指定贷方票据
将贷方票据分配给原始发票
您可以将一个贷方票据分配给一个或若干个发票。 另外,也可以将贷方票据作为付款方式纳入自动付款过程中,而无需将其分配给发票。
下列说明这两种情况:
在采购发票输入 (tfacp2600m000) 进程中输入贷方票据时,可以将该贷方票据链接至一个发票。 在原始发票字段中,输入发票所链接的贷方票据的单据编号。
另外,一个贷方单据可以同时与若干发票相关联。 要将一个贷方票据分配给多个发票,请采取以下步骤:
- 在事务处理 (tfgld1101m000) 进程中,选择销售更正或采购更正类别的事务处理类型。
- 在事务处理 (tfgld1101m000) 进程中,选择所创建的记录并单击相应菜单上的事务处理输入。 此时将启动指定发票的贷方票据 (tfacp2120m000) 进程或业务伙伴贷方票据 (tfacr2120m000) 进程。
- 选择贷方票据并将它链接至相应的采购发票或销售发票。
- 在相应菜单上启动指定贷方票据的发票/计划 (tfacp2121s000) 进程或指定发票的贷方票据 (tfacr2121m000) 进程。 在这些进程中,您可以在相关发票中分配合计的贷方票据金额。
注意
- 仅当贷方票据和发票具有相同的发票币种和货币汇率时,才能链接贷方票据和发票。
- 在应收帐款模块中,LN 会检查您要链接的贷方票据是否被标记为可疑发票。 可疑贷方票据只能链接至可疑销售发票。
- 未链接至发票的贷方票据会纳入自动付款过程中。 所选贷方票据的付款方式与普通发票付款方式相同。
- 在支付之前会从合计发票金额中扣除已链接至发票的贷方票据。
将贷方票据分配给付款计划
如果将付款计划链接至销售发票和采购发票,则可将贷方票据分配给付款计划行或收款计划行。