| | Проверка и обновление доступного бюджетаРаспределение по статьям бюджета (РСБ) Доступный бюджет для строки заявки на закупку, строки заказа или строки поступления можно проверить, только если со строкой связано корректное распределение по статьям бюджета (РСБ). Созданное или заданное по умолчанию РСБ используется для привязки операции по закупке к бюджету. Для РСБ нужны перечисленные далее данные. Финансовая компания Финансовая компания определяется на основе поля Отдел закупок в заявке или заказе. Если отдел закупок не указан, LN не может создать РСБ и проверить бюджет. Счет ГК и направления учета Счет главной книги и направления учета определяются на основе поля Главная книга в заявке или строке заказа. Если в строке не указана главная книга, счет главной книги по умолчанию и направления учета по умолчанию извлекаются из сеанса Схема интеграции (tfgld4573m000). Дата проверки бюджета Дата проверки по умолчанию берется из сеанса Политика контроля бюджета (tfbgc0110m000) для соответствующего типа документа. Количество Итоговое количество, которое должно быть равно заказанному или полученному по строке количеству. В связи с этим процент в РСБ должен быть равен 100.
Посмотреть и изменить РСБ можно в сеансе Распределение по статьям бюджета (tcbgc1100m000). Для того чтобы запустить этот сеанс, нажмите Распределение по статьям бюджета в соответствующий меню. - Строки заявки на закупку (tdpur2502m000)
- Подготовка преобразования строк заявки на закупку (tdpur2502m100)
- Строки заказа на закупку (tdpur4101m000)
- Детали строки заказа на закупку (tdpur4101m200)
- Поступления по закупкам (tdpur4106m000)
Примечание Если, к примеру, строка заявки на закупку преобразована в строку заказа на закупку, распределение по статьям бюджета задается по умолчанию из строки заявки и привязывается к строке заказа на закупку. Проверка и обновление доступного бюджета Когда бюджет проверяется для строки, проверка бюджета может не пройти. В этом случае флажок Исключение бюджета можно установить в соответствующем сеансе. Если этот флаг установлен, исключение бюджета нужно обработать, прежде чем продолжать выполнение процедуры по закупкам. Однако флажок Исключение бюджета установлен только в следующих случаях. - Доступный бюджет недостаточен для проверенной строки.
- Поле Когда бюджет превышен имеет значение Блокировать в сеансе Политика контроля бюджета (tfbgc0110m000).
Чтобы устранить исключение бюджета, можно, например, изменить сумму строки или распределение статей бюджета. Затем можно вручную проверить бюджет для строк, у которых установлен флажок Исключение бюджета и указано корректное РСБ. Для того чтобы проверить бюджет, нажмите Проверка бюджета в соответствующий меню в следующих сеансах: - Строки заявки на закупку (tdpur2502m000)
- Подготовка преобразования строк заявки на закупку (tdpur2502m100)
- Строки заказа на закупку (tdpur4101m000)
- Детали строки заказа на закупку (tdpur4101m200)
- Поступления по закупкам (tdpur4106m000)
Примечание Если для строки недостаточно бюджета и поле Когда бюджет превышен имеет значение - Продолжить, бюджетные операции записываются и можно продолжить процедуру закупок.
- Предупредить, пользователь получает уведомление о дефиците бюджета, но бюджетные операции могут быть записаны, а процедуру закупок можно продолжить.
| |