Dados organizacionais de vendas

Antes de concluir os procedimentos de venda, é preciso especificar os dados organizacionais relacionados. Isso inclui os tipos de ordem que definem as etapas obrigatórias no procedimento de ordem de venda, os departamentos que você usa para criar contratos de venda, as ordens, as programações e os perfis de usuário com dados padrão específicos. Se a multiplanta estiver implementada, também será possível especificar parâmetros e dados de venda específicos das plantas.

Especificar tipos de ordem de vendas

O tipo de ordem de vendas determina as atividades que estão incluídas no procedimento de ordem e como e em que sequência o procedimento de ordem é realizado. Quando um tipo de ordem de vendas é vinculado a uma ordem de vendas, a ordem de vendas é processada de acordo com as atividades e o tipo de ordem definidos para o tipo de ordem de vendas.

Para especificar tipos de ordem de venda e suas atividades:

  1. Insira um tipo de ordem de vendas na seção Tipos de ordem de vendas (tdsls0594m000) ou Tipo de ordem de vendas (tdsls0694m000). É possível especificar tipos de ordem normais e especiais. O procedimento de ordem para ordens especiais geralmente difere de ordens de vendas normais.

  2. Na guia Atividades da sessão Tipo de ordem de vendas (tdsls0694m000), especifique:

    • As atividades (tarefas) a serem realizadas.
    • A sequência em que essas atividades devem ser realizadas.
    • Se a atividade precisa ser realizada de modo automático ou manual.

Para mais informações, consulte o Processamento de ordem de vendas flexível.

Especificar departamentos de vendas

O departamento de vendas determina o local de onde ordens de vendas, contratos, programações e cotações de venda são processados. Um departamento de vendas é necessário para concluir transações com parceiros de negócios clientes. Vários departamentos de vendas podem ser configurados para uma companhia. Depois de configurar o departamento de vendas, é possível definir perfis do usuário.

Para especificar um departamento de vendas:

  1. Definir o departamento de vendas como um departamento na seção Unidade empresarial (tcemm0630m000).
  2. Determinar os dados específicos do departamento de vendas na seção Departamentos de venda (tdsls0512m000). A unidade empresarial à qual o departamento está vinculado informa sobre a companhia financeira à qual transações financeiras para o departamento de vendas são lançadas. Se você desejar usar departamentos de vendas em combinação com ordens de vendas, programações de vendas, contratos de vendas ou cotações de venda, é preciso preencher os campos da série aplicáveis.
Especificar dados de vendas por planta

Se a multiplanta estiver implementada, será possível especificar parâmetros e dados de vendas específicos de uma planta. Esses dados incluem configurações de verificações de estoque, lead times de comprometimento de ordem ou configurações de confirmação de ordem de reposição. Será necessário especificar dados de vendas por planta se as configurações e eles forem diferentes dos parâmetros de vendas globais ou da companhia. Para mais informações, consulte o Configurar uma estrutura de multiplanta em uma companhia.

Especificar perfis do usuário

Os perfis do usuário são usados para configurar informações padrão para funcionários de vendas, de modo que os documentos possam ser processados mais rapidamente. Na seção Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000), é possível vincular um usuário a um departamento de vendas, tipo de ordem e armazém para cada código de login. Se a multiplanta estiver implementada, também será possível vincular um usuário a uma planta.

Quando o usuário cria uma ordem, contrato, programação ou cotação de vendas, o perfil dele determina os padrões. Isso acelera os processos de entrada de transação relacionados a vendas.

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