Fakturierungsstatus

Ausgesetzt

Fakturierbare Positionen
Die Rechnungsdaten können nicht für die Fakturierung ausgewählt werden. Sie müssen die Rechnungsdaten bestätigen, bevor Sie die Rechnungen generieren können.
Rechnungen
Der Status der Ursprungsrechnung, wenn eine Rechnung mit dem Status Gebucht über den Befehl Gutschreiben und neu fakturieren in den Programmen Rechnung (cisli3605m000) und Rechnungen (cisli3105m000) storniert wird.

Hinweis

Wenn ION Workflow implementiert ist, wird der Status Gesperrt auf alle übertragenen fakturierbaren Positionen angewendet, die negative Beträge aufweisen.
Ein Rechnungslauf mit dem Status Ausgesetzt kann im Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) verarbeitet werden. Nähere Informationen finden Sie hier: Status des Rechnungslaufs.

Storniert

Die Rechnungsdatenposition wurde storniert. Wenn Sie die Stornierung rückgängig machen, wird der Rechnungsdatenstatus auf Gesperrt gesetzt.

Bestätigt

Die Rechnungsdaten können für die Fakturierung ausgewählt werden, wenn Sie einen Rechnungslauf im Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) verarbeiten.

Hinweis

Wenn ION Workflow implementiert ist, erhält eine fakturierbare Position erst nach Genehmigung im Workflow-Prozess den Status Bestätigt.

Zur Vorlage bereit

Nur verfügbar, wenn ION Workflow implementiert ist.

Dieser Status entspricht dem Status Zum Drucken bereit, ausgenommen der Tatsache, dass die Rechnung zuerst genehmigt werden muss.

Um die Rechnung zu prüfen, können Sie eine vorläufige Rechnung drucken. Wenn in der vorläufigen Rechnung ein Fehler vorliegt, können Sie die Zusammenstellung des Rechnung rückgängig machen. Der Rechnungsdatenstatus wird dann auf Bestätigt gesetzt.

Genehmigung steht aus

Nur verfügbar, wenn ION Workflow implementiert ist.

Dieser Status weist darauf hin, dass die Rechnung zur Genehmigung vorgelegt wurde. Folglich kann die Rechnung nicht mehr geändert werden.

Eine Rechnung mit dem Status Genehmigung steht aus ist von jeder Verarbeitung in Fakturierung ausgeschlossen.

Zum Drucken bereit

Die Rechnung kann gedruckt werden. LN hat eine vorläufige Folgenummer zur Kennzeichnung der Rechnung generiert. Sie können das Rechnungsdatum nach Bedarf in das aktuelle Datum oder ein anderes, zurückliegendes Datum ändern. Die Rechnung wird anschließend neu berechnet.

Sie können eine vorläufige Rechnung drucken, um die Rechnung zu prüfen, oder eine Ursprungsrechnung drucken und an den Rechnungsempfänger versenden. Wenn in der vorläufigen Rechnung ein Fehler vorliegt, können Sie die Zusammenstellung des Rechnung rückgängig machen. Der Rechnungsdatenstatus wird dann auf Bestätigt gesetzt.

Gedruckt

Eine Ursprungsrechnung, die Sie an den Kunden versenden können, ist gedruckt worden. LN hat die vorläufige Rechnungsnummer durch die Belegnummer der Ursprungsrechnung ersetzt.

Die Rechnung sind endgültig und Sie müssen die Rechnung buchen. Sie können die Zusammenstellung nicht rückgängig machen oder die Rechnungsdaten ändern. Sie können die Ursprungsrechnung erneut drucken, falls dies erforderlich ist.

Hinweis

Bei Steuerrechnungen ist die während der Erstellung zugewiesene Rechnungsnummer auch die endgültige Rechnungsnummer.

Gebucht

Die Rechnung ist an den Kunden versandt und in das Paket Finanzwesen gebucht worden. Im Modul Debitorenbuchhaltung ist ein offener Posten erstellt worden.

Sie können die Ursprungsrechnungen bei Bedarf erneut drucken, oder Sie können die Rechnungsdaten im Programm Rechnungsdaten archivieren und löschen (cisli3205m000) aus dem Paket Fakturierung löschen.

Hinweis

Der Status Gebucht gilt nicht für fakturierbare Positionen, da diese bei der Buchung der zugehörigen Rechnung entfernt werden.

Rechnungslaufstatus

Gesperrt

Sie können den Rechnungslauf im Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000) verarbeiten oder erneut verarbeiten.

Bevor Sie den Rechnungslauf (erneut) verarbeiten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

Die Rechnungsdaten der ausgewählten Aufträge bearbeiten
Die Auswahlbereiche im Programm Rechnungsläufe (cisli2100m000) ändern.
Eine andere Rechnungslaufvorlage mit dem Rechnungslauf verknüpfen und dann im Programm Rechnungsläufe (cisli2100m000) neue Auswahlbereiche festlegen

Hinweis

Rechnungsdaten mit dem Status Ausgesetzt können für die Fakturierung nicht ausgewählt werden. Sie müssen die Rechnungsdaten bestätigen, bevor Sie die Rechnungen generieren können.

In Bearbeitung

Der Rechnungslauf wird gerade verarbeitet. Sie können keine Änderungen daran vornehmen.

Wenn die Zusammenstellung durch einen Fehler abgebrochen wird, behalten der Rechnungslauf und die dazugehörigen Rechnungen diesen Status. Beheben Sie das Problem und starten Sie den Vorgang erneut. LN fährt automatisch mit den noch nicht verarbeiteten Rechnungsläufen und Rechnungen fort.

Zusammengestellt

Die Rechnungen wurden zusammengestellt. LN hat vorläufige Folgenummern zur Kennzeichnung der Rechnungen generiert.

Sie können vorläufige Rechnungen drucken, um die Rechnung zu prüfen, oder die Ursprungsrechnungen drucken und an die Rechnungsempfänger versenden. Wenn in der vorläufigen Rechnung ein Fehler vorliegt, können Sie die Zusammenstellung des Rechnungslaufs rückgängig machen. Der Status der Rechnungsdaten und des Rechnungslaufs wird dann auf Ausgesetzt gesetzt.

Gedruckt

Die Ursprungsrechnungen, die Sie an den Kunden versenden können, werden gedruckt. Die vorläufigen Rechnungsnummern werden durch die Belegnummern der Ursprungsrechnungen ersetzt.

Die Rechnungen sind endgültig und Sie müssen die Rechnungen buchen. Sie können die Ursprungsrechnungen bei Bedarf erneut drucken. Sie können die Zusammenstellung nicht rückgängig machen oder die Rechnungsdaten ändern.

Gebucht

Die Ursprungsrechnungen, die an den Kunden versendet wurden, werden in Finanzwesen gebucht. Im Modul Debitorenbuchhaltung sind offene Posten erstellt worden. Sie können die Ursprungsrechnungen bei Bedarf erneut drucken, oder Sie können die Rechnungsdaten im Programm Rechnungsdaten archivieren und löschen (cisli3205m000) aus dem Paket Fakturierung löschen.