GDPR 匿名化处理

为符合 GDPR 删除权，您可以匿名化处理由于引用约束而无法删除的个人数据。

匿名化处理是指通过将字母替换为星号或用户可选择的其他符号，使名称、地址等不可识别。

另外，如果匿名化处理记录，则将删除与记录相关且无引用约束的数据。 例如，如果匿名化处理业务合作伙伴记录，则将删除相关数据，例如通知和活动。 请参阅 GDPR 匿名化处理 - 删除相关数据.

引用约束是由于链接到其他数据而产生的约束。 删除具有引用约束的数据可能使链接的数据不可访问并损坏数据库。

设置

要使用匿名化处理功能，在公用数据参数 (tccom0000s000) 进程中，选择匿名化处理复选框，然后在匿名化处理字符字段中选择匿名化处理字符。 因此，匿名化处理命令适用于以下列出的进程。

要使用此功能，用户需要完整的授权。

进程

您可以在以下进程中匿名化处理个人数据：

  • 业务伙伴 (tccom4100s000)
  • 业务伙伴 (tccom4500m000)
  • 地址 (tccom4130s000)
  • 地址 (tccom4530m000)
  • 联系人 (tccom4540m000)
  • 联系人 (tccom1640m000)
  • 员工全方位视图 (bpmdm0101m100)
  • 员工 (bpmdm0601m000)
匿名化处理个人数据

要匿名化处理这些进程中的个人数据：

  1. 选择联系人、业务伙伴、地址或员工。
  2. 在相应菜单上选择匿名化处理。
  3. 单击提示您确认或取消匿名化处理的对话框中的“是”。

因此，LN 执行以下步骤：

  1. 在诸如名称和地址的字段中，字母将替换为在公用数据参数 (tccom0000s000) 进程的匿名化处理字符字段中指定的匿名化处理字符。
  2. 诸如日历代码、邮政编码或出生日期等其他字段将为空。
  3. 图片将被移除。
  4. 生命周期状态设置为不活动。
  5. 将删除与个人记录相关且无引用约束的数据。 例如，如果匿名化处理业务合作伙伴记录，则将删除相关数据，例如通知和活动。 请参阅 GDPR 匿名化处理 - 删除相关数据.
注意

您无法撤销个人的个人数据的相关数据的匿名化处理和删除。 要复原匿名化处理的数据，必须在匿名化处理的字段中指定新信息并重新创建已删除的相关数据。

如果员工记录存在限制，则匿名化处理命令不可用。 如果卖方或买方业务伙伴存在限制，则显示一条消息并取消匿名化处理过程。

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