Anonimização RGPD

Para estar em conformidade com o Direito ao esquecimento do RGPD, é possível anonimizar dados pessoais que não podem ser excluídos devido a restrições referenciais.

Anonimizar significa deixar nomes, endereços etc. irreconhecíveis ao substituir letras por asteriscos ou outros símbolos escolhidos pelo usuário.

Além disso, ao anonimizar um registro, os dados sem restrições referenciais relacionados a ele são excluídos. Por exemplo, se você anonimizar um registro de parceiro de negócios, os dados relacionados como Observações e Atividades serão excluídos. Consulte Anonimização RGPD - excluir dados relacionados.

As restrições referenciais são limitações por conta do vínculo a outros dados. A exclusão de dados com restrições referenciais torna esses dados inacessíveis e corrompe o banco de dados.

Configuração

Para usar a funcionalidade de anonimização, na sessão Parâmetros COM (tccom0000s000), marque a caixa de seleção Anonimização e selecione um caractere de anonimização no campo Caractere de anonimização. Assim, o comando Anonimizar fica disponível na sessão listada abaixo.

Para usar essa funcionalidade, os usuários precisam de autorização total.

Sessões

É possível anonimizar dados pessoais nestas sessões:

  • Parc. de neg. (tccom4100s000)
  • Parceiros de negócios (tccom4500m000)
  • Endereços (tccom4130s000)
  • Endereços (tccom4530m000)
  • Contatos (tccom4540m000)
  • Contato (tccom1640m000)
  • Funcionário 360 (bpmdm0101m100)
  • Funcionários (bpmdm0601m000)
Anonimizar dados pessoais

Para anonimizar dados nestas seções:

  1. Selecione um contato, parceiro de negócios, endereço ou funcionário.
  2. No menu adequado, selecione Anonimizar.
  3. Clique em “Sim” na caixa de diálogo solicitando a confirmação ou cancelamento da anonimização.

Assim, o LN realiza estas etapas:

  1. Em campos como o nome e endereço, as letras são substituídas pelo caractere de anonimização especificado no campo Caractere de anonimização da sessão Parâmetros COM (tccom0000s000).
  2. Outros campos como códigos de calendário, CEPs ou datas de nascimento são deixados em branco.
  3. As imagens são removidas.
  4. Os status do ciclo de vida são definidos como Inativo.
  5. Os dados sem restrições referenciais relacionados ao registro pessoal são excluídos. Por exemplo, se você anonimizar um registro de parceiro de negócios, os dados relacionados como Observações e Atividades serão excluídos. Consulte Anonimização RGPD - excluir dados relacionados.
Nota

Não é possível desfazer a anonimização e exclusão dos dados pessoais relacionados. Para restaurar os dados anonimizados, é necessário especificar novas informações nos campos anonimizados e recriar os dados relacionados que foram excluídos.

O comando Anonimizar estará indisponível se uma restrição for aplicável em um registro de funcionário. Se uma restrição for aplicável em um parceiro de negócios fornecedor ou cliente, uma mensagem será exibida, e o processo de anonimização será cancelado.