Dados organizacionais de compraAntes de ser possível realizar procedimentos de compra, é preciso especificar os dados organizacionais de compra, como os tipos de ordens de compra que definem as etapas obrigatórias no procedimento de ordem de compra, os departamentos de compra que podem ser usados para criar contratos, ordens e programações de compra e perfis do usuário com dados padrão específicos do usuário. Se a multiplanta estiver implementada, também será possível especificar parâmetros e dados de aquisição específicos das plantas. Especificar tipos de ordem de compra O tipo de ordem de compra determina as atividades que estão incluídas no procedimento de ordem e como e em que sequência o procedimento de ordem é realizado. Quando um tipo de ordem de compra é vinculado a uma ordem de compra, a ordem de compra é processada de acordo com as atividades especificadas para o tipo de ordem de compra. Para especificar os tipos de ordem de compra e suas atividades:
Para mais informações, consulte o Processamento de ordem de compra flexível. Especificar departamentos de compra O departamento de compra determina o local do qual as ordens de compra, os contratos, as programações, as solicitações e as solicitações de cotação (SCs) são processados. Um departamento de compra é necessário para concluir transações com parceiros de negócios fornecedores. Vários departamentos de compra podem ser configurados para uma companhia. Depois de configurar o departamento de compras, é possível especificar perfis do usuário. Para especificar um departamento de compras:
Especificar dados de aquisição por planta Se a multiplanta estiver implementada, será possível especificar parâmetros e dados de aquisição específicos de uma planta. Esses dados incluem configurações de ordens de reposição e preços de compra. É necessário especificar dados de aquisição por planta se as configurações e eles forem diferentes dos parâmetros de aquisição globais ou da empresa. Para mais informações, consulte o Configurar uma estrutura de multiplanta em uma companhia. Especificar perfis do usuário Os perfis do usuário são usados para configurar informações padrão para funcionários de compra, de modo que os documentos possam ser processados mais rapidamente. Na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000), é possível vincular um usuário a um departamento de compra, tipo de ordem e armazém em cada código de login. Se a multiplanta estiver implementada, também será possível vincular um usuário a uma planta. Quando o usuário criar uma ordem de compra, call-off, contrato de compra, solicitação de compra, solicitação de cotação, regra de aprovação, programação de compra ou liberação de compra, o perfil do usuário determinará os padrões. Isso acelera os processos de entrada de transação relacionados à compra. Especificar regras de aprovação A aprovação da ordem de compra é uma etapa obrigatória no procedimento da ordem de compra. É possível validar ordens de compra com relação às regras de aprovação antes de o status se tornar Aprovado. Para mais informações, consulte o Regras de aprovação para ordens de compra.
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