Verknüpfung von Akkreditiven und Aufheben der Verknüpfung von Akkreditiven

Wenn Akkreditiv als Zahlungsmethode zur Bezahlung eines Dokuments gewählt wurde, müssen Sie das Akkreditiv mit dem Dokument verknüpfen.

Exportakkreditive und Akkreditive im Inlandsverkauf müssen mit den Verkaufsaufträgen, Verkaufsauftragspositionen oder vertragsbezogenen Projektlieferungen verknüpft werden, für die sie die Zahlung bereitstellen. Importakkreditive und Akkreditive im Inlandseinkauf müssen mit Bestellungen oder Bestellpositionen verknüpft werden.

Um Akkreditive mit Dokumenten zu verknüpfen, können Sie im Dokumentenprogramm ein Akkreditiv auswählen oder Sie wählen ein Dokument im Akkreditivprogramm aus.

Sie können ein Akkreditiv mit einem Auftragskopf oder einer Auftragsposition verknüpfen. Wenn Sie ein Akkreditiv mit einem Auftragskopf verknüpfen, sind auch die Auftragspositionen mit dem Akkreditiv verbunden.

Wenn Sie ein Akkreditiv mit einer Auftragsposition verknüpfen, gilt das Akkreditiv nur für die entsprechende Auftragsposition. Sie können mit jeder Auftragsposition ein anderes Akkreditiv verknüpfen.

Kriterien

Um mit einem Dokument verknüpft werden zu können, muss ein Akkreditiv folgende Bedingungen erfüllen:

  • Es darf noch nicht genehmigt sein.
  • Sein Status muss auf Vorläufig oder Endgültig gesetzt sein.

Um mit einem Akkreditiv verknüpft werden zu können, muss ein Dokument folgende Bedingungen erfüllen:

  • Das Kontrollkästchen Akkreditiv erforderlich muss markiert sein.
  • Es darf noch nicht genehmigt sein.
  • Es muss ein positives Auftragsvolumen aufweisen, dessen Gesamtbetrag den Höchstbetrag des Akkreditivs nicht überschreitet.
  • Es muss zu derselben Firma gehören wie das Akkreditiv.

  • Auftragspositionen

    Das Lager muss angegeben werden. Dabei handelt es sich um das Lager, aus/in dem die durch das Akkreditiv gedeckten Waren entnommen bzw. vereinnahmt werden.

  • Einkaufsdokument

    Ein Einkaufsdokument muss folgende Bedingungen erfüllen:

    • Sein geplantes Wareneingangsdatum darf nicht vor dem Datum im Feld Letztes Versanddatum bzw. Bis Versandperiode für das Akkreditiv liegen.
    • Es muss derselbe Lieferant genannt sein wie im Akkreditiv.

  • Verkaufsdokument und vertragsbezogene Projektlieferung

    Ein Verkaufsdokument oder eine vertragsbezogene Projektlieferung muss folgende Bedingungen erfüllen:

    • Sein geplanter Liefertermin darf nicht nach dem Datum im Feld Letztes Versanddatum bzw. Bis Versandperiode für das Akkreditiv liegen.
    • Es muss derselbe Kunde genannt sein wie im Akkreditiv.

Dokument im Akkreditivprogramm verknüpfen

  1. Im entsprechenden Menü des gültigen Akkreditivprogramms wählen Sie Dokument verknüpfen.

  2. Im Programm Dokument verknüpfen (tcgtc2245s000):

    • Wählen Sie die Firma des zu verknüpfenden Dokuments. Dieser Schritt bezieht sich auf Mehrfirmenumgebungen.
    • Wählen Sie die erforderliche Dokumentart aus.
    • Klicken Sie auf Weiter.
    • Wählen Sie die erforderliche Dokumentart aus.
Hinweis

Wenn keine Dokumente angezeigt werden, nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, erfüllt keines der Dokumente der ausgewählten Dokumentart die weiter oben in diesem Hilfethema genannten Bedingungen.

Akkreditiv in Dokumentprogramm verknüpfen

  1. Markieren Sie im Kopf- oder Positionsbereich des Dokumentprogramms das Kontrollkästchen Akkreditiv erforderlich.
  2. Wählen Sie im entsprechenden Menü des jeweiligen Dokumentprogramms die Option Akkreditiv verknüpfen.
  3. Wählen Sie das gewünschte Akkreditiv. Wenn kein Akkreditiv angezeigt wird, ist kein Akkreditiv vorhanden, das die Kriterien des Auftrags oder der Auftragsposition erfüllt.
Hinweis

  • Wenn Sie im Auftragskopf das Kontrollkästchen Akkreditiv erforderlich markieren, ist dieses Kontrollkästchen auch für die Auftragspositionen markiert, die die Kriterien erfüllen. Auftragspositionen, für die kein Lager angegeben ist, oder die einen negativen Auftragswert aufweisen, werden nicht mit dem Akkreditiv verknüpft.

  • Wenn Sie einem Verkaufsauftrag, der mit einem Akkreditiv verknüpft ist, eine Auftragsposition hinzufügen, ist diese automatisch auch mit dem Akkreditiv verbunden.

Verknüpfung für Akkreditive aufheben

Falls erforderlich, können Sie die Verknüpfung eines Akkreditivs mit einem Dokument aufheben. Dazu muss die Genehmigung des Akkreditivs aufgehoben werden.

Wenn ein Akkreditiv mit dem Auftragskopf verknüpft ist, müssen Sie die Verknüpfung mit dem Akkreditiv im Auftragskopf aufheben. Die Verknüpfung nur für einzelne Auftragspositionen aufzuheben, ist nicht zulässig.

Wenn ein Akkreditiv mit einer Auftragsposition verknüpft ist, müssen Sie die Verknüpfung für die Auftragsposition aufheben.

Hinweis

Wenn Sie ein Akkreditiv stornieren, wird die Verknüpfung des Akkreditivs mit dem Dokument aufgehoben und die Markierung des Kontrollkästchens Akkreditiv erforderlich wird entfernt.

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