检查和更新可用预算

预算科目分配 (BAD)

仅当请购单行、订单行或收货单行链接至正确的预算科目分配 (BAD) 时,才能对相应行的可用预算进行检查。 生成的或默认的预算科目分配用于将采购事务处理链接至预算。

BAD 需要以下数据:

  • 财务公司
    可根据请购单或订单的采购部门字段来确定财务公司。 如果未指定采购部门,则 LN 无法生成预算科目分配和检查预算。
  • 分类科目和分帐
    可根据请购单或订单行的总帐字段来确定分类科目和分帐。 如果没有在行上指定总帐,则会从映射方案 (tfgld4573m000) 进程中检索默认分类科目和默认分帐。
  • 预算检查日期
    相关文档类型的检查日期的默认值来自预算控制策略 (tfbgc0110m000) 进程。
  • 数量
    必须等于行的订货数量或收货数量的总数量。 因此,预算科目分配中的百分比必须等于 100。

可以在预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程中查看和修改 BAD,通过从下列进程的相应菜单中选择预算科目分配即可启动该进程:

  • 请购单行 (tdpur2502m000)
  • 准备转换请购单行 (tdpur2502m100)
  • 采购订单行 (tdpur4101m000)
  • 采购订单行详细资料 (tdpur4101m200)
  • 采购收货 (tdpur4106m000)
注意

例如,如果将请购单行转换成采购订单行,则请购单行的预算科目分配会链接至采购订单行并成为采购订单行的默认分配。

检查和更新可用预算

当检查行的预算时,预算检查可能会失败。 在此情况下,可以在适用进程中选中预算例外复选框。如果选中此复选框,则必须先处理预算例外才能继续采购过程。

但是,只有在以下条件下才会选中预算例外复选框:

  • 所检查行的预算不足
  • 预算控制策略 (tfbgc0110m000) 进程中的超过预算时字段为冻结

例如,要解决预算例外,可以更改行金额或预算科目分配。 然后,可以人工检查选中预算例外复选框并具有正确预算科目分配的行的预算。

要检查预算,请从下列进程的相应菜单中选择检查预算

  • 请购单行 (tdpur2502m000)
  • 准备转换请购单行 (tdpur2502m100)
  • 采购订单行 (tdpur4101m000)
  • 采购订单行详细资料 (tdpur4101m200)
  • 采购收货 (tdpur4106m000)
注意

如果行的预算不足,并且超过预算时字段为:

  • 继续,则会写入预算事务处理并且采购过程可以继续。
  • 警告,则会通知用户预算不足,但可以写入预算事务处理并且采购过程可以继续。