采购管理子系统中的追溯开单功能

如果因价格协商对采购合同或物料的价格进行了修改,可使用追溯开单功能,为先前已开票的采购订单或进度计划物料重新开票。 价格差异使用价格更改通知行处理,其基于订单或进度计划的采购项目应付收据。 在核准并处理价格更改通知行后,会为订单或进度计划生成附加(追溯)应付收据行。

追溯开单主数据

要设置追溯开单,请执行以下操作:

  1. 在卖方业务伙伴 (tccom4520m000) 进程中,(可选)选中追溯开单适用复选框。
  2. 在物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程中,选中适合追溯开单的物料复选框。
注意

如果将 DEM Content Pack 与 Infor LN 结合使用,请考虑使用 MPU3300(追溯开单采购)向导来设置追溯开单。 在为公司指定业务功能模型之后,可以从按项目模型列出的向导 (tgwzr4502m000) 进程中执行此预定义的向导。 请参阅业务功能模型

追溯开单人工价格更改

要追溯开单人工价格更改,请执行以下操作:

  1. 追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000) 进程中指定价格更改通知。 指定必须应用价格更改的更新类型(百分比)和选择范围。
  2. 在追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000) 进程中单击生成,以针对指定范围的采购订单、进度计划或收货生成价格更改通知行。 如果可以适应到岸成本行,则这些行也会包含在生成流程中。 价格更改建议行信息显示在追溯开单的价格更改建议行标签上。 核准价格更改通知行之前,可以修改或删除价格更改通知行信息。
  3. 在适用的进程中直接核准价格更改通知(行)或使用核准追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m100) 进程进行核准。
  4. 在适用的进程中直接处理价格更改通知(行)或使用处理追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m200) 进程进行处理。 处理后,会生成可开票的追溯应付收据。 应付收据会显示在采购项目应付收据 (tdpur4130m000) 和进度计划的采购项目应付收据 (tdpur3118m000) 进程中。
  5. 在处理采购发票 (tfacp2107m000) 或采购发票输入 (tfacp2600m000) 进程中选择订单或进度计划,然后单击相应菜单上的匹配追溯行,以在匹配追溯行 (tfacp2544m100) 进程中匹配这些行。 如果到岸成本行链接至通知行,请单击匹配追溯 LC,以在匹配追溯到岸成本行 (tfacp2144m000) 进程中匹配这些行。
  6. 在处理采购发票 (tfacp2107m000) 或采购发票输入 (tfacp2600m000) 进程中核准发票。 此时,价格更改通知的状态会设置为全部核准
  7. 在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) 进程中处理采购订单,并在处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理采购进度计划。 此时,价格更改通知的状态会设置为已定案
注意

可以在删除追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m300) 进程中删除状态未结已定案的价格更改通知和通知行。

追溯开单合同价格更改

要针对链接的采购订单或进度计划追溯开单合同价格更改,请执行以下操作:

  1. 在采购合同价格 (tdpur3103m000) 进程中指定价格或折扣更改,并选中已选择进行追溯开单复选框。
  2. (重新)激活合同。 结果,会启动生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程。
  3. 在生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程中指定选择标准并单击生成
  4. 在追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000) 进程中查看生成的价格更改通知。 对于此价格更改通知,更新类型字段会设置为合同价格修订
  5. 完成追溯开单人工价格更改 进程中指定的步骤 3 到 7。
注意

如果使用 ION Workflow 核准合同价格更改,则会自动生成价格更改通知行。 此时,不会启动生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程。

使用更改请求追溯开单价格更改

如果使用更改请求来更新采购订单和采购订单合同,则仅可以使用更改请求启动追溯开单。

要为已开票或已处理的采购订单指定价格或折扣更改,请执行以下操作:

  1. 采购更改请求应付收据 (tdpur4130m100)到岸成本行 (tclct2100m010) 进程中更新价格或折扣。
  2. 核准和处理更改请求,其会在追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000) 进程中生成价格更改通知。 对于此价格更改通知,更新类型字段会设置为更改请求,而状态字段会设置为已核准
  3. 完成追溯开单人工价格更改 进程中指定的步骤 4 到 7。

要为采购合同指定价格或折扣更改,请执行以下操作:

  1. 停用采购合同更改请求价格 (tdpur3103m100) 进程中的价格修订
  2. 在采购合同更改请求价格 (tdpur3103m100) 进程中更新价格或折扣,并选中已选择进行追溯开单复选框。
  3. 在采购合同更改请求价格 (tdpur3103m100) 进程中激活更改的价格修订。
  4. 核准和处理更改请求。 结果,会启动生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程。
  5. 在生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程中指定选择标准并单击生成
  6. 在追溯开单的价格更改通知 (tdpur3670m000) 进程中查看生成的价格更改通知。 对于此价格更改通知,更新类型字段会设置为合同价格修订
  7. 完成追溯开单人工价格更改 进程中指定的步骤 3 到 7。
注意

如果选中采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的自动处理采购合同更改请求复选框,或者使用 ION Workflow 核准更改请求,则会自动生成价格更改通知行。 此时,不会启动生成追溯开单的价格更改通知 (tdpur3270m000) 进程。

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