Печать документов на отгрузку внешним приложением

Если система LN интегрирована с внешним приложением Automotive Exchange Export Manager (EXM), документы отгрузки обычно печатаются при подтверждении отгрузки. После подтверждения в отгрузку нельзя вносить корректировки в случае обнаружения проблем с соответствием требованиям.

Отгрузки можно проверять до их подтверждения путем добавления дополнительного шага в процедуру отгрузки. Этот шаг приводит к печати документов отгрузки, когда статус отгрузки меняется на Заморожено.

На основе документов отгрузки пользователь может проверить отгрузки и при необходимости вновь открыть и скорректировать их, прежде чем печатать окончательную версию документов и подтверждать отгрузки.

Процедура обработки скорректированной отгрузки

Если реализован дополнительный шаг проверки, процедура отгрузки содержит следующие шаги:

  1. Создать отгрузку.
  2. Заморозить отгрузку.
  3. Напечатать документы отгрузки вручную.
  4. Проверить документы отгрузки вручную.

  5. При необходимости выполните следующие шаги вручную:

    1. Повторно открыть отгрузку.
    2. Скорректировать отгрузку.
    3. Повторно заморозить отгрузку.
  6. Напечатать документы отгрузки вручную.
  7. Подтвердить отгрузку.
  8. Подготовить предварительное уведомление об отгрузке (ПУО).

Шаги 3 и 6. Печать документов отгрузки

Чтобы распечатать документы отгрузки, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Печать документов отгрузки из внеш. приложения в соответствующем меню сеанса Отгрузки (whinh4130m000), чтобы запустить сеанс Печать документов отгрузки из внеш. приложения (whinh4430m300).

  2. Нажмите Печать в сеансе Печать документов отгрузки из внеш. приложения (whinh4430m300).

    Для запуска процесса печати во внешнее приложение отправляются следующие документы бизнес-объекта (ДБО):

    • ДБО отгрузки
    • ДБО счета-фактуры
    • ДБО маршрута перевозчика

Шаг 7. Подтвердить отгрузку

При подтверждении отгрузок выполняются следующие действия:

  1. Документы бизнес-объекта отгрузки, счет-фактуры и маршрута перевозчика вновь отправляются в EXM.
  2. EXM проверяет документы отгрузки и повторно печатает те из них, которые изменились по сравнению с предыдущей версией.
Примечание

Если реализован дополнительный шаг проверки, нельзя подтвердить отгрузку до печати документов отгрузки. Для отдельных пользователей можно переопределить дополнительный шаг проверки в профиле пользователя. Авторизованные пользователи могут подтверждать отгрузки до печати документов отгрузки.

Настройка

Предварительные условия

Печать документов отгрузки для замороженных отгрузок определяется по типу заказов. В детальном сеансе Типы складских заказов (whinh0110m000) установите следующие флажки для соответствующих типов заказов:

  • Заморозить обязательно
  • Печать документов отгрузки из внеш. приложения

Можно разрешить отдельным пользователям подтверждать отгрузки, для которых не были напечатаны документы, тем самым переопределив значение флажка Печать документов отгрузки из внеш. приложения. Для этого установите флажок Подтвердить не напечатанные отгрузки внеш. приложением в сеансе Профили пользователей складирования (whwmd1140s000).

Когда реализована печать документов отгрузки до подтверждения, флажок Печать документов отгрузки из внеш. приложения устанавливается в сеансе Отгрузки (whinh4130m000) для отгрузок соответствующих типов заказов.

Связанные темы