Заявки на закупку

Когда последнее утверждающее лицо в процессе внешнего утверждения утверждает заявку, флажок Проведенное утверждение устанавливается в заголовке заявки. Вне зависимости от значения в поле Проверка доступного бюджета в заявке при в сеансе Политика контроля бюджета (tfbgc0110m000) автоматически выполняется проверка бюджета.

Если флажок Исключение бюджета установлен для одной или нескольких строк, которые не были отклонены, заявка не может быть утверждена. Сперва необходимо обработать исключение бюджета. Для того чтобы обработать исключение бюджета, строки заявки с установленным флажком Проведенное утверждение можно изменить, как и связанное распределение по статьям бюджета (РСБ). Когда исключения бюджета обработаны для всех строк и для всех строк выполнена проверка бюджета, статус заявки меняется с Ожидающий утверждения на Утверждено.

Исключения бюджета для отклоненных строк могут быть проигнорированы при утверждении. Обязательства по этим отклоненным строкам возвращаются при итоговом утверждении.

Утвержденные заявки могут быть преобразованы в заказ на закупку или запрос на коммерческое предложение (ЗКП).

Когда строка заявки преобразовывается в заказ на закупку, операция Затребовано этой строки заявки обращается, когда резервируется операция По обязательствам для строки заказа на закупку. Когда именно проверяется бюджет и резервируются обязательства, определяется полем Проверка доступного бюджета в заказах на закупку при в сеансе Политика контроля бюджета (tfbgc0110m000). Если в этом поле указано Ввод документа, обязательство по заявке обращается при вводе строки заказа на закупку. Если значение этого поля Утверждение документа, проверка и обновление выполняются при утверждении заказа на закупку, а потому обязательство по заявке обращается, когда строка заказа на закупку утверждается в первый раз. Обязательство также аннулируется, когда сгенерированные строки заказа на закупку удаляются или отменяются.

Когда строка заявки преобразовывается в запрос на коммерческое предложение, операция Затребовано этой строки заявки не обращается, так как бюджетные операции не резервируются для запросов на коммерческое предложение (ЗКП). Отмена регистрации обязательств выполняется, когда сгенерированный ЗКП удаляется, или когда он преобразуется в контракт на закупку или книгу цен. Когда ЗКП преобразовывается в заказ на закупку, обязательство по заявке обращается, когда созданная строка заказа на закупку создается или утверждается (в зависимости от параметра Проверка доступного бюджета в заказах на закупку при) или когда она удаляется или отменяется.