说明文档 (dmdoc1510m000)

使用此进程以维护文档详细资料。这些信息存储在通过文档进行附加和访问的文件或硬拷贝中。如果文档未附加任何文件或硬拷贝,并且要用于对其它文档分组,则该文档将完全是逻辑实体。

大多数文档功能与文档修订有关。对于新文档,系统会将状态设置为“第一版本”。

 

文档

文档标识代码

注意

如果配置了对象掩码,则会自动生成文档标识代码。如果未配置任何对象掩码,用户可以人工输入文档标识代码。

类型

文档类型。从文档类型 (dmdoc2510m000) 进程中选择适当的文档类型。

注意

不同的文档类型可以具有相同的文档标识。

注意

如果已在“对象掩码 (dmcom0522m000)”进程中定义了文档标识,系统将根据文档类型生成文档标识。

说明

代码的说明或名称。

标题

文档的标题

负责角色

角色代表文档的所有者。角色可分为许多类别,如设计人员、工程师、管理员、程序员和全局角色等。角色决定着用户可对文档执行的操作。从角色 (tcppl0160m000) 进程中选择适当的角色。

创建人

此处显示文档的来源。示例,来源可以是内部、外部或员工姓名等。

搜索关键字 I

文档搜索标准

搜索关键字 II

文档搜索标准

类型

文档的类型

说明

代码的说明或名称。

文档

文档标识。此值是由掩码生成或人工输入的。

存储文档的库的标识。从库 (dmsys0540m000) 进程中选择适当的库。

相关主题

快速审批流程

如果选中此复选框,则会启用快速审批流程。

注意

选中快速审批流程复选框可将文档指定为光文档,即无需提交和审批即可下达的文档。在快速审批流程中,可以直接下达处于“创建中”状态的文档。

负责角色

角色代表文档的所有者。角色可分为多种类别,如设计人员、工程师、管理员、程序员和全局角色等。角色决定着用户可对文档执行的操作。从角色 (tcppl0160m000) 进程中选择适当的角色。

创建人

此处显示文档的来源。示例,来源可以是内部、外部或员工姓名等。

委员会

与文档关联的委员会的标识。此字段仅适用于标准文档修订生命周期。如果选中了快速审批复选框,该委员会将不可用。

说明

代码的说明或名称。

固定审核人顺序

如果选中此复选框,则会启用固定审核人顺序

目前处于排他修订状态

如果选中此复选框,只有创建人可以修订该文档。此信息在“公用 ODM 参数(dmsys0100m000)”进程中进行维护。

重要事项!

如果选中此复选框,可以对文档修订多次。如果清除此复选框,仅可以对文档修订一次。

说明

代码的说明或名称。

文档修订

当前文档的修订号

创建中

处于“创建中”状态的版本的编号

“已提交”

处于“已提交”状态的版本的编号

“已核准”

处于“已核准”状态的版本的编号

“已下达”

处于“已下达”状态的版本的编号

“已拒绝”

处于“已拒绝”状态的版本的编号

“撤回”

处于“撤回”状态的版本的编号

已失效

处于“已失效”状态的版本的编号

审核人

与文档修订关联的审核人的标识。当用户从更改委员会的审核人 (dmcom0126m000) 进程中的“特定”菜单(文档 -> 按审核人)启动进程时,可以看到此字段。

委员会

与文档修订关联的委员会的说明

固定审核人顺序

如果选中此复选框,则会启用固定审核人顺序。如果选中了固定审核人复选框,则必须按审核人清单 (dmdoc2530m000) 进程中定义的顺序来运行委员会成员的建议。

目前处于排他修订状态

如果选中此复选框,表示没有对此文档进行并行开发。默认情况下,选择/清除此字段是在公用 ODM 参数 (dmsys0100m000) 进程中进行维护。

注意

通过并行开发,可以根据已下达的文档修订派生多个版本。

排他修订人

当前处理所修订文档的用户的名称

文档修订

文档修订标识

注意

系统将按文档类型为修订定义掩码。

状态

文档修订的状态。

文档修订可以具有以下几种状态:

  • 创建中
  • “已提交”
  • “已核准”
  • 下达
  • “已拒绝”
  • “撤回”
  • 已失效
创建人

创建文档的用户的名称

创建日期

创建文档的日期和时间

 

浏览

特定菜单中选择“浏览”选项可打开对象浏览 (dmcomobjbrows) 进程。通过该进程可以树状格式查看文档的所有属性和链接。

打印文档

启动打印文档修订 (dmdoc1420m000) 进程,通过该进程可以打印包含指定范围内文档的相关信息的报告。

筛选

通过两个子选项对文档进行筛选,其名为:查询筛选删除筛选

查询筛选

启动查询 (dmqry0501m000) 进程。使用此命令,可以根据所选查询返回的结果对文档进程的记录进行筛选。例如,如果所选查询的某个条件为只显示类型为 DWG 的文档,该文档进程将只显示类型为 DWG 的文档。其它类型的文档则会被筛选掉。

删除筛选

撤消查询筛选(如果已设置),可以显示所有文档。