Processamento de ordem de compra flexívelÉ possível automatizar o processamento de ordens de compra. Para cada atividade vinculada a um tipo de ordem, é possível especificar seu modo de execução: automático ou manual. A execução das atividades do procedimento de ordem pode iniciar quando um usuário aprova a ordem. Após a aprovação de uma ordem, todas as atividades automáticas são executadas sucessivamente até que uma atividade seja definida como não automática. Depois de você ter executado manualmente a atividade não automática, o LN executará a próxima atividade automática etc. Para ativar um processamento de ordem flexível, é preciso primeiro especificar estes dados:
Tipos e atividades da ordem de compra Especifique tipos de ordem de compra e vincule atividades aos tipos de ordem na sessão Tipo ord. compr. (tdpur0694m000). Marcando ou desmarcando a caixa de seleção Automát. para uma atividade, é possível especificar o modo de execução. Importante! Garanta que a lista de atividades vinculadas a um tipo de ordem seja ampla o suficiente para cobrir todos os processos que podem se aplicar durante a execução do procedimento da ordem. Se uma atividade não for aplicável ao tipo de ordem, o LN ignorará/removerá automaticamente essa atividade. Você pode visualizar as atividades vinculadas aos detalhes (da linha) da ordem de compra e o status das atividades nestas sessões: Atividades obrigatórias Ao criar um tipo de ordem na sessão Tipo de ordem de compra - Atividades (tdpur0560m000), o LN automaticamente vincula diversas atividades obrigatórias ao tipo de ordem, como:
Nota
Atividades opcionais Várias atividades opcionais também são adicionadas automaticamente à sessão Tipo de ordem de compra - Atividades (tdpur0560m000):
É possível remover as atividades opcionais do tipo de ordem, se necessário. Execução das atividades A execução real das atividades vinculadas ao tipo de ordem será determinada durante o procedimento da ordem. Por exemplo, embora ambas Liberar ordens de compra para armazém (tdpur4246m000) e Recebimentos de compra (tdpur4106m000) possam ser vinculadas como uma atividade obrigatória ao tipo de ordem, a atividade Liberar ordens de compra para armazém (tdpur4246m000) ou Recebimentos de compra (tdpur4106m000) é executada durante o procedimento de ordem. Isso se aplica a ordens de venda com um item de serviço ou custo. Uma ordem de compra será liberada para a Armazenamento se a caixa de seleção Liberar entregas p/ armazenam. estiver selecionada na sessão Itens - Compra (tdipu0101m000) para o item de serviço ou custo. Se a caixa de seleção Liberar entregas p/ armazenam. estiver desmarcada, é preciso manter os recebimentos para a ordem de compra manualmente na sessão Recebimentos de compra (tdpur4106m000). Dispositivos padrão Especifique um dispositivo padrão no qual os relatórios são impressos para o usuário na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000). Ao inserir um perfil do usuário na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000), estas sessões de impressão são inseridas automaticamente na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000):
Para cada sessão de impressão, é possível definir o dispositivo usado para imprimir na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000). Você pode iniciar essa sessão clicando em Dispositivos padrão de acordo com o usuário no menu Visualizações, Referências, ou Ações na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000). A Impressora na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000) é assumida como padrão da Impressora na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000), mas pode ser substituída na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000). O caminho de pesquisa do dispositivo para imprimir documentos externos:
O caminho de pesquisa do dispositivo para imprimir documentos internos:
Nota
Status da ordem de compra e processamento de ordem de compra flexível O processamento de ordem de compra flexível começa quando uma ordem de compra recebe o status Aprovado. Quando um (detalhe) da linha de uma ordem de compra aprovada é modificado, o status do cabeçalho da ordem muda para Modificado. A linha de ordem de compra modificada agora é excluída da execução automática das atividades da ordem. É preciso aprovar a ordem de compra novamente. Exemplo
Uma vez que Imprimir ordens de compras (tdpur4401m000) é uma atividade automática, a ordem de compra é impressa depois de ser aprovada. A seguir, o LN automaticamente executa a atividade Liberar ordens de compra para armazém (tdpur4246m000). É preciso processar manualmente a ordem de compra na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000).
| |||||||||||||||