Поэтапная оплата поставщику

Частичные платежи позволяют клиентам выполнять платежи поставщикам до или после фактического поступления заказанных товаров по заказу на закупку. Платежи распределяются в течение периода времени, и суммы должны быть оплачены поставщику в определенные даты. Поток для счета-фактуры по изделию заказа на закупку отделен от его товаропотока.

Частичные платежи поставщику могут применяться для изделий с такими характеристиками, как длительный цикл изготовления, высокая стоимость, высокая технологичность, а также фиксированная цена. Частичные платежи могут включать даты и события, для которых поставщику необходимо завершить определенные задачи до поступления каких-либо товаров, такие как предоставление проектной документации или результатов тестирования.

Пример

Строка частичного платежа	Описание	Срок оплаты	Сумма
1	Сдача окончательного проекта	1 января	300k
2	Сдача окончательных результатов тестов	31 июля	400k
3	Поступление и контроль	31 декабря	300k

Основные данные

Перед тем, как использовать частичные платежи поставщику, Вы должны выбрать флаг Частичные платежи поставщику в детальном сеансе Внедренные компоненты ПО (tccom0500m000).

Выборочно, вы можете указать следующие основные данные, которые используются по умолчанию:

В сеансе Изделия - Закупки (tdipu0101m000) установите флажок Счет-фактура по частичным платежам для изделия.
Задайте графики частичных платежей поставщику в сеансе График частичных платежей (tcmcs2640m000), который может быть использован для простого копирования набора строк частичного платежа в ответы на ЗКП и строки заказа на закупку.
В сеансе Изделия - Контрагент по закупкам (tdipu0110m000) установите флажок Счет-фактура по частичным платежам для сочетания изделия и контрагента по закупкам.
Если строки частичного платежа должны создаваться автоматически при сохранении записи в сеансах Ответы по ЗКП (tdpur1506m000) или Строки заказа на закупку (tdpur4101m000) для сочетания изделия и контрагента по закупкам, то укажите график частичных платежей по умолчанию в поле Набор графика частичных платежей в сеансе Изделия - Контрагент по закупкам (tdipu0110m000).

Примечание

Если вы используете пакет содержимого DEM с Infor LN, мы рекомендуем воспользоваться мастером MPU3200 (Поэтапная оплата поставщику), чтобы настроить частичные платежи поставщику. Этот предварительно определенный мастер можно запустить в сеансе Помощники по Проектной модели (tgwzr4502m000) после того, как вы указали модель функционирования бизнеса для своей компании.

Нельзя использовать частичные платежи поставщику в комбинации со следующим:

Графики закупок
Заказы на возврат по закупке
Заказы на пополнение консигнации и заказы на оплату консигнации
Самофактурируемые cтроки заказов на закупку
Строки дополнительных затрат
Предоставляемый клиентом материал
Управление бюджетом
Изменение цены и скидки после поступления

Процедура

Создание строк частичного платежа
Если флаг Счет-фактура по частичным платежам установлен в сеансах Ответы по ЗКП (tdpur1506m000) или Строки заказа на закупку (tdpur4101m000), то выбрав Частичные платежи поставщику из соответствующего меню, вы можете задать строки частичного платежа для ответа на ЗКП или строки заказа на закупку в сеансе Частичные платежи поставщику (tdpur5120m000). Строки частичного платежа могут быть созданы вручную или скопированы из графика частичных платежей.
Только если общая сумма по строкам частичного платежа равняется нетто-сумме по строке заказа в ответе на ЗКП или строке заказа на закупку, ответ на ЗКП может стать Акцептован, или строка заказа на закупку может быть Утверждено. Если нетто-сумма по строке заказа изменена в ответе на ЗКП или строке заказа на закупку, а связанные строки частичного платежа включают Проценты, то суммы по строкам частичного платежа автоматически обновляются исходя из значения процентов и новой суммы. Если в строках частичного платежа указаны не проценты, а суммы, то необходимо вручную обновить суммы по строкам частичного платежа.
При преобразовании ответа по ЗКП в заказ на закупку в сеансе Преобразовать ЗКП (tdpur1202m000), частичные платежи поставщику из ответа на ЗКП копируются в строку заказа на закупку. Если флаг Разбить количество между претендентами установлен при преобразовании, то нетто-сумма по строке заказа может отличаться между ответом на ЗКП и строкой заказа на закупку. Если строки частичного платежа для ответа на ЗКП включают проценты, то суммы пересчитываются на основе процентов для строки заказа на закупку. Если в строках частичного платежа для ответа по ЗКП указаны не проценты, а суммы, то необходимо вручную обновить суммы по строкам частичного платежа для сгенерированной строки заказа на закупку.
Статус строк частичного платежа, созданных для ответов на ЗКП, - Не используется. Для строк заказа на закупку статус созданных строк частичного платежа - Запланированный. На данном этапе строки частичного платежа и родительские объекты еще могут быть изменены, отменены или удалены.
Разрешение строк частичного платежа
Для оплаты строк частичного платежа их необходимо разрешить для Счета кредиторов в сеансе Строки частичных платежей для разрешения (tdpur5520m100). Статус разрешенных строк частичного платежа равен Разрешенный.
Частичные платежи могут быть разрешены до или после поступления товаров. Связь между поступлением и разрешением частичного платежа отсутствует.
Пока Разрешенный строка частичного платежа еще не сверен или не утверждена в Счета кредиторов, можно выполнить отмену разрешения строки частичного платежа.
Фактурирование строк частичного платежа
После разрешения строки частичного платежа должны быть сверены и утверждены в сеансе Счет-фактура закупок (tfacp2600m000). Когда cчет-фактура утвержден для строки частичного платежа, строка имеет статус Отфактурированный и определена Сумма СФ.
Когда счет-фактура сверен и утвержден, то строка частичного платежа обновляется из Счета кредиторов. Сверенный счет-фактуру можно посмотреть в сеансе Сверенные счета-фактуры по частичному платежу (tfacp2543m300).
Обработка строк частичного платежа
Когда строка заказа на закупку обработана в сеансе Обработка поставленных заказов на закупку (tdpur4223m000), статус связанных и отфактурированных строк частичного платежа - Обработанный.
Записи ретроспективы регистрируются в сеансе Ретроспектива частичного платежа поставщику (tdpur5570m000) для обработанных строк частичного платежа.
Удаление строк частичного платежа
Когда строка заказа на закупку и все её детали, дозаказы и строки частичного платежа обработаны, их можно удалить в сеансе Архивировать и удалить заказы на закупку (tdpur4224m000).
При удалении ответа на ЗКП в сеансе Удалить запросы на КП (tdpur1205m000) также удаляются и связанные строки частичного платежа.

Разметки

Если изделию, которое должно быть отфактурировано по частичным платежам, требуется разметка, то распределение разметки связывается со Строка частичного платежа в сеансе Распределения разметки закупок (tdpur5100m000) при утверждении строки частичного платежа. Для определенной строки заказа на закупку и строки частичного платежа, Сумма по строке частичного платежа распределяется по строкам распределения для комбинации проекта/бюджета, элемента проекта и/или работы проекта. Данные разметки в сеансе Распределения разметки закупок (tdpur5100m000) включают номер строки для разметки в распределении, разметку (проект, элемент, работу) и сумму по строке частичного платежа по разметке.

Обновления

Если строка заказа на закупку утверждена и вы изменяете значения полей Описание, Сумма, или Срок оплаты связанных частичных платежей поставщику:

Статус заказа на закупку меняется на Изменен. Однако, если заказ на закупку слишком далеко прошел по процедуре поступления, то статус заказа на закупку останется неизменным.
Статус работы Печать заказов на закупку (tdpur4401m000) становится Изменен в сеансе Статус строки ЗакНаЗакупку (tdpur4534m000), что означает, что заказ на закупку был изменен и может быть перепечатан. Вы можете запустить сеанс Статус строки ЗакНаЗакупку (tdpur4534m000), щелкнув Статус строки ЗакНаЗакупку в соответствующем меню сеанса Строки заказа на закупку (tdpur4101m000).

Примечание

Необходимо сначала утвердить Изменен заказ на закупку до того, как вы сможете повторно распечатать заказ на закупку в сеансе Печать заказов на закупку (tdpur4401m000).

Корректировки

Для того чтобы провести по кредиту отфактурированную сумму, можно добавить строку частичного платежа с отрицательной суммой в сеансе Частичные платежи поставщику (tdpur5120m000). Если указана корректировочная строка частичного платежа, то больше не нужно, чтобы общая сумма для строк частичного платежа была равна нетто-сумме по строке заказа. Корректировочные строки частичного платежа также должны быть разрешены, отфактурированы и обработаны.

Корректировочные строки частичного платежа могут быть указаны в таких ситуациях, как:

Для строки заказа выполнено поступление, и отмена утверждения больше не возможна
Флажок Обработка отмены устанавливается для строки заказа на закупку в сеансе Строки заказа на закупку (tdpur4101m000).

Показывает

Вы можете использовать сеанс Обзор частичных платежей поставщику (tdpur5520m000) для получения обзора частичных платежей поставщику.

Вы можете использовать сеанс АРМ разрешений частичных платежей поставщику (tdpur5520m200), чтобы просмотреть, разрешить и отменить разрешение строк частичного платежа поставщику для строк заказа на закупку.

Связанные темы