合同 (tpctm1600m000)

使用此进程以创建和维护合同的数据。

注意
  • 一个合同可以链接至多个项目。 然而,一个项目只能链接至一个合同。
  • 合同包括业务伙伴、定价和融资、装运、交货条款等的数据。
  • 一个合同可以具有多个合同行物料。
  • 合同交付物可以是实体物料,以及如培训和安装之类的服务。
  • Infor LN 还允许用户为按进度分期付款申请打印美国特定的发票,即 Standard Form 1443 (SF1443) 承包商请求。
  • 您可以为合同打印 SF 1034 和 SF 1035 报告(按照美国政府要求)。 这两种报告分别包含开票的总金额 (SF1034) 和开票成本的细目 (SF1035)。 LN 会基于指定的开票方法打印报告。如需更多信息,请参见 开票方法 (tcmcs0155s000)
  • 为授权及安全中的合同管理定义授权时,分类组框中的字段也用作属性。 如果使用“参考”菜单上的复制合同选项,默认情况下会将这些字段复制到合同中。
  • 可以使用贸易合规信息选项将相关数据添加到合同、合同行和合同交付物中。 如果为合同行指定了该信息,则可以将该信息复制(同步)到受贸易合规约束的所有已链接合同交付物。

Infor LN 允许多个用户使用基于 ION 的工作流流程状态核准成本分录。如需更多信息,请参见 工作流状态处理

 

协议
销售
合同

与业务伙伴签订的协议,可定义条款和条件(如交付物)、开票计划、付款条款等。 一个合同可以链接至一个或多个项目。

买方业务伙伴

从组织订购货物或服务的业务伙伴,该业务伙伴拥有需要您维护的配置,或者要求您为其执行某个项目。 这通常指客户的采购部门。

与买方业务伙伴签定的协议可包括下列内容:

  • 默认的价格和折扣协议
  • 销售订单默认值
  • 交货条款
  • 相关的进货方和发票接受方业务伙伴
地址

全套的地址相关详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

联系人

与您商议业务交易的人员。 例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。 联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。

销售部门

销售部门的代码。

注意

此值默认来自买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程。 如果未指定,则 Infor LN 会从用户配置文件 (tppdm0101s000) 进程获取此值的默认值。 但是,您可以修改此值。

如果买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中指定的销售部门与用户配置文件 (tppdm0101s000) 进程中指定的销售部门不同,将显示一条通知消息。

计划

以协调的方式进行管理以获得更多好处和控制的一组相关项目。

计划经理

作为合同的计划经理的员工。

搜索变量

为便于搜索而使用的另一种形式的说明。 它通常是完整说明的缩写、首字母缩写或便于记忆的替代说明。

执行
合同经理

作为合同经理的员工。

工作流状态

业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时适用的状态。

在执行需要授权的更改时,会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

  • 检出和检入的对象显示在检出的对象 (ttocm9599m000) 进程中。
  • 从此进程的相应菜单中选择“工作流”,并为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

如果检出业务对象,则此字段会显示对象状态

如果检入业务对象,则此字段会显示核准状态

如果在工作流信息字段 (ttocm0106m000) 进程(在对象类型 (ttocm0102m000) 进程中显示为标签)中为对象类型指定了说明,无论是检入还是检出对象,则此字段始终显示相应说明字段的值。

注意

如需在 LN 中针对业务对象设置和使用 ION Workflow 的更多信息,请参阅 Infor Xtreme 上的 Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors。

项目

项目指的是努力在规定的时间和财务限额内实现、而且已经指定定义或执行的一个特定目标。

财务
状态

合同状态

注意

如果合同页眉是已取消,则也会将所有行设置为已取消

合同类型
冻结原因

将合同置于冻结状态的原因

工作流状态

业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时适用的状态。

在执行需要授权的更改时,会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

  • 检出和检入的对象显示在检出的对象 (ttocm9599m000) 进程中。
  • 从此进程的相应菜单中选择“工作流”,并为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

如果检出业务对象,则此字段会显示对象状态

如果检入业务对象,则此字段会显示核准状态

如果在工作流信息字段 (ttocm0106m000) 进程(在对象类型 (ttocm0102m000) 进程中显示为标签)中为对象类型指定了说明,无论是检入还是检出对象,则此字段始终显示相应说明字段的值。

注意

如需在 LN 中针对业务对象设置和使用 ION Workflow 的更多信息,请参阅 Infor Xtreme 上的 Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors。

阶段

执行合同期间某个阶段(例如,正在投标、已打印、已发送给客户等)的标识。

币种

合同金额的货币

汇率类型

一种对货币汇率进行分组的方法。 您可以将不同的货币汇率分配给不同的发票接受方业务伙伴和/或不同类型的事务处理(采购、销售等)。

合同金额

为合同指定的金额。

事务处理价格

用作计算期中结果基础的合同行的事务处理价格。

本币

以本币表示的事务处理价格。

投标编号

投标编号。 该值默认来自投标 (tpest3600m000) 进程。 这是一个显示字段。

开票
开票
发票接受方业务伙伴

您向其发送发票的业务伙伴。 这通常表示客户的应付帐款部门。 其定义包括默认的货币和汇率、开票方法和频率、关于客户信用限额的信息、付款条件和方式及相关的付款方业务伙伴。

地址

全套的地址相关详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

联系人

与您商议业务交易的人员。 例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。 联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。

发票类型

发票类型会确定合同的开票方法。

允许值

发票类型

开票方法

此方法仅用于向财务管理开票的合同项目。

资本项目不用开票。 销售订单项目使用统一开票开票。

发票折扣

根据合同的发票金额作为折扣计算的百分比。

发票交货方式

这是用户可定义的一种方法。用户可以按发票发送方法对发票分类。 LN 将打印按发票发送方法分组的发票。 对于每一种发票发送方法,LN 都是先按地址对同一邮政编码区域内的发票进行排序,然后再打印。

您可以为每一个发票接受方业务伙伴选择一种默认的发票发送方法。

销售类型

这是一种销售订单属性,用它可以标识销售种类和应收款种类。 使用此属性可在创建发票时将销售发票过帐到正确的应收帐款科目。 要过帐销售发票,LN 会从链接至销售订单行、项目合同等的销售类型中检索控制科目。

酬金收益阈值

指示在生成期中结果时是否可包含酬金的百分比。 Infor LN 会默认将此值设置为来自项目参数 (tppdm0100s000) 进程。

项目文本(发票)

如果选中此复选框, LN 会在发票上打印项目相关文本。

注意

如果清除此复选框,则 Infor LN 会在发票上打印合同行文本。

开票周期

为生成合同的对帐单而定义的时间间隔。

上次已转移至开票模块

上次对合同进行开票的日期。

下一个发票日期

生成下一个发票的日期。

汇率确定方式

用于确定汇率的日期。

允许值

汇率确定方式

支付
支付
付款方业务伙伴

向您付款的业务伙伴。 这通常表示客户的应付帐款部门。 其定义包含了默认的货币和汇率、客户的银行帐户、您发送给该业务伙伴的催单类型及发送催单的频率。

地址

全套的地址相关详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

联系人

与您商议业务交易的人员。 例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。 联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。

电话

付款方业务伙伴的电话号码。

付款条款

有关发票付款方式的协议。

付款条款包括:

  • 必须支付发票的期段。
  • 在指定期间内支付了发票金额时给予的折扣。

付款条款允许您计算:

  • 付款到期日
  • 折扣期的过期日
  • 折扣额
滞纳金

指发票接受方没有在规定的期间内支付发票时,必须按货款或服务费用的百分比支付的费用。

付款方式

付款(采购发票)或直接借记(销售发票)的发生方式。 付款方式中定义了许多详细资料,如最大金额、到期日类型、是否允许使用外币,以及必须在报表上打印的详细资料。

这些详细资料是默认值,您可以根据需要在订单或发票上进行更改。

银行帐户代码

用于唯一标识银行的代码。

说明

代码的说明或名称。

银行帐户

银行帐号。

银行帐户由银行帐户代码所表示的银行的业务伙伴的编号标识,并根据银行帐户代码进行显示。

国际银行帐号

合同的国际银行帐号。 这是一个显示字段。

分类
分类
业务范围

链接至合同的业务范围

说明

代码的说明或名称。

获取方法

用于标识链接至合同的获取方法的代码。

说明

代码的说明或名称。

融资方法

用于标识链接至合同的融资方法的代码。

说明

代码的说明或名称。

地理区域

与合同关联的地理区域

说明

代码的说明或名称。

类别

用于标识链接至合同的类别的代码。

说明

代码的说明或名称。

业务部门

用于标识链接至合同的行业的代码。

说明

代码的说明或名称。

用于标识链接至合同的组的代码。

说明

代码的说明或名称。

附加信息
附加信息
附加字段

可以链接至 LN 表的自定义字段。 附加信息字段不会向 LN 添加任何特定值,因为功能逻辑未链接至这些字段的内容。

 

将状态设置为

将合同状态设置为选定的值。

自由

将合同状态设置为自由

冻结

将合同状态设置为冻结

活动

将合同状态设置为活动

已结算

将合同状态设置为已结算

已取消

将合同状态设置为已取消