folhas pick-up

Uma folha pick-up é uma lista de itens que uma transportadora deve coletar no local do fornecedor para transporte em uma única expedição para o cliente em um dia específico. A folha é identificada por um número de referência específico, chamado de referência de expedição, que é criado pelo cliente. Esse número de referência é usado para identificar folhas pick-up, expedições e pagamentos. Em geral, os dados de expedição listam as necessidades de folha pick-up, mas as mercadorias necessárias na folha pick-up são distribuídas entre diferentes programações de vendas.

Necessidades da programação de vendas são agrupadas em folhas pick-up com base nestas características:

  • Parceiro de negócios cliente
  • Parceiro de negócios receptor
  • Referência de exped.
  • Transportadora/PSL
  • Data inicial
  • Data final

Estas condições são aplicáveis para uma folha pick-up:

  • Entregas excedentes não são permitidas.
  • O contrato vinculado a uma programação de venda é usado para determinar se uma programação de venda pode incluir necessidades para folhas pick-up.
  • Folhas pick-up são consideradas como firmemente liquidadas, portanto, elas não podem ser atualizadas ou modificadas automaticamente. No entanto, é possível modificar manualmente as folhas pick-up não aprovadas.

O procedimento de folha pick-up inclui estas etapas:

Passo 1. Especificar dados mestres para folhas pick-up

Será possível usar folhas pick-up para o contrato de vendas ao qual a programação de venda está vinculada se estas caixas de seleção estiverem selecionadas na sessão Dados logísticos de linha de contrato de venda (tdsls3102m000):

Passo 2. Criar e atualizar liberações de vendas
Passo 3. Criar e atualizar folhas pick-up

Liberações de vendas do tipo Folha pick-up podem ser processadas manualmente para programações de venda referenciadas do tipo Programação de expedição usando a sessão Processar liberações de vendas (tdsls3208m000) ou podem ser processadas automaticamente. Isso é baseado na configuração da caixa de seleção Processar automaticamente liberações de programação de venda na sessão Parceiro de negócios receptor por planta (tccom2111m000), Parceiro de negócios receptor (tccom4111s000) ou Parceiro de negócios cliente (tccom4110s000).

Após a criação das programações de vendas para folhas pick-up:

  • a Programação referenciada e as caixas de seleção Vinculado às folhas pick-up são selecionadas para a programação de vendas na sessão Programações de vendas (tdsls3111m000)
  • As informações do cabeçalho da folha pick-up estão disponíveis na sessão Folhas pick-up (tdsls3107m100), que contém dados do parceiro de negócios, da transportadora e de referência.
  • As informações da linha da folha pick-up estão disponíveis na sessão Folha pick-up (tdsls3107m200), que contém dados de item, quantidade e data. Uma linha de folha pick-up refere-se a uma linha de programação de vendas. Clique duas vezes em uma linha da folha pick-up para visualizar os dados da linha na sessão Linhas de programação de venda (tdsls3107m000).

Quando você receber uma atualização da programação, a caixa de seleção Revisões programadas para programações vinculadas a folhas pick-up na sessão Termos e condições de programação (tctrm1131m000) será usada para determinar o processo para atualizar a programação.

  • Se esta caixa de controle estiver selecionada,, um novo número de revisão da programação de vendas será criado.
  • Se esta caixa de controle estiver limpa, a programação de vendas é atualizada. As atualizações da linha de programação de vendas são salvas como revisões na sessão Detalhes de linha de liberação de venda - Folha pick-up (tdsls3116m100).
Passo 4. Aprovar folhas pick-up

Para entregar as quantidades da linha da folha pick-up, as folhas pick-up com o status Criado precisarão ser aprovadas. As folhas pick-up são aprovadas automaticamente pelo aplicativo ou podem ser aprovadas manualmente usando a sessão Aprovar folhas pick-up (tdsls3211m200). Isso depende da configuração da caixa de seleção Aprovar automaticamente programações de venda com referências na sessão Termos e condições de programação (tctrm1131m000) ou Dados logísticos de linha de contrato de venda (tdsls3102m000).

Se a caixa de seleção Usar contratos para programações for marcada na sessão Parâmetros de programação de vendas (tdsls0100s500), uma ordem de armazém planejada será criada quando a folha pick-up for aprovada.

Nota: Uma folha pick-up pode ser vinculada a várias programações de venda e as linhas relacionadas podem incluir os dados da linha de programação de venda de diferentes programações de vendas.

Passo 5. Liberar folhas pick-up para a Armazenamento

As folhas pick-up aprovadas ou as ordens de armazém planejadas para folhas pick-up são liberadas para Armazenamento. Também é possível liberar manualmente essas folhas usando a sessão Liberar folhas pick-up para armazenamento (tdsls3207m100). Isso depende da configuração da caixa de seleção Liberar automat. progr. de venda com referência para ordem na sessão Termos e condições de programação (tctrm1131m000).

Na Armazenamento, é possível converter as quantidades da folha pick-up para uma ordem de transporte final comunicada à transportadora. Com base nessa ordem de transporte, o planejamento e o roteiro de transporte serão otimizados e a cópia da transportadora da folha pick-up será criada.

Também é possível processar a folha pick-up, preparar a expedição, criar os documentos de entrega adequados e transferir as mercadorias para a zona de preparação. Quando os itens forem separados para transporte, a transportadora verificará as quantidades, os códigos do item do cliente e as unidades de gestão das mercadorias preparadas e transferirá as mercadorias para o cliente. Opcionalmente, é possível notificar o cliente sobre o despacho das mercadorias.

Se as mercadorias puderem ser somente parcialmente entregues, uma ordem de reposição poderá ser criada.

Para mais informações, consulte o Programações de vendas e armazenamento.

Passo 6. Receber pagamentos

O pagamento, que é acionado com base no recebimento das mercadorias, geralmente é executado usando autofaturamento. Uma notificação de pagamento é enviada a você e à transportadora.

Para mais informações, consulte o Autofaturamento.

Com base na Referência de exped., também é possível liberar uma folha pick-up ou uma ordem de armazém planejada para folhas pick-up para Faturamento na sessão Liberar ordens de vendas/programações para faturamento (tdsls4247m000).

Para mais informações, consulte o Programações de vendas e Faturamento.

Passo 7. Processar programações de vendas

Na sessão Processar programações de venda entregues (tdsls3223m000), é possível processar programações de vendas com o status Faturado.

Para mais informações, consulte o Processar e excluir programações de vendas.

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