使用存档公司

使用 LN 各子系统中的“存档”进程来存档数据。

只能对具有存档所需状态的事务处理进行存档。 例如，只能存档状态为已结的项目。 在财务管理中，只能存档状态为已定案的事务处理。 如需详细资料，请参阅存档已定案的事务处理。

可以使用某些“存档”进程检索已存档数据，并将其重新引入营运公司。 但在多数情况下，不能将已存档数据还原至营运公司。

已存档事务处理通常会引用自己的子系统以及公用数据管理子系统中的主数据。 为避免由于该数据不存在而引起的存档公司中的错误，主数据也必须存档。

如果在公用数据参数 (tccom5000m000) 进程中选中仅通过进程存档通用数据来存档通用数据复选框，那么必须在存档通用数据 (tccom0250m000) 进程中存档通用数据。如果清除此复选框，则可以在许多“存档”进程中选中存档主数据复选框，以存档主数据。

如果主数据未发生更改，则只需对其进行一次存档。 如果对先前已存档的主数据进行存档，LN 将改写以前的数据。

只有当营运公司和存档公司具有相同的子系统、版本、版次和客户 (VRC) 组合时，才能在它们之间存档和检索数据。

数据存档后，必须使用 重组表 (ttaad4225m000) 进程重新组织数据库表，从而缩减数据库的大小。

要读取并打印已存档数据，必须对存档公司的数据拥有只读访问权限。 系统管理员必须通过使用企业服务器的“用户管理”进程来设置所需的用户权限。

创建存档公司的方式与创建常规公司的方式相同。 此外，必须将营运公司的主数据复制到存档公司中。

如需有关多财务公司结构中存档公司的需求信息，请参阅存档已定案的事务处理。