Einrichten der Tax-Provider-Schnittstelle

Nachdem der Tax Provider auf dem Anwendungsserver installiert wurde, müssen Sie die Schnittstelle zwischen dem Anwendungsprogramm und dem Tax Provider einrichten.

So richten Sie einen Tax Provider (Am) ein:

  1. Vorbereiten der Implementierung der Tax-Provider-Schnittstelle

    So bereiten Sie die Implementierung der Tax-Provider-Schnittstelle vor:

    1. Legen Sie im Programm Ländersatz (tccom1680m000) einen Ländersatz für die Länder fest, für die der Tax Provider die Umsatzsteuerbeträge berechnen und ein Umsatzsteuerregister führen soll. Bei Aufträgen mit einer Adresse in anderen Ländern berechnet LN die Umsatzsteuerbeträge.
    2. Stellen Sie sicher, dass bereits vorhandene Adressen in den in Schritt 1 angegebenen Ländern das für den Tax Provider erforderliche Format aufweisen. Angaben wie Ort, Bundesstaat/Provinz und Postleitzahl für Adressen in den USA und Kanada müssen in den korrekten Adressfeldern angegeben werden.
    3. Installieren Sie den Tax Provider gemäß den Anweisungen des jeweiligen Lieferanten.
    4. Schließen Sie die Rechnungsperiode im Programm Perioden abschließen (tfgld1206m000) ab.
  2. Implementieren der Tax-Provider-Schnittstelle

    So implementieren Sie die Tax-Provider-Schnittstelle:

    1. Markieren Sie das Kontrollkästchen Tax Provider verwenden im Programm Parameter Tax Provider (Am.) (tctax6100m000).
    2. Markieren Sie den Tax Provider (Am.) im Programm Parameter Tax Provider (Am.) (tctax6100m000). Der Tax Provider muss für "Verkauf" und "Tax" von Vertex O Series markiert sein.
    3. Geben Sie im Programm Ländersatz (tccom1680m000) die Länder an, für die der Tax Provider gilt. Wenn die Adresse des Handelspartners in einem dieser Länder liegt, ermittelt LN keine Steuerbeträge, sondern sendet die Steuerdaten an den Tax Provider (Am.). Bei Adressen in anderen Ländern berechnet LN die Umsatzsteuerbeträge.
    4. Prüfen Sie die GEO-Codes und ordnen Sie sie den vorhandenen Adressdaten im Programm Adressprüfprogramm für zuständige Steuerbehörden (Am.) (tctax6210m000) zu.
    5. Bewerten Sie die GEO-Codes und definieren Sie sie neu, falls erforderlich.
      • Wenn Sie Vertex verwenden, müssen Sie gegebenenfalls die Voreinstellung des Kontrollkästchens Innerhalb der Ortsgrenzen im Programm Adressen (tccom4130s000) ändern.
      • Wenn mehr als eine Zuständigkeit mit den Adressdaten übereinstimmt, wählen Sie im entsprechenden Menü die Option Zuständigkeit, um das Programm GEO-Codes nach Adressdaten (tctax6105m000) aufzurufen.
    6. Geben Sie Ihre Firma, Handelspartner und die produktbezogenen Daten im Tax Provider ein.
    7. Definieren Sie die gültigen Produktkategorien im Programm Produktkategorien (tctax6101m000). Die Produktkategorien, die Sie festlegen, müssen den im Tax Provider festgelegten Besteuerungsfähigkeitstreibern entsprechen.
    8. Legen Sie im Programm Steuermatrix für Produktklassen (Am.) (tctax6102m000) die Matrix der Artikelgruppen, Artikel, Vertragsarten, Service-Arten und Sachkontennummern nach Produktklasse fest.
  3. Korrigieren der Einstellungen der Tax-Provider-Schnittstelle

    Nachdem Sie die Tax-Provider-Schnittstelle implementiert haben, führen Sie die folgenden Korrekturen aus:

    • Vereinfachung der Steuercodestruktur

      Wenn Sie LN bereits ohne Tax Provider verwendet haben, sollten Sie Ihr aktuelles Umsatzsteuersystem in Finanzwesen anpassen. Der Tax Provider erfordert nicht das komplexe Steuerabwicklungsverfahren, das in LN für Anwender ohne Tax Provider implementiert ist.

      Wenn Sie einen Tax Provider verwenden, legt LN über die Steuercodes die Sachkonten fest, auf die die verschiedenen Beträge gebucht werden müssen. LN setzt während der Implementierung der Tax-Provider-Schnittstelle alle Steuercodes auf "Einstufige USt". Der Tax Provider legt die Steuersätze und die Steuerhoheiten fest.

    • Verwendung separater USt-Codes für Finanz-Buchungen

      Sie müssen die Steuerbeträge von Finanz-Buchungen manuell im Tax Provider erfassen, bevor Sie Ihre Quartalsberichte einreichen können. Dies liegt daran, dass die Steuerbeträge von Finanz-Buchungen nicht ins Tax Provider-Steuerregister geschrieben werden. Geben Sie diese Steuerbeträge im Programm Berechnungsprogramm Tax Provider (Am.) (tctax6212m000) ein. Sie können für Finanz-Buchungen separate Steuercodes festlegen, um die Verfolgung der Steuerbeträge aus Finanz-Buchungen zu erleichtern.