Processamento de ordem de vendas flexível

É possível automatizar o processamento das ordens de venda. Para cada atividade vinculada a um tipo de ordem, é possível especificar seu modo de execução: automático ou manual.

A execução das atividades do procedimento de ordem pode iniciar quando um usuário aprova a ordem. Após a aprovação de uma ordem, todas as atividades automáticas são executadas sucessivamente até que uma atividade seja definida como não automática. Depois de você ter executado manualmente a atividade não automática, o LN executará a próxima atividade automática etc.

Para permitir um processamento de ordem flexível, é preciso primeiro especificar estes dados:

  1. Tipo de ordem de venda e atividades do tipo de ordem de venda.
  2. Dispositivos padrão para os quais são impressos relatórios (de erro) para um usuário.
Tipos e atividades da ordem de venda

Especifique tipos de ordem de venda e vincule atividades aos tipos de ordem na sessão Tipo de ordem de vendas (tdsls0694m000). Marcando ou desmarcando a caixa de seleção Automát. para uma atividade, é possível especificar o modo de execução.

Importante!

Garanta que a lista de atividades vinculadas a um tipo de ordem seja ampla o suficiente para cobrir todos os processos que podem se aplicar durante a execução do procedimento da ordem. Se uma atividade não for aplicável ao tipo de ordem, o LN ignorará/removerá automaticamente essa atividade.

É possível visualizar as atividades reais que estão vinculadas à linha (de entrega) de ordem de venda e o status das atividades nestas sessões:

Atividades obrigatórias

Ao criar um tipo de ordem na sessão Tipo de ordem de vendas (tdsls0694m000), o LN automaticamente vincula diversas atividades obrigatórias ao tipo de ordem, como:

Nota

Para o tipo de ordem de reposição em consignação, a atividade Liberar ordens de vendas/programações para faturamento (tdsls4247m000) não é vinculada. Para o tipo de ordem de faturamento retroativo, a atividade Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000) não é vinculada.

Atividades opcionais

É possível remover as atividades opcionais do tipo de ordem, se necessário.

Nota
  • para o tipo de ordem de devolução, tipo de ordem de cobrança, tipo de ordem de custo, tipo de ordem de faturamento retroativo e tipos de ordem de consignação, a atividade Linhas de fatura de ordem de vendas (tdsls4106m100) não pode ser vinculada
  • não é possível definir as atividades Linhas de fatura de ordem de vendas (tdsls4106m100) e Alterar preços e desc. de linhas de fat. de vendas (tdsls4132m000) como automáticas. Essas atividades sempre devem ser executadas manualmente, pois é preciso primeiro realizar a manutenção, aprovar ou confirmar quantidades de fatura.
  • para o tipo de ordem de faturamento retroativo, o tipo de ordem de cobrança e o tipo de ordem de custo, a atividade Gerar ordens de frete (tdsls4222m000) não pode ser vinculada. Isso também se aplica se a caixa de seleção Faturamento de consignação estiver selecionada na sessão Tipos de ordem de vendas (tdsls0594m000).
Execução das atividades

A execução real das atividades vinculadas ao tipo de ordem será determinada durante o procedimento da ordem.

Exemplos:

  • Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000) e Entregas de venda (tdsls4101m200)
    Embora ambas Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000) e Entregas de venda (tdsls4101m200) possam ser vinculadas como uma atividade obrigatória ao tipo de ordem, a atividade Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000) ou Entregas de venda (tdsls4101m200) é executada durante o procedimento de ordem. Isso se aplica a ordens de venda com um item de serviço ou custo. Uma ordem de venda será liberada para a Armazenamento se a caixa de seleção Liberar entregas p/ armazenam. estiver selecionada na sessão Itens - Vendas (tdisa0501m000) para o item de serviço ou custo. Se a caixa de seleção Liberar entregas p/ armazenam. estiver desmarcada, é preciso manter as entregas para a ordem de venda manualmente na sessão Entregas de venda (tdsls4101m200).
  • Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000) e Entregas de venda (tdsls4101m200)
    A atividade Gerar aconselhamento de ordem de compra para ordem de vendas (tdsls4240m000) ou Gerar ordens de compra (tdsls4241m000) pode ser vinculada ao tipo de ordem. Determine se os avisos de ordem de compra devem ser gerados primeiro antes da criação de ordens de cross-docking e de ordens de entrega direta.
  • Gerar ordens de produção (tdsls4243m000)
    Esta atividade será aplicável somente se o campo Tipo de entr. estiver definido como Produção na sessão Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000) ou Linhas de entrega planejada de ordem de venda (tdsls4101m100).
  • Calcular custos padrão por projeto (tipcs3250m000)
    Esta atividade será aplicável somente se você inserir uma linha de ordem de venda com um item personalizado. A sessão Calcular custos padrão por projeto (tipcs3250m000) atualiza a linha de ordem de venda com os custos padrão calculados do item personalizado. Se você usar o menor custo ou valor de mercado (LCMV), a linha de ordem de venda será atualizada com os custos padrão calculados do item personalizado somente se a caixa de seleção Preço valoriz. data anterior permitido também tiver sido selecionada na sessão Calcular custos padrão por projeto (tipcs3250m000).
  • Linhas de fatura de ordem de vendas (tdsls4106m100)
    Essa atividade será aplicável somente se a caixa de seleção Aprovação do cliente estiver selecionada na sessão Comps. software implementados (tccom0100s000). Para mais informações, consulte o Aprovação do cliente.
Dispositivos padrão

Especifique um dispositivo padrão no qual os relatórios são impressos para o usuário na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000).

Ao inserir um perfil do usuário na sessão Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000), estas sessões de impressão são inseridas automaticamente na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdsls0140m000):

  • Imprimir cotações de venda (tdsls1401m000)
  • Imprimir confirmações de contrato de venda (tdsls3405m000)
  • Imprimir lembretes de contrato de venda (tdsls3406m000)
  • Impr. confirmações de ordens de vendas/RMAs (tdsls4401m000)

Para cada sessão de impressão, é possível definir o dispositivo usado para imprimir na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000). É possível iniciar essa sessão escolhendo Dispositivos padrão de acordo com o usuário no menu Visualizações, Referências, ou Ações na sessão Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000). A Impressora na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdsls0140m000) é assumida como padrão da Impressora na sessão Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000), mas pode ser substituída na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdsls0140m000).

O caminho de pesquisa do dispositivo para imprimir documentos externos:

  1. Na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000).
  2. Na sessão Tipo de ordem de venda - Atividades (tdsls0560m000).
  3. Se não for possível encontrar nenhum dispositivo, selecione um dispositivo.

O caminho de pesquisa do dispositivo para imprimir documentos internos:

  1. Na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000).
  2. Na sessão Tipo de ordem de venda - Atividades (tdsls0560m000).
  3. Se não for possível encontrar nenhum dispositivo, selecione um dispositivo.
Nota
  • Se um relatório de erros for impresso, o LN sempre usará o dispositivo especificado no campo Impressora da sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000). Se nenhum dispositivo tiver sido especificado, selecione um dispositivo.
  • Para atividades executadas automaticamente, nenhum relatório de processo é impresso.
Status da ordem de vendas e processamento de ordem de vendas flexível

O processamento de ordem de venda flexível começa quando uma ordem de venda recebe o status Aprovado.

Quando uma linha (de entrega) de uma ordem de venda aprovada é modificada, o status do cabeçalho da ordem muda para Modificado. A linha de ordem de vendas modificada agora é excluída da execução automática das atividades da ordem. Você deve aprovar a ordem de vendas novamente.

Exemplo
Sequência de tipo de ordemAtividadeAutomát.
1 Impr. confirmações de ordens de vendas/RMAs (tdsls4401m000)Sim
2 Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000)Sim
4 Processar ordens de venda entregues (tdsls4223m000)Não

 

Uma vez que Impr. confirmações de ordens de vendas/RMAs (tdsls4401m000) é uma atividade automática, a ordem de venda é impressa depois de aprovada. A seguir, o LN automaticamente executa a atividade Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000). Porém, é preciso processar manualmente a ordem de venda entregue na sessão Processar ordens de venda entregues (tdsls4223m000).

Tópico relacionados