Aprovar faturas de compra

Para aprovar faturas de compra

Se o valor não atribuído de uma fatura for zero ou dentro das tolerâncias, a fatura será totalmente conciliada e será possível aprová-la.

Para aprovar a fatura, selecione-a e clique em Aprovar, em uma destas seções do menu Visualizações, Referências, ou Ações:

  • Entrada de fatura de compra (tfacp2600m000)
  • Processar faturas de compra (tfacp2107m000)

Quando a fatura é aprovada com sucesso, ela recebe o status Aprovado, e o LN cria várias entradas em Contabilidade. Se a fatura estiver bloqueada, o LN perguntará se o motivo da espera pode ser removido.

Para aprovar faturas para pagamento

Além de aprovar as faturas para processamento, é possível aprovar separadamente faturas de compra e faturas de custos para pagamento. Na sessão Parâmetros ACP (tfacp0100m000), é possível selecionar os tipos de faturas para os quais a aprovação do pagamento é necessária.

Se a aprovação do pagamento for necessária, um usuário autorizado deverá aprovar a fatura de compra na seção Autorizar faturas de compra (tfacp1142m000). É possível selecionar somente as faturas aprovadas para pagamento na sessão Selecionar faturas para pagamento (tfcmg1220m000) do módulo Tesouraria.

Para mais informações, consulte o Autorização de pagamento em Contas a pagar.

Para aprovar diferenças de preço e custos adicionais

Quando você tenta aprovar uma fatura, o LN verifica se há alguma diferença entre o valor da ordem e o valor da fatura. Antes de concluir a aprovação, é necessário processar as diferenças:

  • diferenças de preço causadas por um preço por unidade alterado ou por uma diferença entre as taxas de câmbio da moeda na data da ordem e na data da fatura. Se a diferença de preço exceder as margens de tolerância, um funcionário autorizado deverá aprovar a diferença de preço antes da aprovação da fatura.
  • custos adicionais, como custos de frete, que não foram incluídos na ordem. Para criar uma transação de custos adicionais, clique em Adicionar custos no menu Visualizações, Referências, ou Ações da sessão Processar faturas de compra (tfacp2107m000). A sessão Transações de linha de declaração/fatura de compra conciliadas (tfacp1133s000) é iniciada. Nela, é possível criar uma transação para esses custos adicionais.

    Se a diferença de preço exceder as margens de tolerância, um funcionário autorizado deverá aprovar a diferença de preço antes da aprovação da fatura.

Para mais informações, consulte o Autorização de diferenças de preço e custos adicionais.

Para atualizar o preço de compra do item

Após a aprovação, o preço de compra mais recente e o preço de compra médio para as linhas de recebimento conciliadas ou para as linhas da ordem conciliadas são atualizados para o item pedido na sessão Itens - Compra (tdipu0101m000).

Para impedir que o preço de compra do item seja atualizado:

  1. Selecione o registro da linha da ordem na sessão Conciliar linhas de ordem de compra (tfacp2541m000).