Утверждение счетов-фактур закупок

Утвердить счета-фактуры закупок

Если не назначенная сумма счета-фактуры является нулевой или в пределах допуска, то счет-фактура полностью сверяется и можно утвердить счет-фактуру.

Для утверждения счета-фактуры, выберите счет-фактуру и в пункте меню соответствующий, выполните команду Утверждение в одном из следующих сеансов:

  • Счет-фактура закупок (tfacp2600m000)
  • Обработка СФ закупок (tfacp2107m000)

Если утверждение счета-фактуры прошло успешно, этот счет-фактура получает статус Утверждено и LN создает несколько записей в Главная книга. Если счет-фактура заблокирован, LN спрашивает можно ли удалить причину блокировки.

Утверждение счетов-фактур для оплаты

В дополнение к утверждению счетов-фактур для дальнейшей обработки, можно выполнять утверждение счетов-фактур закупок и счетов-фактур затрат для оплаты. В сеансе Параметры ACP (tfacp0100m000) можно выбрать типы счетов-фактур, для которых требуется утверждение для оплаты.

Если утверждение для оплаты требуется, то уполномоченный пользователь должен утвердить счет-фактуру закупок в сеансе Авторизация счетов-фактур закупок (tfacp1142m000). Только счета-фактур, которые утверждены для оплаты, могут быть выбраны в сеансе Выбор счетов-фактур для платежей (tfcmg1220m000) модуля Управление денежными средствами.

За дополнительной информацией обратитесь к Авторизация на оплату в Счета кредиторов.

Утверждение разниц в цене и дополнительных затрат

Когда вы пытаетесь утвердить счет-фактуру, LN проводит проверку на наличие разницы между суммой заказа и суммой счета-фактуры. Перед тем, как завершить утверждение, необходимо обработать разницу:

  • Разницы в ценах, вызванные изменением цены единицы изделия или разницей валютных курсов обмена между датой заказа и датой счета-фактуры. Если разница в цене превышает границы допуска, то уполномоченный сотрудник должен утвердить разницу в цене перед утверждением счета-фактуры.
  • Дополнительные затраты, такие как затраты на транспортировку, которые не включены в заказ. Для создания операции дополнительных затрат выполните команду Добавить затраты в пункте меню соответствующий в сеансе Обработка СФ закупок (tfacp2107m000). Запускается сеанс Сверенные счета-фактуры/операции строк выписки закупки (tfacp1133s000), с помощью которого создается операция для дополнительных затрат.

    Если разница в цене превышает границы допуска, то уполномоченный сотрудник должен утвердить разницу в цене перед утверждением счета-фактуры.

За дополнительной информацией обратитесь к Утверждение разницы в ценах и дополнительных затрат.

Обновление цены закупки изделия

После утверждения, самая последняя цена закупки и средняя цена закупки для сверяемых строк поступления или сверяемых строк заказа обновляются для заказанных изделий в сеансе Изделия - Закупки (tdipu0101m000).

Чтобы избежать обновления цены закупки изделия:

  1. Выберите записи строк заказа в сеансе Сверка строк заказа на закупку (tfacp2541m000).