| | Verificar e atualizar o orçamento disponívelDistribuição de conta de orçamento (BAD) O orçamento disponível parra uma linha de solicitação de compra, linha de ordem ou linha de recebimento pode ser verificada somente se uma distribuição de conta de orçamento (BAD) estiver vinculada à linha. A BAD gerada ou assumida como padrão é usada para vincular a transação de compra ao orçamento. Uma BAD requer estes dados: Companhia financeira A companhia financeira é determinada com base no campo Departamento de compras da ordem ou solicitações. Se nenhum departamento de compras for especificado, o LN não pode gerar uma BAD e verificar o orçamento. conta contábil e dimensões A conta contábil e as dimensões são determinadas com base no campo Conta geral da linha da ordem ou solicitação. Se nenhum livro-razão geral estiver especificado na linha, uma conta contábil padrão e dimensões padrão são recuperadas da seção Esquema de mapeamento (tfgld4573m000). data de verificação do orçamento A data de verificação é assumida como padrão da seção Política de controle de orçamento (tfbgc0110m000) para o tipo de documento relevante. Quantidade Uma quantidade total que deve ser igual à quantidade recebida ou solicitada da linha. Portanto, a percentagem na BAD deve ser igual a 100.
É possível visualizar e modificar uma BAD na seção Distribuição de conta do orçamento (tcbgc1100m000), que pode ser iniciada selecionando Distribuição de conta do orçamento no menu Visualizações, Referências, ou Ações nestas seções: - Linhas de solicitação de compra (tdpur2502m000)
- Preparar conversão de Linhas de solicitação de compra (tdpur2502m100)
- Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000)
- Detalhes da linha da ordem de compra (tdpur4101m200)
- Recebimentos de compra (tdpur4106m000)
Nota Se, por exemplo, uma linha de solicitação de compra for convertida em uma linha da ordem de compra, a BAD da linha de solicitação será assumida como padrão e vinculada à linha da ordem de compra. Verificar e atualizar o orçamento disponível Quando o orçamento é verificado para uma linha, a verificação de orçamento pode falhar. Nesse caso, a caixa de seleção Exceç. orçamento pode ser selecionada na sessão aplicável. Se esta caixa de controle estiver selecionada, a exceção do orçamento deve ser gerida para poder continuar com o procedimento de compra. Porém, a caixa de verificação Exceç. orçamento é selecionada somente se: - houver orçamento insuficiente disponível para a linha verificada
- o campo Quando orçam é excedido for Bloquear na seção Política de controle de orçamento (tfbgc0110m000)
Para resolver a exceção do orçamento, é possível, por exemplo, alterar o valor da linha ou a BAD. Então é possível verificar manualmente o orçamento quanto a linhas que tenham a caixa de seleção Exceç. orçamento selecionada e tenham uma BAD correta. Para verificar o orçamento, selecione Verificar orçamento no menu Visualizações, Referências, ou Ações nestas seções: - Linhas de solicitação de compra (tdpur2502m000)
- Preparar conversão de Linhas de solicitação de compra (tdpur2502m100)
- Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000)
- Detalhes da linha da ordem de compra (tdpur4101m200)
- Recebimentos de compra (tdpur4106m000)
Nota Se houver orçamento insuficiente disponível para uma linha e o campo Quando orçam é excedido for: - Continuar, as transações de orçamento são gravadas e o procedimento de compra pode continuar.
- Avisar, o usuário é notificado sobre o orçamento insuficiente, mas as transações de orçamento podem ser gravadas e o procedimento de compra pode continuar.
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