Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000)

Mit diesem Programm verarbeiten Sie die Rechnungsdaten, die durch einen Rechnungslauf oder ein Rechnungslaufschema ausgewählt wurden.

Sie können die folgenden Aktionen auswählen:

Zusammenstellen
Drucken
Buchen

Markieren Sie alle drei Kontrollkästchen, um den gesamten Fakturierungsprozess durchzuführen, beispielsweise in einem Batchprozess.

Wenn der ursprüngliche Zahlungsleistende nicht mit dem Zahlungsleistenden für die Rechnungsdaten übereinstimmt, druckt LN die Adresse des Zahlungsleistenden als die Adresse, an die die Zahlung zu leisten ist, auf die Rechnung oder Gutschrift. Der ursprüngliche Zahlungsleistende wird auch als Kriterium für die Zusammenstellung von Positionen in Rechnungen verwendet. Nähere Informationen finden Sie hier: Factoring.

Rechnungen können in einer monatlichen Abrechnung berücksichtigt werden. LN druckt solche Rechnungen nur, wenn Sie das Kontrollkästchen Monatliche Abrechnungen drucken im Programm Fakturierungsoptionen (cisli1120s000) markiert haben.

Hinweis

Falls eine der Rechnungs-/Berichts-/USt-Perioden in dem für die Rechnungsläufe festgelegten Bereich abgeschlossen ist, zeigt LN eine Warnmeldung an und Sie werden gefragt, ob Sie fortfahren oder den Vorgang abbrechen wollen. Dies trifft nur zu, wenn:

Der Vorgang manuell gestartet wird.
Die Festlegung der Rechnungs-/Berichts-/USt-Periode auf dem Rechnungs- oder Buchungsdatum basiert.

Auswahlbereich

Rechnungslaufschema

Um die Rechnungslaufschemata zu verarbeiten, markieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Rechnungslaufschema

Das Rechnungslaufschema, für das Sie die Rechnungsläufe verarbeiten möchten.

Bezugsdatum

Bezugsdatum und -zeitpunkt der neu erstellten Rechnungsläufe für das Rechnungslaufschema.

Nur vor diesem Datum und Zeitpunkt erstellte Auftragspositionen werden für die Verarbeitung ausgewählt.

Rechnungslauf

Mit den Feldern Von und Bis legen Sie fest, welchen Bereich von Rechnungsläufen Sie verarbeiten möchten.

Aktionen

Zusammenstellen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN Rechnungen auf der Grundlage der ausgewählten Rechnungsdaten.

Die Rechnungsdatenpositionen werden anhand der entsprechenden Zusammenstellungskriterien auf den Rechnungen zusammengefasst. Weitere Informationen dazu finden Sie unter der Hilfe zu " Auswählen von Auftragsdaten für die Fakturierung ".

Der Status der Rechnungsdatenpositionen und des Rechnungslaufs wird auf Zum Drucken bereit gesetzt. Die Rechnung erhält eine vorläufige Rechnungsfolgenummer.

Zusammenstellen rückgängig machen

Markieren Sie das Kontrollkästchen, um die Zusammenstellung der Rechnungen rückgängig zu machen.

Falls Korrekturen der Rechnungsdaten oder der gedruckten Rechnungen erforderlich sind, können Sie die Zusammenstellung der Rechnungen rückgängig machen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter der Hilfe zu " Korrigieren von Rechnungsdaten ".

Rechnungsdatum

Datum und Zeitpunkt, zu denen die Rechnung erstellt wurde.

Bei externem System einreichen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die zusammenzustellende Rechnung beim externen System eingereicht und die verbundenen Datensätze werden dem Programm E-Invoices Register (lpind5120m000) hinzugefügt.

Drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN die Rechnungen.

Drucken

Legen Sie fest, wie die Rechnungen gedruckt werden sollen.

Vorläufig
LN druckt vorläufige Rechnungen, die Sie prüfen können. Der Status der Rechnungsdatenpositionen und des Rechnungslaufs bleibt Zum Drucken bereit.
Original
LN druckt Schlussrechnungen, die Sie an Ihre Kunden versenden können. Der Status der Rechnungsdatenpositionen, des Rechnungslaufs und der Rechnungen wird auf Gedruckt gesetzt.

Im Feld Anzahl zusätzliche Rechnungskopien im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) können Sie die Anzahl der zusätzlichen Rechnungskopien der zu druckenden Originalrechnung festlegen.

Rechnungsstellungsverfahren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN die Rechnungen nach Rechnungsstellungsverfahren sortiert.

Euro

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN die Rechnungsbeträge in der Euro-Währung, die im Programm Firmen (tcemm1170m000) für die aktuelle kaufmännische Firma festgelegt wurde.

Ursprungsrechnung von Gutschrift drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN auch die Ursprungsrechnung neu, wenn Sie die mit ihr verknüpfte Gutschrift drucken oder neu drucken. Wenn eine Gutschrift mit der Ursprungsrechnung verknüpft ist, wird die Ursprungsrechnungsposition in Form von Positionsdaten gedruckt.

Hinweis

Es werden keine Rechnungsänderungen mehr zugelassen, nachdem die endgültige Rechnung bzw. Ursprungsrechnung gedruckt wurde.

Druckreihenfolge

Die Druckreihenfolge der Rechnungen.

Buchen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, bucht LN die Rechnungen auf die Sachkonten im Paket Finanzwesen und erstellt offene Posten im Modul Debitorenbuchhaltung. Der Status der Rechnungsdatenpositionen, des Rechnungslaufs und der Rechnungen wird auf Gebucht gesetzt.

Buchung erfasst am

Das Buchungsdatum der Rechnung.

Buchung erfasst am

Datum und Zeitpunkt, zu dem LN die Rechnungen in das Paket Finanzwesen gebucht hat.

Umsatzsteuerregister aktualisieren

Wenn Sie einen Tax Provider verwenden, markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Daten im Umsatzsteuerregister für die Tax-Provider-Schnittstelle zu aktualisieren.

Ausgabegeräte

Rechnungslauf erstellt: Das Ausgabegerät, auf dem Rechnungslaufschemata gedruckt werden müssen.
Rechnungen: Das Ausgabegerät, auf das die Rechnungen gedruckt werden sollen.
Buchungen: Das Ausgabegerät, auf dem der Verarbeitungsgerät bei der Buchung der Rechnung gedruckt werden soll.
Ausnahmen: Das Ausgabegerät, auf dem der Fehlerbericht gedruckt werden soll.