Como reconciliar transações internas e externas de item de embalagem

Se você especificar um parceiro de negócios para uma conta de material de expedição (SMA) no campo PN externo da sessão Contas de material de expedição (whwmd4170m000), será possível comparar e reconciliar as transações de item de embalagem para essa SMA com as transações de item de embalagem do parceiro de negócios externo relacionadas à SMA.

Os registros de transação de item de embalagem do parceiro de negócios externo são carregados para o LN por meio do aplicativo Automotive Exchange Export Manager (EXM). Os registros de consumo são exibidos na sessão Transações de item de embalagem externa (whinr1116m000).

Seus próprios registros de transação de item de embalagem são exibidos na sessão Transações de item de embalagem (whinr1115m000).

É possível reconciliar suas próprias transações com o status Confirmado com as transações do parceiro de negócios externo que têm o status Novo.

Passo 1. Gerar dados de reconciliação

Para reconciliar seus próprios registros de transação de item de embalagem com os registros do parceiro de negócios externo, é necessário gerar dados de reconciliação na sessão Gerar dados de reconciliação de itens de embalagem (whinr1217m000).

Nessa sessão, os dados de reconciliação são gerados com base nas sessões Transações de item de embalagem (whinr1115m000) e Transações de item de embalagem externa (whinr1116m000).

Para iniciar a sessão Gerar dados de reconciliação de itens de embalagem (whinr1217m000), selecione a opção Reconciliar com transações externas na sessão Transações de item de embalagem (whinr1115m000) ou na guia Transações da sessão Conta de mater. de exped. (whwmd4670m000).

Na sessão Gerar dados de reconciliação de itens de embalagem (whinr1217m000), selecione os intervalos de SMAs, itens de embalagem e períodos de reconciliação para os quais serão gerados dados de reconciliação. Em seguida, clique em Continuar.

Se você selecionou uma ou mais linhas na sessão Transações de item de embalagem (whinr1115m000), o período de reconciliação dessas linhas é considerado como o período de reconciliação padrão na sessão Gerar dados de reconciliação de itens de embalagem (whinr1217m000).

Passo 2. Comparar e reconciliar transações de item de embalagem

Os dados de reconciliação gerados são exibidos na sessão Dados de reconciliação de transações de item de embalagem (whinr1117m000).

Nessa sessão, os dados são agrupados por SMA, item de embalagem e período de reconciliação.

  1. Navegue até a linha de correção relevante.
  2. Clique na linha de correção.

  3. No menu adequado, selecione estas opções:

    Consequentemente, o status da linha de correção e as linhas de transação relacionadas ao grupo de reconciliação são definidos como A ser reconciliado na sessão atual e, para as linhas de transação de origem, nas sessões Transações de item de embalagem (whinr1115m000) e Transações de item de embalagem externa (whinr1116m000).

  4. Para finalizar o processo de reconciliação, selecione Reconciliar contas de material de expedição.

    Assim, o saldo dos seus registros de transação será atualizado para o SMA, item de embalagem e período de reconciliação atuais. O status das transações de item de embalagem é definido como Reconciliada.

    O saldo atualizado é exibido nestas sessões:

    • Transações de item de embalagem (whinr1115m000)
    • Transações de item de embalagem externa (whinr1116m000)
    • Saldos de item de embalagem por conta de material de exp. (whwmd4175m000)

    Transações reconciliadas não são incluídas em nenhuma outra reconciliação executada.

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