存档和删除调节数据

您可以定期从财务管理中删除已记录的调节数据，并从运营管理中删除相应的事务处理。

以下规则适用于调节数据的存档和删除：

  • 在存档和删除运营管理中的事务处理之前，相应调节组的调节数据必须为最终接受。

  • 在可以于存档/删除调节数据 (tfgld4295m200) 进程中存档和/或删除调节数据之前：

    • 调节组的调节数据必须为最终接受，而且在调节和存档期间状态 (tfgld0177m000) 进程中会计期必须已设置为调节期。
    • 要删除调节数据的业务对象（采购订单、仓单、项目等）必须已不在运营管理中。 换句话说，在将调节数据从财务管理删除之前，您必须先从运营管理中删除这些事务处理。

对于长期项目（例如，运行时间超过一个会计年度的项目），则可以例外处理。 对于这些调节组，您可以在调节组 (tcfin0120m000) 进程中选中冻结删除 阻止删除未最终接受的事务处理的业务对象复选框和冻结删除 阻止删除未删除业务对象的最终接受的事务处理。

如果在存档/删除调节数据 (tfgld4295m200) 进程中选中不分组复选框，则 LN 会检查在您存档/删除的会计期之外是否存在任何调节事务处理。 如果存在，LN 将不能存档或删除调节数据，并且报告错误。 该复选框仅对少数调节组可用。

注意
  • 在调节和存档期间状态 (tfgld0177m000) 进程中，可以撤消将会计期设置为调节期。 但是无法撤消已存档状态。
  • LN 将为您正在处理的调节组以及可能出现业务对象的所有调节组检查期间状态和业务对象状态。

如果存档仍属于要调节的数据的事务处理（例如，为库存调节组存档），则可以在调节数据中创建一个期初余额。 使用调节期初余额 (tfgld4195m000) 进程，例如，可以从后勤 - 财务调节 (tfgld4595m000) 进程的相应菜单启动此进程。

要存档和删除调节数据：

  1. 存档和删除运营管理中的订单

    存档和删除运营管理中的事务处理。 在各个运营管理中，可以使用“存档和删除”进程将数据转移到存档公司（如果需要）并/或将其从数据库中删除。

  2. 存档和删除财务管理中的调节数据

    您可以使用以下进程：

    • 存档/删除调节数据 (tfgld4295m200)
      使用此进程可存档和/或删除调节数据 (tfgld495) 表中的调节数据。
    • 删除记录的调节要素 (tfgld4296m000)
      使用此进程可删除不再需要的已记录调节要素。 LN 会从调节数据的调节要素 (tfgld498) 表中，为所选调节组删除所有已记录的调节事务处理调节要素。LN 仅会删除已在调节组 (tcfin0120m000) 进程中清除记录所有调节要素复选框的调节组的调节要素。

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