamtbetrag des Akkreditivs.
  • Das im Akkreditiv genannte letzte Versanddatum liegt nicht vor dem geplanten Liefertermin des verknüpften Dokuments.

• Eingang bestätigen

  Wenn der mit der Bestellung verbundene Wareneingang bestätigt wird, prüft LN, ob Folgendes zutrifft:

  • Der Wert des Wareneingangs überschreitet nicht den Gesamtbetrag des Akkreditivs.
  • Das im Akkreditiv genannte letzte Versanddatum liegt nicht vor dem geplanten Wareneingangsdatum des verknüpften Dokuments.

Die Prüfergebnisse werden im Programm Ergebnisse für dokumentbasierte Compliance-Prüfung (tcgtc1510m000) und auf der Registerkarte Prüfergebnisse im Unterprogrammbereich des entsprechenden Akkreditivprogramms angezeigt.

Außerdem wird der Dokumentbasierte Compliance - Status für Sendungen, Sendungspositionen und vertragsbezogene Projektlieferungen in den folgenden Programmen angezeigt:

• Sendungen (whinh4130m000)
• Sendungspositionen (whinh4131m000)
• Vertragsbezogene Projektlieferungen (tppdm7100m100)

Nicht erfolgreiche Compliance-Prüfungen führen zu einer Sperrung der Bestellpositionen bzw. Verkaufsauftragspositionen, für die die Prüfungen durchgeführt wurden. Für vertragsbezogene Projektlieferungen werden die Auslagerungspositionen gelöscht und die vertragsbezogene Projektlieferung wird auf den Status Frei gesetzt.

Gesperrte Verkaufsauftrags- und Bestellpositionen werden in den Programmen Gesperrte VK-Aufträge (Positionen) (tdsls4520m000) und Bestellung (Bestellposition) - Sperrungen (tdpur4120m000) angezeigt.

Fehlgeschlagene Compliance-Prüfungen auflösen

Wenn die Compliance-Prüfung nicht bestanden wird, können Sie folgende Aktionen durchführen:

• Korrigieren Sie das Akkreditiv oder das Dokument.
• Übersteuern Sie den Fehler im Programm Workbench Compliance-Prüfungsergebnisse übersteuern (tcgtc1610m100).

Nachdem die fehlerhafte Compliance korrigiert wurde, werden die Verkaufsauftrags- und Bestellpositionen in den Programmen Gesperrte VK-Aufträge (Positionen) (tdsls4520m000) und Bestellung (Bestellposition) - Sperrungen (tdpur4120m000) wieder freigegeben.