Настройка данных контракта

Закладка Соглашение

1. Создайте ID (идентификатор) контракта
2. Выберите или определите вашего контрагента-покупателя используя сеанс Покупатели (tccom4510m000).
3. Выберите или определите адрес вашего контрагента-покупателя используя сеанс Адреса (tccom4130s000).
4. Выберите или определите данные контактного лица используя сеанс Контактные лица по роли контрагента (tccom4545m000).
5. Выберите или определите программу используя сеанс Программы (tpctm0110m000). Программа - это группа связанных проектов, управляемая на скоординированной основе для достижения больших преимуществ и контроля.
6. Выберите или определите менеджера программы используя сеанс Работники - Общие данные (tccom0101m000).
7. Выберите отдел продаж используя сеанс Подразделения (tcmcs0565m000), или определите отдел продаж используя сеанс Единицы предприятия (tcemm0130m000).
8. Выберите или определите менеджера контракта используя сеанс Работники - Общие данные (tccom0101m000).
9. Выберите или определите проект для контракта используя сеанс Проекты (tppdm6100m000). Несколько проектов могут быть связаны с контрактом или со строкой контракта. Примечание: Определение или связывание проекта не является обязательным шагом в начальной фазе контракта. Можно создавать a контракт с пустым полем Проект.
10. Установите статус контракта используя опцию Статус из меню соответствующий.
11. Установите фазу контракта, чтобы указать на стадию, на которой находится контракт. Например, тендерные торги (предложение цены), отослан заказчику и так далее.
12. Выберите тип контракта. Это поле может иметь следующие значения:
    • Фиксированная цена - фактурирование на основе частичного платежа или поставки.
    • Возмещение затрат – только для фактурирования «Затраты плюс».
    • Время и материалы – фактурирование по методу Тариф и «Затраты плюс».
13. Введите дату, когда был присужден (выигран) контракт.
14. Введите дату вступления в силу и дату окончания действия для контракта.

Вкладка Продажа

• LN наследует данные, связанные с контрагентом из закладки Соглашение. Однако, вы можете изменить данные.
• Отслеживание отображает дату создания контракта и имя того, кто создал контракт.

Вкладка Ссылки

• Используйте вкладку Ссылки чтобы ввести ссылочный текст, который требуется распечатанный на счетах-фактурах. Например, имя контактного лица или ссылка на номер клиента.

Вкладка Фактурирование

1. Выберите тип счета-фактуры.
2. Выберите или определите метод фактурирования используя сеанс Методы фактурирования (tcmcs0555m000).
3. Выберите или определите циклы фактурирования для контракта используя сеанс Циклы фактурирования (tpctm0130m000).
4. Создайте или установите цикл фактурирования с использованием сеанса Детали повторения (tcccp0143s000).
5. Выберите метод определения курса обмена. Примечание: На основе настройки в поле Выразить в базов.валюте в сеансе Курсы валют (tcmcs0108m000) LN делит или умножает сумму с помощью сеанса коэффициента курса перед тем, как применить курс обмена.
6. Укажите, применяются ли контракта Запросы на авансовый платеж (предоплату). Запросы на авансовый платеж могут быть связаны с контрактом или со строкой контракта.
7. Введите процент ликвидации для Авансов Примечание: Вы можете определить процент ликвидации только для контрактов типа «Фиксированная цена».
8. Выбрать тип частичного платежа (это поле доступно только для методов фактурирования типа Частичный платеж Ход выполнения).
9. Создайте или определите график частичных платежей с использованием сеанса Графики частичных платежей. (tcmcs2140m000). Графики можно определять только если значение в поле Тип частичного платежа установлено равным Процент.
10. Введите число точек, которые должны быть распределены на частичные платежи для контракта. Точки можно определять только если значение в поле Тип частичного платежа установлено равным Точки.
11. Введите процент ликвидации для частичных платежей Примечание: Вы можете определить процент ликвидации только для контрактов типа «Фиксированная цена».
12. Укажите, как применяется задержка для контракта. Возможны следующие значения:
    • Все счета-фактуры
    • На основе выполнения
    • Без задержек
13. Введите процент задержки.
14. LN наследует данные, связанные с контрагентом из закладки Соглашение.
    • Контрагенты - получатели счетов-фактур.
    • Адрес
    • Валюта контракта
    • Тип курса обмена

Вкладка Оплата

1. Выберите или определите условия платежа используя сеанс Условия платежа (tcmcs0513m000).
2. Выберите или определите метод платежа используя сеанс Способы платежей/поступлений (tfcmg0540m000).
3. Выберите или определите код банковского счета используя сеанс Банковские счета по контрагентам-плательщикам (tccom4515m000). Счет, связанный с кодом банковского счета отображается в поле Банковский счет.
4. LN наследует контрагента-покупателя, адрес, и контактные данные, связанные с контрагентом из закладки Соглашение.