分配文件操作的主文件 (dmdoc4540m001)

使用此进程以 指定文件操作适用于 文档修订 时要操作的文件。此进程列出附加至文档修订的文件,并确定每一文件操作对应的主文件。对于每一文件操作,您都必须指定文件并选中相应复选框才能启用特定操作。文件操作包括:

  • 编辑文件
  • 查看文件
  • 打印文件
  • 标注文件
  • 复制文件
  • 发送至

 

文档附加至的

代码的说明或名称。

文档

文件附加至的文档

文档标题

代码的说明或名称。

类型

文档类型

说明

代码的说明或名称。

修订

文档的修订

状态

文档修订的状态。例如: 创建中已核准已下达已拒绝撤回

从属状态

文档修订的 从属状态 。从属状态是定制状态,可以根据公司的特定需要进行定义。

文件标识

附加至文档修订的文件的标识

文件名

文件名称或说明

文件版本

附加文件的版本

标注版本

附加文件的标注版本。文件标注过程意味着,当文件处于“已提交”状态时,授权人员可以将注释添加到文件中。

区域

文件存储‎/所位于的区域

Combined

显示可以组合文件的组合选项。各种文件操作如下:

编辑文件 :如果选中此复选框,当用户在 文档修订 (dmdoc1520m000) 进程的 特定 菜单上单击 编辑文件 时,可以打开文件以进行编辑。

查看文件 :如果选中此复选框,当用户在 文档修订 (dmdoc1520m000) 进程的 特定 菜单上单击 查看文件 时,可以打开文件以进行只读查看。

打印文件 :如果选中此复选框,当用户在 文档修订 (dmdoc1520m000) 进程的 特定 菜单上单击 打印文件 时,可以打印此文件的内容。

标注文件 : 如果选中此复选框,当用户在 文档修订 (dmdoc1520m000) 进程的 特定 菜单上单击 标注文件 时,可以打开文件以便为文件添加注释。

复制文件 :如果选中此复选框,当用户在 文档修订 (dmdoc1520m000) 进程的 特定 菜单上单击 复制文件 时,可以将文件复制到任何其它文档修订中。

 

更改实际版本

选择要设置文件选项的文件版本。