Регистрация расходов работников по выданным авансам

Если вы выдаете работнику аванс, например, на командировочные расходы, вы можете зарегистрировать расходы работника в авансовом платеже.

Как правило, имеет место следующая последовательность событий:

Запросы работника на аванс.
Менеджер утверждает запрос.
Компания делает авансовый платеж работнику.
Работник тратит (часть) суммы во время командировки.
Работник возвращает поступления.
Менеджер утверждает расходы.
Работник возвращает утвержденные поступления и оставщуюся денежную наличность компании.

Для распределения авансовых платежей на расходы в сеансе Распределение нераспределенных/авансовых платежей по СФ (tfcmg2106s000) следует выбрать команду Создать и в поле Тип прикрепления выбрать Расход. После этого можно ввести детали в сеансе Ввод сумм платежа для распределения (tfcmg2119s000).

Применяются следующие правила:

Необходимо определить контрагента для платежей и авансовых поступлений. Можно определить одного или нескольких контрагентов и использовать их для авансов и расходов от нескольких работников, или вы можете определить контрагента для каждого работника. Для контрагента необходимо определить как минимум роли отправителя счетов-фактур и получателя платежей.
Расходы должны проводиться по счету Прибыли и убытки главной книги, который не используется как контрольный счет, счет между компаниями, счет интеграции или для основных средств.
Код налога операций должен быть кодом Единый налог, а Тип налога не должен быть Переложенный.

Пример проводок

Вы выдаете вашему работнику аванс в 1000 долларов США для покрытия расходов в командировке. Работник возвращает поступления для 600 USD и 400 USD оставшихся денежных средств. В результате создаются следующие проводки:

Регистрация авансового платежа работнику
Дебет	Авансовый платеж	1000
Кредит	Денежные средства	1000

Привязка расходов к авансовому платежу
Дебет	Затраты	600
Кредит	Авансовый платеж	600

Регистрация получения наличных денег, возвращенных сотрудником
Дебет	Денежные средства	400
Кредит	Авансовое поступление	400

Связать авансовое поступление с авансовым платежом
Дебет	Авансовое поступление	400
Кредит	Авансовый платеж	400