采购订单

采购延交订单

最终收货之后,将针对行总金额冲销原始采购订单行的保留款事务处理。 如果创建了延交订单行,则会为延交订单行金额登记保留款事务处理。 原始订单行的预算科目分配会被复制到延交订单行。

如果在采购订单类型 (tdpur0194m000) 进程中选中组合未结延交订单复选框,则可以使用新的延交订单数量来更新现有的未结延交订单行。

如果发生这种情况:

  1. 现有延交订单行变为撤销核准状态
  2. 必须用附加数量人工更新链接的预算科目分配
  3. 已检查预算
  4. 如果没有可应用的预算例外,则会再次核准延交订单行
  5. 已检查预算
注意

对于可能的延交订单,未检查或更新预算。

复制的采购订单

以下情况适用于复制的采购订单行:

  • 如果从实际采购订单行复制行,则还会复制链接的预算科目分配。
  • 如果从采购历史记录行复制行,则无法复制预算科目分配。
  • 如果新行的数量不同于原始订单行的数量,则不会自动更新预算科目分配。 必须人工更新链接的预算科目分配。

可以在复制采购订单 (tdpur4201s000) 进程中复制采购订单行。

采购退货单

对于退货库存采购订单行:

  • 不对退货单行执行预算检查,而只进行预算余额更新。
  • 如果将退货单行链接至原始采购订单行或原始采购订单收货,则会将原始订单行的预算科目分配复制到退货单行。
  • 当采购收货得到确认后,保留款余额会减少(减少量为退货单行数量对应的金额),而收货费用余额会相应增加。 因此,必须为退货单行复制或生成预算科目分配。

对于退回拒收的货物采购单行,如果在库存处理参数 (whinh0100m000) 进程中选中应付供应商复选框,则上述操作也适用。 但是,如果清除应付供应商复选框,则不会在返回拒收货物时更新预算余额。 拒收时会冲销收货费用。

采购额外成本

如果必须将带有额外成本的行添加到采购订单,则会在核准该采购订单的过程中生成这些额外成本行。 始终在输入行时对这些额外成本行执行预算检查和更新。 如果预算检查失败,则会为行选中预算例外复选框并清除已核准复选框。

如果修改了已核准的采购订单,则可以重新计算额外成本。 可以自动或以交互方式重新计算额外成本,也可以不重新计算,这取决于采购订单参数 (tdpur0100m400) 进程中的(重新)计算额外成本字段。 重新计算额外成本时,会首先删除现有的额外成本行。 然后,检索新的成本行并将其添加到采购订单中。 对于新添加的成本行,将执行预算检查。