Использование внешнего пакета планирования

Пакет Проект позволяет использовать внешние пакеты планирования (например, Microsoft Project) для определения информации графиков структуры работ. Основная функция внешнего пакета планирования (ESP) - это определение информации планирования и для работ, и для строк бюджета. Этой информацией можно воспользоваться для бюджета работ и фазированного (поэтапного) бюджета. Для этого ESP должно иметь общую информацию с модулем Планирование потребностей в LN. Этот документ описывает:

  • Преимущества интерфейса.
  • Настройку приложения с использованием параметров.
  • Настройку объектов затрат.
  • Используйте сеанс интерфейса для процесса фактического «экспорта в» и «импорта из» внешнего пакета планирования.

Главным преимуществом использования формата Microsoft Project XML для обмена данными с внешним пакетом планирования является то, что многие пакеты совместимы с этим форматом XML. Например, Microsoft Project, однако и другие продукты также могут рассматриваться.

Преимущества:

  • Не требуется дополнительного программного обеспечения. Имеющийся XML-файл может использоваться в формате, определенным Microsoft.
  • Технология проста и может быть легко расширена. Также отсутствует зависимость от операционной системы или от какого-либо дополнительно установленного ПО.
  • Функциональность интеграции может быть использована для соединения с другими пакетами, которые используют формат XML, применяемый Microsoft. Это позволяет пакет планирования, который уже имеется у заказчика, либо указан клиентом заказчика LN.
  • Заказчики могут использовать пакет, который подходит под их требования, и соответствует приемлемой заказчиком стоимости владения.

Требуются следующие действия, чтобы ESP мог определить информацию планирования для структуры работ:

  1. Создайте структуру работ.
  2. Дополнительно могут быть указаны потребности в ресурсах путем использования бюджета работ.
  3. Экспортируйте данные в ESP.
  4. Дополнительно назначьте ресурсы в ESP.
  5. Просмотрите результаты планирования.
  6. Экспорт информации в XML и импорт данных в LN.
  7. Можно либо настроить проект (работы, строки бюджета) в LN, а затем экспортировать результат в ESP, либо настроить проект и работы в ESP при условии, что нужно выполнить хотя бы одну операцию экспорта для экспорта ресурсов LN (объектов затрат), прежде чем создавать строки (бюджета) для ресурсов в ESP.

Планирование может быть выполнено во внешнем пакете планирования и проект может быть запущен, выполнен, отслежен и закрыт в LN. Ход выполнения можно отслеживать во внешнем пакете планирования:

Создание структуры работ: Воспользуйтесь модулем Планирование потребностей для создания иерархической структуры работ. «Строительными блоками» для этой структуры являются работы, заданные как элементы WBS (распределенной структуры работ) (высший уровень иерархии). Уровнями иерархии в структуре являются:

Если флаг Типы всех работ в сеансе Параметры Проекта (tppdm0100s000) установлен, можно использовать эти различные типы работ. Если этот флаг сброшен, то применим только тип работы - Рабочий пакет.

Создание XML-файла на основе информации в LN. Кроме структуры работ и данных об этапах XML также может включать работников, проффесиональные группы, объекты затрат, бюджет и данные календаря.

Импорт данных в ESP: Теперь можно импортировать в ESP структуру работ, данные работников, профессиональные группы, календарь, объекты затрат, существующие строки бюджета и этапы.

Примечание

Импорт инициируется из ESP и не требует какого-либо взаимодействия с LN. Даты начала/окончания предварительно загружаются во внешний пакет планирования при передаче структуры. Добавление дат графика из приложения выполняется только при первой передаче данных. Если даты не указаны, может быть извлечена длительность из информации о работах.

В ESP каждая работа из пакета Проект преобразовывается в XML-файл. Этот файл можно использовать для создания работ в ESP. И назначения ресурсов, и даты вспомогательных работ по графику содержатся в работах. Информацию о датах можно использовать в пакете Проект.

Назначение ресурсов в ESP: Внутри ESP теперь можно построить график для каждой работы и назначить ресурсы работам. Чтобы назначить ресурсы, работы должны быть связаны со стандартным объектом затрат или с объектом затрат проекта, заданными в модуле Определение проекта.

Просмотр бюджета работ: На этой стадии структура работ содержит бюджетную информацию и информацию о графиках. Эти данные можно передать обратно в Проект. Приложение преобразует назначения ресурсов из ESP в строки бюджета проекта, а ресурсы распределяются по объектам затрат проекта, работникам и профессиональным группам.

Связанные темы