使用自上而下预算

根据历史成本和其它项目变量，合计项目成本细分至若干单独的活动。 自上而下预算的目的是概要了解预算可能性，并从预算角度衡量项目是否可行。 要使用此预算，必须创建分时段预算。

自上而下预算用于跨活动结构分配金额。 自上而下预算的约束条件是需要对已分配金额之下的各个要素进行金额检查，因此，所输入的各个低层金额不能高于该已分配金额。

对自上而下预算进行时段划分

如果每项活动的预算以及各单项活动的成本不确定，但知道大致的已分配金额，则项目预算必须自上而下进行。 对于自上而下预算版本，输入合同金额、利润费用和管理费用后，剩余的金额在活动之间进行分配。 可使用此金额进行预算。 在自上而下预算版本中，于生成结构和自上而下预算 (tpptc5210m000) 进程中链接活动结构后，就可以在自上而下预算数据 (tpptc5510m000) 进程中跨活动分配已分配的金额。 这种预算版本具有来源结构。 如果初始版本的状态为最终，则可在新版本中输入新数据。

示例

来源结构：

金额为 100,000 美元的自上而下预算版本 1 链接至活动结构的顶层。

金额的分配（版本 1）：

  • 活动 1： 65,000 美元
  • 活动 2： 35,000 美元

创建预算金额为 120,000 美元的版本 2。 版本 1 的数据会转移至版本 2 并被修改。

金额的分配（版本 2）：

  • 活动 1： 65,000 美元（链接至版本 1）
  • 活动 2： 55,000 美元（复制到版本 2 且金额已修改）

在版本 2 中，顶层活动和活动 2 的数据会被修改，且活动 1 有源自版本 1 的数据。

对自下而上预算进行时段划分

可以使用生成结构和自上而下预算进程 (tpptc5210m000) 进程，通过创建自上而下预算数据，对自下而上活动预算进行时段划分。 这样，自下而上预算便成为分时段预算。

例如，项目具有顶层活动和两个子活动，如 ACT1 和 ACT2。 顶层活动的自下而上预算金额为 600 美元，ACT1 300 美元，ACT2 300 美元。同时存在预算版本，顶层活动的预算为 500 美元，Activity1 300 美元，Activity2 200 美元。 使用生成结构和自上而下预算 (tpptc5210m000) 进程，创建活动结构，其中顶层、ACT1 和 ACT2 作为自上而下结构的一部分。 总预算金额 600 美元首先分配给顶层活动，然后分配给子活动 ACT1 300 美元和 ACT2 300 美元。总金额分配完毕，超过预算版本金额 500 美元。

如果使用生成结构和自上而下预算 (tpptc5210m000) 进程的复制活动预算行选项考虑自下而上金额，则顶层活动的预算金额合计为 600 美元。此金额超过指定的预算版本金额 500 美元。LN 会计算利润金额 100 美元，在本例中为负金额。 仅当如果超过预算版本金额字段设置为继续时，才会计算此金额。

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