O procedimento de expedição para unidades de gestão

Os procedimentos de armazenamento que incluem o fluxo de saída são agrupados em dois procedimentos principais, o Procedimento de saída e o Procedimento exped.. Este tópico apresenta o Procedimento exped. das unidades de gestão.

Passo 1. Preparação

No local de preparação, as unidades de gestão que têm o status Preparado estão prontas para serem carregadas em um caminhão ou outro veículo.

Antes de carregar as unidades de gestão, pode ser necessário reempacotar e/ou recompor estruturas da unidade de gestão. Isso depende das necessidades de empacotamento do endereço de entrega. Para mais informações, consulte o Para realizar a manutenção de unidades de gestão e Para configurar unidades de gestão.

Passo 2. Definido como não expedido

Se uma unidade de gestão de saída com o status Preparado não for expedida imediatamente, por exemplo, porque a capacidade de carga do caminhão é insuficiente, é possível colocar a unidade de gestão em espera. Isso é feito da seguinte maneira:

  1. Abra a sessão Unidades de gestão (whwmd5130m000).
  2. Abra o menu Visualizações, Referências, ou Ações.
  3. Selecione o submenu Executar saída.
  4. No submenu Executar saída, selecione Definido como não expedido. Assim, a quantidade de itens da unidade de gestão que você coloca em espera aparece no campo Prevista não expedida.
Passo 3. Confirmar expedição

Depois de carregar as unidades de gestão, é possível confirmar as expedições relacionadas às unidades de gestão para indicar que as mercadorias foram carregadas e saíram do armazém.

Assim, as unidades de gestão e as linhas de saída da ordem às quais as unidades de gestão estão alocadas obtêm o status Expedido.

Para obter informações sobre o status da expedição e da linha de expedição, consulte o tópico Status de expedição e carga.

Você pode desejar manter a unidade de gestão até que o cliente tenha pagado pelas mercadorias e então definir as unidades de gestão para Fechado.

Se o cliente devolver as mercadorias usando uma ordem de devolução de vendas, será possível usar a unidade de gestão para receber as mercadorias devolvidas. Na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000), é possível usar a opção Receber no menu Visualizações, Referências, ou Ações para aplicar zoom para receber a unidade de gestão. A unidade de gestão então é definida para Recebimento aberto.

Também é possível confirmar as unidades de gestão que estão vinculadas a uma expedição ou linha de expedição.

Unidades de gestão são confirmadas após um escaneamento bem-sucedido se o processo de escanear para verificar for ativado ou depois de usar a opção Confirmar no submenu Executar saída da sessão Unidades de gestão (whwmd5130m000).

Assim, o LN seleciona a caixa de seleção Confirmado para expedição para a unidade de gestão. Se a caixa de seleção Confirmar linhas de expedição ao confirmar unidades de gestão for selecionada na sessão Tipos de ordens de armazenamento (whinh0110m000), a linha de expedição que contém a unidade de gestão também será confirmada quando todas as unidades de gestão forem confirmadas. Se desmarcada, a linha de expedição vinculada deve ser confirmada manualmente.

Confirme a expedição com unidades de gestão Não expedido

Se você confirmar uma expedição que inclua uma unidade de gestão que não possa ser expedida, o LN realizará as seguintes ações:

  • Na sessão Saída de processo de unidade de gestão (whinh2123m000), o campo Não expedido mostra a quantidade de itens das unidades de gestão que não foi expedida
  • o restante da expedição que incluía a unidade de gestão é expedido e recebe o status Expedido

  • A unidade de gestão que não pôde ser expedida obtém o status Fechado se contiver vários pontos de estoque. Para mais informações, consulte o Definir e redefinir unidades de gestão não expedidas.

    Caso contrário, a unidade de gestão obtém o status No estoque e é (temporariamente) armazenada no local de preparação. É possível processar essa unidade de gestão da seguinte maneira:

    1. disponibilize essa unidade de gestão para o novo aconselhamento de saída de modo que possa enviá-la com a próxima expedição. Para isso, selecione a opção Redefinido como não expedido no submenu Executar saída no menu Visualizações, Referências, ou Ações da sessão Unidades de gestão (whwmd5130m000)
    2. mova a unidade de gestão de volta ao local do armazém, pois a unidade de gestão não será expedida afinal. Para mover a unidade de gestão de volta ao local de armazenamento no armazém, você pode usar a opção Devolver mercadorias não expedidas no menu Visualizações, Referências, ou Ações da sessão Linhas de expedição (whinh4131m000) para criar uma ordem de transferência para o local de armazenamento.
    3. transfira a unidade de gestão para outro local para inspeção. Se as mercadorias tiverem sido danificadas devido a algum acidente, você deverá descobrir se elas devem receber baixa ou ser mantidas no estoque. Para isso, crie manualmente uma ordem de transferência.
    4. Remova a unidade de gestão e seus conteúdos do estoque. Se a caixa de seleção Ajuste automático da quantidade não expedida estiver marcada na sessão Linhas de expedição (whinh4131m000), a unidade de gestão será excluída automaticamente.
Passo 4. Imprimir documentos de expedição

Se os documentos de expedição forem usados no fluxo de saída do seu armazém, os documentos de expedição serão impressos depois de as unidades de gestão e expedições relacionadas terem obtido o status ou Expedido. As configurações dos procedimentos de expedição determinam se os documentos são impressos automática ou manualmente. Para mais informações, consulte o Para definir procedimentos de armazenamento.

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