Solicitações de compra

Quando o último aprovador no processo de aprovação externo aprovar uma solicitação, a caixa de verificação Gasto aprovado é selecionada no cabeçalho da solicitação. Independentemente do valor do campo Verificação orçamento disponível da solicitação em na seção Política de controle de orçamento (tfbgc0110m000), a verificação de orçamento é realizada automaticamente.

Se a caixa de verificação Exceç. orçamento for selecionada para uma ou mais linhas que não tenham sido rejeitadas, a solicitação não poderá ser aprovada. Primeiro, é necessário processar a exceção do orçamento. Para gerir a exceção de orçamento, as linhas de solicitação com a caixa de seleção Gasto aprovado selecionada podem ser modificadas, bem como a BAD vinculada. Quando as exceções de orçamento forem geridas para todas as linhas e a verificação de orçamento tiver sido concluída para todas as linhas, o status da solicitação muda de Aprovação pendente para Aprovado.

Exceções de orçamento para linhas rejeitadas podem ser ignoradas durante a aprovação. Os compromissos para essas linhas rejeitadas são revertidos durante a aprovação final.

Solicitações aprovadas podem ser convertidas para uma ordem de compra ou solicitação de cotação (SC).

Quando uma linha de solicitação é convertida para uma ordem de compra, a Obrigação da linha de solicitação é revertida quando a transação de Ônus da linha de ordem de compra é reservada. O momento da verificação de orçamento e registro de dificuldade é determinado pelo campo Verificação ordem compra no orçamento disponível em na seção Política de controle de orçamento (tfbgc0110m000). Se esse campo for Entrada de documento, o compromisso da solicitação é revertido na entrada de linha de ordem de compra. Se esse campo for Aprovação do documento, a verificação e a atualização são feitas à aprovação da ordem de compra e, portanto, o compromisso da solicitação é revertido quando uma linha da ordem de compra é aprovada pela primeira vez. O compromisso também é revertido quando a linha da ordem de compra gerada é excluída ou cancelada.

Quando uma linha de solicitação é convertida em uma SC, a transação de Obrigação da linha da solicitação não é revertida, pois as transações de orçamento não são registradas para SCs. A reversão do registro do compromisso é feita quando a SC gerada é excluída ou quando ela é convertida para um contrato de compra ou livro de preços. Quando a SC é convertida para uma ordem de compra, o compromisso da solicitação é revertido quando a linha da ordem de compra gerada for criada ou aprovada, dependendo do parâmetro de Verificação ordem compra no orçamento disponível em, ou quando ela for excluída ou cancelada.