Definieren von wiederkehrenden Ereignissen
Sie können wiederkehrende Ereignisse zu zwei Zwecken einsetzen:
- Als Bausteine zum Erstellen von Kalenderausnahmen, die Sie bei der Definition von Kalendern verwenden. Nähere Informationen finden Sie hier: Definieren eines Kalenders.
- Zur Definition von zugewiesenen Aufgaben für Mitarbeiter im Programm Zugewiesene Aufgaben (bpmdm0130m000) des Pakets Mitarbeiterdaten.
Vorgehensweise
Zur Definition einer Kalenderausnahme sind folgende Schritte erforderlich:
- Rufen Sie das Programm Wiederkehrende Ereignisse (tcccp0143m000) auf.
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Fügen Sie ein neues wiederkehrendes Ereignis ein.
Wählen Sie im Feld Zeitliche Wiederkehr die Basisperiode aus, durch die die Häufigkeit der Wiederkehr festgelegt wird. Dieses Feld kann wie folgt lauten: Jährlich, Monatlich, Wöchentlich oder Täglich.
Definieren Sie in den Feldern Wiederkehrendes Ereignis beginnt am und Wiederkehrendes Ereignis endet am den Zeitraum, in dem das wiederkehrende Ereignis gültig ist. Informationen über die Verlängerung der Gültigkeit eines wiederkehrenden Ereignisses finden Sie unter Rollierende Wiederkehr.
- Um das Programm Wiederkehrendes Ereignis - Daten (tcccp0143s000) zu öffnen, klicken Sie doppelt auf "Wiederkehrendes Ereignis".
- Geben Sie die Daten für das Ereignis ein. Nähere Informationen finden Sie hier: in der Online-Hilfe für das Programm.
Die folgenden Arten von wiederkehrenden Ereignissen können angelegt werden:
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Jährlich
Wenn das Feld Zeitliche Wiederkehr den Wert Jährlich aufweist, wiederholt sich das Ereignis nach einem oder mehreren Jahren.
Sie können die Termine auf die folgenden Arten auswählen:
- Geben Sie die Monate und den Tag des Monats an. Zum Beispiel: am 5. der Monate November, Dezember, Januar und Februar.
- Geben Sie die Monate und den Tag der Woche, etwa Freitag, an und legen Sie fest, ob der erste, zweite, dritte, vierte oder letzte des Monats gemeint ist. Zum Beispiel: am letzten Mittwoch im Februar und August.
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Monatlich
Wenn das Feld Zeitliche Wiederkehr den Wert Monatlich aufweist, wiederholt sich das Ereignis nach einem oder mehreren Monaten.
Sie können die Termine auf die folgenden Arten auswählen:
- Geben Sie den Tag der Woche, etwa Freitag, an und legen Sie fest, ob der erste, zweite, dritte, vierte oder letzte des Monats gemeint ist. Zum Beispiel: am letzten Mittwoch im Monat.
- Geben Sie die Tage des Monats an. Zum Beispiel, am 10., am 20., am 30. des Monats.
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Wöchentlich
Wenn das Feld Zeitliche Wiederkehr den Wert Wöchentlich aufweist, wiederholt sich das Ereignis nach einer oder mehreren Wochen.
Geben Sie die relevanten Wochentage an. Zum Beispiel jeden Samstag und Sonntag.
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Täglich
Wenn das Feld Zeitliche Wiederkehr den Wert Täglich aufweist, wiederholt sich das Ereignis nach einem oder mehreren Tagen. Zum Beispiel: alle 40 Tage.
- Wenn Sie den 31. festlegen und ein Monat hat weniger als 31 Tage, wählt LN den letzten Tag dieses Monats aus.
- Wenn Sie den 29. oder 30. auswählen und der Februar ist enthalten, wählt LN den letzten Tag des Monats Februar aus.